高校财务管理机制创新探究
2016-01-07李兰
李兰
摘 要:对于高校来说,财务管理工作是一项重要的工作,通过对财务进行有效管理,可以帮助高校解决教育经费问题。为此,本文通过分析高校财务管理工作存在的问题,同时提出创新财务管理机制的具体措施,为推动高校的持续发展奠定基础。
关键词:机制创新;财务管理;高校管理
对于高校来说,在组织开展日常管理活动时,财务管理工作是一项重要的工作。在我国,随着高等教育事业的不断发展,高校管理工作出现一系列的问题,例如财务预算执行力度薄弱、内部会计控制制度不完善等问题,这些问题的存在,在一定程度上影响并制约了高校财务管理工作的展开。因此,需要对高校财务管理机制进行创新。
1 高校财务管理工作存在的问题
1.1 财务预算执行力度薄弱 高校在组织开展财务管理工作时,借助财务预算规划高校未来发生的财务活动,同时借助财务预算为控制财务活动提供参考依据。然而,编制财务预算的重要性没有受到高校的普遍关注,并且没有建立和完善财务预算编制制度,在一定程度上导致预算工作缺乏针对性,进而引发预算超支现象。在这种情况下,财务预算也就丧失约束财务活动的作用。
1.2 缺乏内部会计控制制度 随着市场经济体制的不断完善,高校的办学形式出现多样化的趋势,一方面丰富了高校资金来源,另一方面增加了高校财务部门的工作压力,同时对高校财务管理提出新的要求。然而,由于财务管理工作没有受到高校的重视,并且没有建立和完善内部会计控制制度,导致会计监督作用逐渐弱化。
1.3 巨大的财务风险 近年来,随着扩招政策的推广,高校的硬件基础建设规模逐渐增大,但是,在经费拨款数量方面,国家并没有相应的提高。对于高校来说,一方面为了满足市场需求,另一方面缺乏国家经费支持,同时存在学生欠缴学费等,在这种情况下,导致高校的教育经费难以维持自身的发展,进而出现财务风险。
1.4 修缮费监管不到位 对于高校来说,由于修缮费存在很大的不确定性,并且维修项目复杂,进而难以对其进行有效的预算。另外,在基础设施修缮方面,高校缺乏一套整体的规划,经常出现坏了就修的现象,在维修支付数量、计价标准等方面缺乏统一的参照,对于财务部门来说,报账的依据就是上交的发票、单据等,难以监督审核维修费用的支付情况,更不用说核算维修项目的成本,进而使得高校成本管理工作受到不同程度的影响,进一步造成资金的浪费。
1.5 物资管理制度不完善 对于高校来说,教学设备、办公材料等作为高校组织开展教育教学活动的基础,是组成高校物资的重要部分,其重要性不言而喻,然而在现实生活中,一些高校没有
制定资产管理制度,对资产进行有效的管理,一方面造成高校物
资的分散和闲置,另一方面引发办公材料的积压,进而难以充分挖掘物资的价值,进一步造成资源的浪费,同时增加了物资管理费用。
1.6 没有合理使用预算外收入资金 随着市场经济的不断发展,高校可以对自身的优势(人才、科研、设备等)进行充分利用,增加高校的预算外收入。但是,对于高校来说,由于没有建立预算外收入资金管理制度,进而难以合理管理、运用预算外收入资金,甚至出现滥用、占用预算外收入资金现象。
1.7 外部资产缺乏监管 在市场经济的推动下,一些高校都成立了自己的产业,但是,高校的财务处不能监督、领导校办产业的财务工作。而校办产业的财务管理人员,由于没有接受过正规的财务知识培训,存在业务素质不强的现象,不能按照流程核算成本、计算企业的盈亏情况。
2 高校创新财务管理机制的具体措施
2.1 建立健全财务管理制度 首先,重新确认会计要素,设置计量标准。高校在组织开展财务管理工作的过程中,利用权责发生制代替传统的收付实现制,对固定资产(教学设备、仪器等)进行计提折旧处理,进而对各种消耗的费用进行科学合理的分摊,从而对各项活动的成本进行客观核算。其次,建立和完善经济责任制。对于高校来说,为了确保财务工作按照既定的流程展开,因此,高校需要以校长为核心,建立一套完善的经济责任制,同时根据职责高低情况,对财务人员进行分层管理,进而让财务人员承担更多的经济职责。最后,健全财务预算制度。高校为了确保各项工作的顺利进行,同时提高资金的使用效率,可以借助预算对资金进行有效管理,对高校的经费进行有计划地使用,同时可以帮助高校协调各部门之间的工作,进而在一定程度上推动高校的健康发展。
2.2 丰富财务管理内容 第一,筹资。在我国,政府拨款、学费是高校获取教育经费的主要途径。随着市场竞争的不断加剧,高校通过校办产业集聚的教育经费越来越少,为了获得更多的教育经费,高校可以通过接受校友捐赠的方式,不断增加自身的经费收入。第二,投资。在市场经济环境下,高校通过购置固定资产、无形资产,以及对外投资的方式,获得等多的经济效益。但是,对于高校来说,为了提高自身竞争地位,需要在学校基础设施、教学实力等方面加大投资力度,同时在科研创新等方面给予更多的投资倾斜。第三,核算成本。在市场经济体制下,高校在自主办学方面掌握更多的空间,其财务管理工作主要集中在两方面,一方面是对预算资金进行管理,另一方面以绩效为导向,严格管理各项活动的成本。
2.3 丰富财务管理的模式 第一,财务管理需要全体师生共同参与。对于高校来说,在资金运转、财务关系管理等方面,需要积极听取全体师生的意见,同时将其纳入财务管理工作中,这是因为财务工作不仅仅是财务部门的工作,而是需要全员参与。第二,推行会计信息化管理。随着科学技术的发展,计算机技术得到广泛的应用,为此,高校可以将网络技术引入到财务管理工作中,利用会计信息化取代传统的会计管理。第三,提高财务管理人员素质。随着知识经济的到来,高校需要对财务管理人员加大教育培训的力度,进一步提升财务管理人员素质,适应未来社会的发展。
3 结论
高校在组织开展财务管理工作的过程中,需要不断创新财务管理机制,进而解决教育经费问题,进而推动高校的持续发展。
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