会计电算化与会计信息

刘 杰

（国网吉林省电力有限公司，长春 130021）

会计电算化与会计信息

刘 杰

（国网吉林省电力有限公司，长春 130021）

会计电算化的产生和发展在我国经历了30年，从会计电算化到会计信息化，是社会主义市场经济条件下科学与经济一同发展的产物，也是社会发展的必然要求，二者既相互联系又相互区别，会计电算化是社会发展的必然要求，会计信息化更是对现代社会的财务管理有着深远影响。

会计；电算化；信息化

随着科学技术的革命和发展，信息、经济全球化的浪潮不断涌来，会计行业也发生了革新性变化，这种跨越式的改变，不仅是从电算化到信息化的迁移，也是社会经济不断发展和进步的必然结果和要求。以电子计算机为主的会计电算化，是将电子计算机应用到会计工作中的简称，就是在会计工作中，将记账、算账与报账与电子计算机紧密结合，实现计算机替代人脑来完成对大量复杂的数据进行整合和分析，完成对会计信息的分析和预测，辅助决策过程。但会计电算化仅是会计信息化的初级阶段，从电算化到信息化的发展，反映了电算化的不足与缺陷。

1　会计电算化的产生发展历程

20世纪60年代中期后，随着计算机硬件、软件技术和性能的进一步发展，微型计算机、数据库与计算机网络技术也迅速进入各个领域，统计会计方式的凭证、账册、报表也由此开始随着计算机技术的普及而正式与其结合，使得会计人员直接参与会计电算化的工作，实现计算机替代人脑来完成对大量复杂数据进行整合和分析。1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学会的支持下，长春一汽召开了财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会，正式将“会计电算化”引入到我国的会计领域工作中。以后，会计电算化这一名称在我国财会行业得到公认，会计电算化行业也得以迅速发展。

2　会计电算化存在的问题

会计电算化的工作，除了要求财会人员在工作中进行简单的计算机操作外，还要求其有灵活的应变能力以应对工作中出现的各种问题。但我国目前从事会计电算化行业的财会人员，普遍文化程度偏低，大部分毕业于各类财经专科院校，人员整体素质不高，学历层次是亟待解决的问题；电算化所应用的计算机软件在市场上良莠不齐，部分软件页面单一，设计程序漏洞百出，缺乏统一的行业标准来规正软件的开发过程，软件使用中也极易发生系统崩溃，信息处理错误等难以处理的问题，难以实现同一部门或是同行业之间信息的共享和交流，为行业的交流和发展带来不便，且数据安全性差，难以实现高保密性与软件安全之间的协调统一；会计电算化虽有30年之久，但理论基础薄弱，还不能形成完整的学科体系，在学生的教学和培养中，依靠既往经验难以实现行业的发展进步，需要在会计工作中不断推进会计电算化理论的形成，以完善信息化进程。

3　我国的会计信息化的缺陷

会计信息化将会计和信息技术相结合，是企业发展的必然选择，也是信息社会对企业发展中财务信息发展提出的更高要求。全面运用计算机及信息网络技术为企业的经营和经济的运行提供整合、分析、决策的参考和依据，是会计信息化的最终目的。会计电算化是会计信息化的初级过程，会计信息化不仅面临着与会计电算化同样的问题，自身也有不足。

管理制度落后，使得信息化的会计行业不能按自己的需求进一步发展，管理制度修订的滞后性严重阻碍了信息化进程，使得会计信息化行业发展缓慢；同时，管理系统与信息系统的统一问题也成为制约行业发展的主要因素，二者的不兼容使得企业的生产、销售和公司内部运行机制步调不一致，信息难以共享，严重影响了企业的发展，同时也不能确保会计信息有效安全的传递。因此，加快建立企业会计信息的管理系统势在必行。

4　如何实现从会计电算化向会计信息化转变

要转变思想观念。做为企业的领导者要意识到会计信息化的重要性，提出推进企业的信息化发展方案，推进企业信息化建设进程。在硬件设施方面，首先要具备先进的计算机网络等信息设备，其次要注重软件的开发和外购。特别是软件系统的选择和防护，要考虑如何规避风险，增强安全性。在软件建设方面，首先要使会计人员从繁琐的账务工作中解脱出来，把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来，实现角色转换。其次，要加强会计人员的业务素质培训，不仅仅是财务管理方面知识，还要对计算机技术、信息技术、职业道德等相关知识进行学习。再次，要实现会计信息与企业内部信息共享，加强与企业外部联系，建立相关数据库，为企业决策提供理论参考。

5　结 语

会计电化实行后，虽然规避了很多手工处理账目的危险，但信息的录入、处理、分析、决策等过程在数据的处理中也存在一些问题，管理制度不健全，安全系统不完备，人员教育程度与专业技术水平是否影响着信息的读取，这些问题与企业的生产、销售等各个环节密切相关，在完善硬件设施的同时，要加强对财会人员专业技能的培养，建立健全的管理制度，完善会计信息化的各个过程，实现从会计电算化到会计信息化的顺利转变，会计电算化虽然逐渐被会计信息化所同化，但其仍活跃在财务工作的各个领域，只是其过程与方法逐渐向合理、科学、安全、快速的方向发展，逐渐与会计信息化合为整体，二者在发展过程中已成为不可分割的主体。

主要参考文献

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［2］张瑞君，蒋砚.计算机会计学［M］.北京：中国人民大学出版社，2012.

［3］庄恩岳.计算机会计信息失真风险防范［M］.杭州：浙江人民出版社，2014.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.052

F232

A

1673-0194（2015）24-0071-01

2015-10-09