与时俱进
2016-01-08卢小雷
卢小雷
移动打印的加入无疑是新系列机型中一大亮点,它可支持多终端、多平台以及多种连接方式,为移动打印进行了全面优化。而丰富的解决方案一直以来也都是富士施乐的优势项目,这涉及到文档操作的方方面面,并提供了更为高效的设备维护手段,解决了很多的实际问题。
编辑评价
3065和C2265都有着相当易用的触控操作界面,具有流畅的操作体验,新增加的移动打印功能则使文档处理更为灵活自如。同时,两款新品的功能都十分全面,具备良好的可扩展性,拥有非常全面的发送、保存能力,可以实现大量文档的数字化工作,其优秀的工作流处理和丰富的解决方案无不令人印象深刻。另外,两款机型也都有着相当不错的能耗表现,不仅典型能耗低,而且还具备多项智能节省功能,在一定程度上有助于降低企业整体的办公成本。
从用户的角度出发,想用户所想,是很多厂商经常挂在嘴边的话,具体他们做得如何我们暂且不去评说,但可以肯定的是,富士施乐绝对是对此的坚定践行者。从几年前的第一代中国定制机型开始,你能愈发明显地感受到来自厂商的那股浓浓暖意,围绕着用户的真实需求,富士施乐做足了功课,每一次推出的新品都有令人惊喜之处,在操作的便捷性、功能配备、管理手段等方面都日臻完善,定制机型具有清晰明确的定位,加上亲近的中文系列命名,形成了别具特色的产品系列。多年辛勤耕耘之后,市场也给出了十分积极的回馈,富士施乐在数码复合机产品线上收获了累累硕果,黑白和彩色机型均取得了市场份额第一的佳绩。毫无疑问,我们对富士施乐的每一代新品都有着强烈的好奇心,期待着有更多人性化的改进,这一点一滴的提升可能单独看来微不足道,但融合在一起无疑会给用户带来更佳舒适的操作体验。
移动互联时代自然少不了移动打印来参与,事实上,在如今的桌面办公产品中,移动打印几乎快成为了标准配置,文档的打印和保存方式正变得更加多样化,也得到了越来越多用户的认可和支持。那么,如此便利的应用模式会不会继续向上渗透,那些在大中型企业中使用复合机的用户是否会有兴趣尝试这种全新的文档处理方式?这些问题也许暂时还无从解答,但一个巨大的潜在发展空间还是可以想见的。富士施乐的新一代机型无疑就对准了这一方向,它着重在移动办公上发力,无论是黑白产品,还是彩色机型均可支持富士施乐最新的无线打印方案,先不论这项功能的实用性会有几何,仅从厂商跟随市场趋势,快速应对用户新需求的执行力来看,的确值得称赞。
此次可支持无线打印功能的系列新品包括黑白数码复合机DocuCentre-V 3065/3060/2060和ApeosPort-V 3065/3060以及彩色数码复合机DocuCentre-V C2265/C2263。7款新品均集复印、打印、彩色扫描、传真功能于一身。其中,彩色机型C2265/C2263具有每分钟20到25页的输出速度,名为“杜鹃”。新品黑白机型则称之为“大红袍”,而DocuCentre-V 3065 DC出于政府、研发部门对于安全方面的考虑,将硬盘设计为选购件,有需要的用户可自行接入自有硬盘,充分体现了富士施乐一直以来所倡导的用户定制化服务理念。我们所测试的ApeosPort-V 3065和DocuCentre-V C2265均为各自系列中的高端机型,具有更高规格的引擎指标是它们的主要特征。事实上,“杜鹃”和“大红袍”这两个系列机型基本上是在同一个平台上开发的,因此他们之间有很多共同的功能特性(若无特殊说明,均为两款被测产品的共有功能),我们会在下文中一并进行介绍。
便捷使用
移动打印的蓬勃发展自然与近几年智能手机、平板电脑的迅速普及不无关系,毕竟一些轻办公的应用基本上可以在智能移动设备上完成,例如收发邮件或者发送文档、图片之类。那么,现在就需要办公环境中的文档处理设备能够满足这样的需求,契合相应的变化。我们可能经常会遇到这样的情况:看到一个很好的创意,拍了一张照片,你需要马上打印出来给老板过目。这样的操作在以往的办公流程中会较为麻烦,你可能需要多次的数据转存才能实现最后的打印。而利用富士施乐新系列的复合机产品,就可以直接通过苹果手机连接到设备上进行打印输出;若是安卓机型也不麻烦,安装一套富士施乐的打印APP(Print Utility for iOS/Android)即可,它可以打印网页、照片、DocuWorks文件以及PDF文档,还能将扫描得到的文件传输至移动设备。而在较新的Android版本(4.4或更新)上,很多应用程序甚至能直接调用Print Utility for Android打印输出,你能想到的打印方式,新机型几乎都有办法帮你实现,文档处理变得前所未有的简单快捷。
3065和C2265的控制界面完全一致,它们的控制操作区域很大,而且还配置了7英寸的大尺寸彩色触摸屏,菜单则是完全图形化的界面,搭配生动的彩色大图标,看上去一目了然,非常容易上手。而为了更好地贴合移动打印的操作体验,新系列的机型在触屏的控制上做了不少改进,加入了滑动、拖拽、点击、双击4种操作动作,功能的选定和菜单滚动都十分流畅,你甚至可以通过双击快速放大预览图片,其使用感受与我们平时使用的智能手机、平板电脑没什么本质差别,用户在使用移动设备与复合机之间可以实现一定程度的无缝切换,不需要特别的学习和熟悉过程,即便是对IT设备完全没有经验的用户也能很快上手。
非常有实用价值的“简单功能”设定在新机型上得到很好地传承,3065和C2265均提供了“简单复印”和“简单传真”两项功能,它们使用了简单明了的菜单布局,仅显示了基本的设置选项,精简后的界面看起来更加直观,可起到快速执行的效果,更便于日常操作。另外,工作流管理也是富士施乐很有特色的功能,它可以将一系列经常使用的设置(如扫描时的纸张尺寸、单双面、是否使用彩色、存储位置等)登记在一个按键上,使一些工作中的固定步骤整合在一起,无需每次执行时都重新设置,通过单键即可完成,可有效节省操作时间。当然,用户还可以根据个人常用功能进行菜单的个性化定制。比如,你日常仅使用一、两个主要功能,那么就没有必要在菜单中将所有功能都显示出来,利用富士施乐所提供的界面定制化功能,可以为每一位用户定制独立的功能组合和菜单结构,操作起来非常方便,也十分高效。
纸张处理
3065和C2265的纸张处理能力均十分强大,它们能输出最大A3尺寸的文稿,同时提供了大容量连续供纸能力。两款机型的标准进纸量都为1000页(2组500页容量的纸盒),并在机器左侧配有96页容量的手送旁路进纸通道,可单独处理厚纸或特殊的打印介质。如果你的日常印量很大,两款机型还可在此基础上再选配2组500页的扩展纸盒,总共2096页的总输入量算得上十分充裕了,对于绝大多数的办公环境而言已经绰绰有余了。
在扫描单元的搭配上,富士施乐也考虑得相当周到,他为3065和C2265准备了高速大容量的自动双面ADF(自动送稿器,110页容量,55ppm),即便是有大量的文稿需要同时处理也能做到轻松自如,而且自动双面的送稿器还能高效地扫描双面的原稿,一次进稿即可完成文档的双面扫描,可大幅提高工作效率。测试中,我们在默认设置下扫描15页(30面)双面内容的文档,以3065为例,它用时1分17秒即可完成任务,批量扫描速度很快,走纸也毫无停滞。
解决方案
移动打印无疑令输出方式更加多样化,打印也更为灵活自如,我们会遇到很多新的打印情形:当你到外地的分公司出差或是有访客光临时,可能会需要临时打印一些重要文档。这时,受限于网络安全性的要求无法连入内网,自然也就无法进行打印。对于新加入的移动打印,富士施乐有针对性地设计了全新的网络连接解决方案,它为复合机增加了无线网卡,并配有无线的转换器,可实现无线网络连接。而通过Wi-Fi直连的方式,你根本无需考虑接入点的问题,便可直接从移动设备连接至复合机,使用打印APP进行文档输出。这样处理的好处显而易见,无线接入复合机可以做到内网和外网的分离,相对内网来说,外网没有认证、没有输出安全性的要求,用户的手机或平板就可以直接连到复合机上进行文档处理。同时,这种连接方式还不会对公司内网的用户带来任何影响。
强大的无纸化传真依然是新机型的亮点之一,3065和C2265均提供了丰富的传真保存方式,对于接受到的传真,可将文件保存至保密信箱中,通过缩略图确认后再有选择性的打印输出,有效减少了不必要的纸张消耗。另外,保存在保密信箱中的传真件还可以发送到指定邮箱或转发到电脑的共享文件夹,并能通过智能手机来确认接收到传真文件。而在发送传真时,新机型还可通过电子邮件通知的方式提示传真的发送结果。当你把待发传真和特定邮箱关联后,就可以直接将传真发送的信息电邮至已设定的具体邮箱,提醒对方及时接收传真。同时,在成功发送传真后,发送方还收到一封类似回执一样的信息,表明传真已经发送给相关用户了。
在很多细节之处,富士施也在不断进行着完善。例如,新机型上推出了智能卡注册功能,它可便捷地进行用户卡片注册,简化了IT人员大量非核心业务的工作、时间和人力。而无服务器认证解决方案,则对于企业用户来说是非常实用的。使用富士施乐的新系列数码多功能机时,用户不用额外购买服务器,可将一台数码多功能机当作一台服务器,完全能实现像用户认证、数据存储/提取、设备共享等功能,让用户在硬件支出上节约很大一笔费用。此外,“无服务随心印”也是新品特有的一项解决方案,它将分布在不同办公地点的多台设备联系(安装无服务器认证选配件)在一起,用户打印时,只需把打印作业发送到其中一台复合机上,就可以在其它设备上实现输出。当你的办公环境比较大,且配置了多台设备的时,无服务随心印功能会显得尤为实用,你可更为灵活地选择距离你最近的设备进行输出,既省时又省力。
性能测试
3065标称的引擎速度为35ppm,并可实现1200dpi的优化打印精度。相对来说,35ppm的打印速度算不上很快(对比以前测试过的老款机型,引擎指标没有提升),但不到4分钟的总成绩已经非常不错了,应用在作业不是特别繁忙的办公室中也毫不吃力。测试中,3065的实际表现良好,批量连续打印时运作流畅,没有丝毫停滞,尤其是在处理页面复杂的文档时执行效率很高,完成42页图文混排的Word文档,它仅用时1分23秒,实测打印速度完全可以达到标称的35 ppm。3065的首页速度较之老款机型有所提高,对于普通的文本文档,它仅需5秒(待机状态打印)就能完成首页输出,响应速度相当之快。
默认设置下3065文本打印质量良好,其文字清晰,字型规整,除了文字看起来略为纤细(笔画不是特别饱满)外,没有明显瑕疵,当然,小字体(8号中文字符或5磅英文字符)文字在目视距离识别没有问题。打印图形方面,也许是为了保证输出效率,默认设置下的图形质量比较一般,比如灰度层次过渡不够平滑(灰阶变化较为明显,能看到使用简化算法表现的网点),而且线条的精度也不算很高(斜线有锯齿)。但纯色填充均匀,画面上没有明显的条带。选择高质量设置后,画面的精度得到有效提升,非常有助于改善画面的细节表现力,同时,3065的动态范围也很大,阴影和高光处的层次丰富,不少较难表现的细节都能打印出来,用来打印图文混排的文档或是灰度照片会都是不错的选择。
对比上代机型,C2265的引擎速度有所提高,从原来的20ppm(黑白、彩色同速)提升至25ppm,25ppm的黑白打印速度看起来并不算太快,也就是一般桌面黑白激光打印机的水平,在处理大批量文档、高频度作业时可能会略感吃力;而25ppm的彩色输出速度则十分可观了,可以满足目前绝大多数的彩色办公需求。C2265完成全部商业应用测试项目用时为6分9秒(比上代机型快了约12%),其中,打印42页彩色图文混排的Word文档用时不到2分钟,实测输出速度25.1ppm,可以达到机器的标称速度,打印过程中,页面处理流畅,文档输出也很平顺,无明显停顿。事实上,若是不需要经常打印大量文档,C2265的使用体验还是很不错的,运作起来也丝毫不亚于那些高速机型。
在驱动默认设置下,画面的半色调处理不错,层次过渡较为平滑。同时,色块填充也很均匀,纯色区域基本上看不到横向条带。在选用高分辨率设置后,打印精度有明显提升,斜线边缘上的锯齿有所减少,而且600dpi精度的线条之间的粘连也有所下降。若是打印照片的话,我们推荐用户选择高质量设置,在该设置下,层次过渡更加平滑,照片看上去细腻了不少。相对来说,C2265文本打印质量良好,文字的字型好,小字体(8号中文或5磅英文字符)文字也足够清晰,若是笔画能再坚实(笔画较细)一些就更为理想了。
总结
新推出的“大红袍”和“杜鹃”采用了通用平台的设计理念,这令两个系列的产品具有很多共通性,它们的外观十分接近,若不是特别说明,你可能很难快速将两者区别开来。而在功能配置上两者的差异也很小,很显然,应用各种解决方案、设备之间互相协调,维护和部署设备等工作也都变得更为简单轻松,另一方面,相同的操作方式和控制系统也为使用者呈现出了更为友好的一面,你几乎不用专门的学习过程,就能玩转两个系列中的所有机型。
移动打印的加入无疑是新系列机型中一大亮点,它可支持多终端、多平台以及多种连接方式,为移动打印进行了全面优化。使用富士施乐的Print Utility打印应用,配合Wi-Fi直连,移动打印变得无比灵活易用,文档处理已不再局限于PC,打印手机、平板电脑上的文档易如反掌,实现了更为平顺地文档处理流程。而丰富的解决方案一直以来都是富士施乐的优势项目,这涉及到文档操作的方方面面,并提供了更为高效的设备维护手段,解决了很多实际问题。
3065在性能表现上与上一代产品并没有太大的差异,但35ppm的速度也足够快速了,应对较大批量的作业不成问题。如果你的日常办公主要以黑白文印为主,且对输出品质没有特别高的要求,那么不妨尝试一下3065,其出众的操作体验一定不会让你失望。另一方面,C2265则体现了很好动平衡性,它提供了够用的打印性能以及出众的打印效果,在处理矢量图形方面显然拥有得天独厚的优势。总的来说,你无需花费很多就能获得接近高档复合机的使用体验,高效的功能整合能力还能优化你的办公流程,令文档处理事半功倍。