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图书馆管理信息化建设的问题及措施分析

2016-01-07毛文慧

中小企业管理与科技·中旬刊 2015年12期
关键词:图书馆措施信息化

毛文慧

摘 要:随着数字化、信息化技术的蓬勃发展,图书馆管理也逐步与信息化建设接轨,在提高图书馆工作人员工作效率的同时,为广大文化爱好者提供了更为人性化、便捷化的服务。近年来人们日益增长的物质文化需求,促使图书馆管理信息化建设速度加快,但在其建设过程中的问题不容忽视,需要图书馆工作人员积极探索有效的措施进行解决。本文立足于此,对图书馆管理信息化建设过程中存在的问题以及解决措施进行了简要的分析。

关键词:图书馆;管理;信息化;问题;措施

1 图书馆管理信息化的概述

1.1 图书馆管理信息化的内涵 图书馆管理信息化是指利用计算机、网络等先进技术进行图书馆各种资料文献的采编、收藏以及检索等日常管理工作。通过计算机、网络等技术的应用,能够对各种形式的实体资料文献实现更高效、更准确的信息化管理工作。图书馆管理信息化主要表现在贮存信息数字化、馆藏资源转型到电子化,图书馆资料文献的管理、控制信息化并且使用网络化技术进行相关的传输工作。

1.2 图书馆管理信息化的特点 一是便捷性,图书馆管理工作利用信息、网络技术,打破了图书馆地域、时间的限制,可以实现借阅者在任何时间、地点,都可以快速、高效地搜索、浏览想要查阅的图书资料信息,便捷了信息的通畅交流。这不仅降低了图书馆管理人员的工作量,提高了管理人员的工作效率,同时在服务效率方面也有了极大地提升。二是扩大资源的无限性,图书馆管理信息化可以使图书馆运用先进的信息技术增加自身的储存量,管理信息化可以加强图书馆之间的信息资源共享与利用,从而储存大量的图书录、图文以及图书信息,真正的让广大读者感受到图书馆强大的知识、文化传播功能,对于推动人类社会、科技、文化的进步及人类文明的前进具有重要的意义。

2 图书馆管理信息化建设存在的问题

2.1 信息化意识薄弱 现在图书馆的信息化建设受传统思维模式、方式方法的影响和制约,仍然处于较低层次的建设,缺乏资源共享以及信息化建设具体内容的认识,认为信息化建设只是简单的为图书馆配置几台电脑,没有从根本上认识到信息化建设对图书馆发展的重要性。另外信息化建设的专业人员也较为匮乏,在现有管理人员当中,对信息化建设具体的培训和学习不够重视,从而导致了图书馆管理信息化建设的滞后性。

2.2 信息化管理人员的业务技能有待提高 图书馆管理信息化的建设离不开专业的数据库建设、管理,网络维护以及信息采集等方面的人才,特别是技术性较强的各项工作,例如网络平台的建设、图书馆文献资源开发、图书信息的采编等。但目前我国图书馆的管理人员现状是,只能进行基本的计算机程序操作,面对系统性的问题不能及时有效的进行处理,更不能够胜任后续系统的优化升级工作。图书馆管理人才的相对匮乏以及专业技能水平较低,直接影响了当前图书馆管理的信息化建设。

2.3 管理信息化水平较低 现代化的信息资源具有分散、复杂、无序等特性,这就对图书馆的信息资源采集和整编工作提出了高要求。目前图书馆管理信息化总体水平有待提高,缺乏完备的、规范性、标准性以及开放性的管理系统,虽然部分图书馆管理在信息化建设方面做出了一些努力,例如在数据库的基础上,研发了具有自身特色以及满足读者要求的数据资源库,但是这些数据库缺乏深度的挖掘,只停留在图书信息资源的检索功能等方面,使得这些数据资源库技术功能相对来说较为单一。另外图书馆现有的技术和系统还需进行改进,如自动识别技术、储存技术、数据库系统等信息技术和系统,这些技术和系统在图书馆数字化信息资源高效整合方面的水平较低,信息采集缺乏前瞻性,制约了图书馆管理信息化建设的良好发展。

3 优化图书馆管理信息化建设的有效措施

3.1 提升信息化建设的意识 新时期的图书馆管理信息化建设要摒弃传统、陈旧的思想观念,加强图书馆在信息时代作用的宣传工作,使图书馆管理人员充分认识到图书馆管理信息化建设的迫切性和重要性。图书馆管理信息化的建设要坚持“以人为本”的服务理念,要明确信息化建设的目标,是更好的为广大读者服务。现阶段是科学信息技术的时代,要不断优化和创新图书馆原有的理论基础,切实发挥信息化建设的强大功能,将现有的图书信息资源进行整合,并且通过计算机网络技术进行信息的共享,全面结合互联网技术和图书馆资源,使图书馆真正成为社会和读者的知识文化宝库。

3.2 增强管理人员素质建设 人才是图书馆管理信息化建设和发展的源动力,因此图书馆应加大人才素质建设的投入。首先,原有的图书馆管理人员应积极主动参与进修及培训班学习,提高自身的业务技能和知识水平;其次,图书馆应结合社会经济的发展以及自身的发展需求,规划好人才培养体系,一是要多给予现有管理人员的深造机会,提升其管理水平,建立同步竞争机制,淘汰不合格的管理人员;二是要积极招纳技术性人才,扩充管理人员的队伍,提升管理人员的整体素质水平。

3.3 构建网络化服务平台 整合以及服务,网络化服务平台是其的关键组成部分。所以网络化服务平台的建设应放在图书馆管理信息化建设的首要位置,构建图书馆信息化管理系统,图书馆首先要转变管理模式,构建总分式的图书馆管理系统,以总馆为主导,下设分馆,分馆的主要职责是检索和用户认证。另外依据数字化信息技术建立高效的文献检索和保障机制,在完善、统一的网络体系下,保障读者及图书馆数字化资源的安全,同时为广大读者提供不受时空限制的阅读服务,进一步发挥信息化图书馆的先进功能。

4 结束语

总而言之,社会以及科学技术的发展进步,推动了图书馆管理信息化建设,但图书馆管理信息化建设过程中还存在诸多问题亟待解决,因此,图书馆管理人员应加强对图书馆管理信息化建设的分析,从而高效发挥图书馆现代化、信息化的功能,为我国精神文化建设和提高全民素质做出相应的贡献。

参考文献:

[1]李湘穗.数据挖掘技术在图书馆管理信息系统中的应用[D].吉林大学,2014.

[2]贾空寒.图书馆信息化支撑体系研究[D].辽宁师范大学,2008.

[3]麻玉琼.基于J2EE的高校图书馆管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2012.

[4]张新鹤.我国图书馆信息资源共享机制的体系构建研究[D].武汉大学,2010.

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