利用Foxit Mobile PDF注释PDF校样实现远程校对
2016-01-12马云彤
利用FoxitMobilePDF注释PDF校样实现远程校对
马云彤
(西安文理学院 学报编辑部，西安 710065)
摘要：作者校对是确保学术期刊编校质量的重要环节.目前广泛采用的远程校对模式是将PDF格式校样发送给作者，作者在台式或笔记本电脑等传统个人计算机校改后发回，常用的校对软件有Adobe Reader、Foxit Reader(福昕阅读器)等.而在作者出门在外时，可利用Android平板电脑或iPad，采用Foxit Mobile PDF校对PDF格式校样，从而及时、有效地完成远程校对，确保编辑部编辑工作顺利完成.
关键词：远程校对；PDF校样；福昕阅读器移动版；Android平板电脑；iPad
中图分类号：G232.2文献标志码：A
ToRealizeLong-distanceProofreadingthroughAnnotationofPDFProofUsingFoxitMobilePDF
MAYun-tong
(EditorialDepartmentofJournal,Xi’anUniversity,Xi’an710065,China)
Abstract：Writer’s proofreading is an important part to ensure the quality of the academic journals. Current long-distance proofreading mode widely adopted is transmitting PDF proof to writer, writer collate it using traditional personal computer such as desktop or notebook PC and send back. The proofreading software commonly used is Adobe Reader and Foxit Reader, etc. While being out, writers can collate PDF proof using Android tablet PC and iPad, and also Foxit Mobile PDF, so as to complete long-distance proofreading in time and effectively and to ensure periodical editing work of editorial department is completed smoothly.
Keywords：Long-distanceproofreading;PDFproof;FoxitMobilePDF；AndroidtabletPC；iPad
清样作者校对是确保学术期刊编校质量的重要手段[1]，本地或就近作者可直接来编辑部校对，而对于异地作者则需要采取远程校对方式.目前广泛使用的远程校对方法是将北大方正书版文件转换为PDF文档，[2-13]通过E-mail发送给作者，作者在台式电脑和笔记本电脑等传统个人计算机(PC)上采用PDF阅读软件直接校改后发回编辑部.对PDF文档具备注释功能的软件有很多种，其中使用较多的有AdobeReader[14]、FoxitReader(福昕阅读器)[13,15-16]等.
FoxitReader(PC版)是福昕软件开发有限公司推出的的一款免费PDF文档阅读器，其体积小巧，运行速度快，注释功能强，通用性好，不需要启用注释权限的即可方便快捷地给PDF文档添加注释，用于电子化远程校对取得了良好的效果.
自苹果推出基于iOS的革命性平板电脑iPad以来，平板电脑销量逐年跃升，2013年全球平板电脑销量已达到1.95亿部，中国市场销售量约为0.65亿台[17]；其中安卓(Android)系统产品为1.21亿部，占比62%，苹果iPad为7 000万部，占比36%,Android和iPad平板电脑在市场中占有统治地位[18].福昕公司也推出了基于移动终端的移动版福昕阅读器FoxitMobilePDF，包括支持Android平板电脑和智能手机的Android版和支持iPad和iPhone的iOS版.
目前采用的以PDF作为通用电子文档的电子化远程校对模式需要使用PC进行校改，这样在作者出门在外时就会造成不便.平板电脑具有相对完整的PC功能[19]，与PC具有良好的兼容性，轻巧便携，易于操作，无线上网，可随身携带，随时随地使用，出门在外也能处理业务.本文探讨利用Android平板电脑采用FoxitMobilePDFforAndroid以及利用苹果iPad采用FoxitMobilePDFforiOS，接收、注释和发送PDF文档的方法，以使作者在出差旅行等不方便使用PC的情况时，也能利用Android平板电脑或iPad接收、注释和发回PDF校样，从而及时、有效地完成远程校对[20].
1利用FoxitMobilePDFforAndroid注释PDF校样
Android版平板电脑文件的下载、上传与PC类似.FoxitMobilePDFforAndroid可利用Android平板电脑无线上网下载、安装.通过WiFi无线上网，利用百度搜索引擎搜索福昕阅读器，在显示福昕PDF阅读器最新官方下载-百度软件中心项下选择Android版，打开后按提示点击下载，默认下载路径为“根目录/storage/emulated/0/Download/Applicatuon”.可直接在下载界面上点击软件名，或者通过文件管理器找到安装包，点击后安装，即在平板电脑桌面出现“FoxitPDF”图标.
PDF文档通过电子邮箱以附件形式发送，作者利用Android平板电脑无线上网后登陆邮箱接收邮件.以网易163邮箱为例，点击附件后出现操作栏，点击“打开”或长按“下载”按钮，再轻点“打开”，即下载PDF文档至平板电脑，默认下载路径为“/storage/emulated/0/Download/Document”.作者可通过文件管理器按保存路径找到PDF文档，或者打开FoxitMobilePDFforAndroid打开PDF后进行校改，完成后通过邮箱上传附件并发送.
在Android平板电脑打开FoxitMobilePDFforAndroid后，可通过本地菜单按下载路径找到PDF文档，打开一次后，则会在历史记录中出现.打开PDF文档后顶部右侧出现主菜单栏(图1)，FoxitMobilePDFforAndroid的主菜单栏只有3个图标按钮，点击中间的注释图标，出现注释工具栏(图2)，从左到右依次只有添加注释、高亮文本和添加手绘文本和形状3个操作图标，其中添加手绘文本和形状在PC上用AdobeReader和FoxitReader打开均不显示，而添加注释、高亮文本则可很好的兼容，所以只能采用这两个工具进行校改，虽然简单，但单独和协同使用可以基本满足常规校改要求，只是需要更多地进行注释说明.
图1 主菜单栏
图2 注释工具栏
单独使用添加注释可进行增补，高亮文本和添加注释协同可进行替换、改正和删除操作，其他操作可主要以添加注释方式进行说明.校改后可对校改内容进行改动和删除.添加注释后出现注释图标，轻点后出现注释框，可对内容进行修改，长按后出现快捷菜单可删除注释，高亮文本后轻点改动处出现快捷菜单，可予以删除.在PC上用AdobeReader、FoxitReader打开PDF校样后注释图标和高亮文本可正常显示，点击注释图标出现快捷菜单，选择“打开弹出式注释”或“打开注释弹出框”，即可打开注释框显示注释内容.
2利用FoxitMobilePDFforiOS注释PDF校样
iPad可以在AppStore下载大量的软件.进入AppStore，在右上角搜索栏中输入“PDF”，出现结果后轻点“PDF”，即可搜索到与PDF相关软件，其中福昕阅读器排序居前.点击软件名称右侧的“免费”按钮，再点击 “安装”，即自动下载和安装FoxitMobilePDFforiOS，安装完成后在桌面出现“福昕阅读器”图标.
图3 主菜单栏
图4 操作设置菜单
图5 分享菜单
相较于FoxitMobilePDFforAndroid，FoxitMobilePDFforiOS的注释功能非常丰富.点击菜单栏的“”按钮打开注释和标记工具栏(图6)，可以看到注释功能很多.点击最右侧的即可将注释和标记工具栏关闭.
图6 注释和标记工具栏
在科技期刊实际校改中，主要采用高亮文本、添加删除线、添加注释、添加手绘文本和形状、橡皮擦基本上能够满足常规校改要求，这些按钮的主要功能为：
添加注释：在页面相应位置点击后弹出注释框，输入注释内容后保存，这时会生成注释图标，点击后可展开查看注释内容.
高亮文本：在文本上拖动后可高亮显示，可进行不同颜色的设置；
添加删除线：在文本上拖动绘制横穿文本的删除线，表示删除；
添加手绘文本和形状：在文档中直接手动绘制各种线条，可直接手写文字绘制线条，相当于手动直接校改，可适用于各种校改任务；
橡皮擦：擦除所添加的手绘文本和形状.
这些功能单独或协同使用，可以满足基本校改要求，并且与PC版福昕阅读器和AdobeReader完全兼容.例如可采用添加删除线和添加注释，或者高亮文本和添加注释进行改正；采用添加注释进行增补，可辅之于添加手绘文本和形状功能.注释和标记后点击文本上注释和标记区域，出现快捷菜单，可进行删除和其他设置等操作.
3结语
目前平板电脑以Android产品和iPad占主导地位，而在传统PC上表现优秀的福昕阅读器，也相应推出了移动版本，可利用Android平板电脑和iPad无线上网接收PDF文档，采用FoxitMobilePDF进行校对，由于平板电脑屏幕较小，可用手势操作放大文档以便准确定位，再通过邮箱发回，从而使得作者出门在外时也能利用平板电脑按期完成以往需用PC实现的远程校对工作，从而确保编辑部编辑出版工作的顺利进行.
[参考文献]
[1]柯文辉，林海清，翁志辉.学术期刊清样作者校对环节中编辑的工作要点[J].编辑学报，2013，25(1)：37-38.
[2]郑楼先.采用方正文易制作期刊电子版的方法及要领[J].中国科技期刊研究,2004，15(3)：296-297.
[3]兰俊思.学术期刊方正大样Intemet远程校阅的简易实现[J].中国科技期刊研究，2005，16(3)：359-361.
[4]熊水斌，胡新宇，马敏峰，等.科技期刊方正大样转为PDF文档的一种快捷方法[J].中国科技期刊研究,2006，17(l)：86-88.
[5]张凯英，黄河，刘伟，等.方正书版大样文件转换成PDF文件的途径[J].科技与出版，2006(1)：51-52.
[6]陈永杰，邢宝山，张祥合，等.利用AdobeAcrobat7.0实现PDF格式文件的转换[J].编辑学报，2006，18(6)：437-438.
[7]马丽.采用方正畅流制作期刊PDF文档的方法[J].中国科技期刊研究,2007,18(6)：1016-1018.
[8]李学军.方正书版文件转PDF文档两种常用方法使用中应注意的问题[J].中国科技期刊研究,2008,19(5)：828-830.
[9]周雪莹.应用Ghostscript和GSview实现方正书版PS文件向PDF文件的转换[J].编辑学报，2010，22(5)：454-456.
[10]朱雪莲，李志伟.一种方正PS文件转换为数字化PDF文档的方法[J].泉州师范学院学报，2012，30(4)：13-16.
[11]王影，周菁菁.方正书版文件转换成PDF文件的若干方法比较[J].出版科学，2012，20(5)：46-49.
[12]马云彤.利用方正书版2008和AdobeAcrobatProfessional10.0生成单篇可注释PDF校样[J].中国科技期刊研究，2014，25(1)：100-103.
[13]熊水斌.基于方正书版 2008和FoxitReader的远程校对方法[J].中国科技期刊研究，2014，25(9)：1149-1153.，.
[14]尚永刚.AdobeReader8.0在作者远程校对中的应用[J].编辑学报，2008，20(1)：83-84.
[15]马加佳，方岩.利用FoxitReader软件实现作者远程校对[J].中国科技期刊研究，2010,21(5)：661-664.
[16]熊水斌，胡新宇，骆超.利用福昕阅读器注释PDF电子校样[J].科技与出版，2011(7)：80-83.
[17]季魏红，贾建敏，吴飞盈，等.应用平板电脑的AdobeAcrobatProfessional软件实现数字化校对[J].中国科技期刊研究，2015，26(2)：176-179.
[18]马云彤.利用PC制作并利用Android平板电脑阅读电子科技期刊[J].中国科技期刊研究，2014，25(10)：1271-1276.
[19]王宗良，高静，阿木古楞.平板电脑研究综述[J].微型机与应用，2011，30(11)：1-3.
[20]马云彤.基于Android和iOS移动终端的作者远程校对方法[J].中国科技期刊研究，2015，26(2)：180-184.
[责任编辑仲圆]
