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加强军校图书馆文职人员团队建设

2016-01-06崔旭峰吴卫玲

政工学刊 2016年4期
关键词:文职人员军队院校带头人

崔旭峰 吴卫玲

加强军校图书馆文职人员团队建设

崔旭峰吴卫玲

探索军校图书馆文职人员团队建设,是提高图书馆文职人员能力素质、履行好信息服务职能的重要途径。要重视培养德才兼备的团队带头人,合理安排团队成员的分工定位,建立健全团队管理机制,促进军校图书馆文职人员队伍的健康发展。

军校图书馆;文职人员;团队建设

军校图书馆是我军首批聘用文职人员的部门之一,十年来,文职人员已成为图书馆建设发展的主要力量。建设一支结构合理、素质精良的文职人员队伍,培育建设优秀的图书馆文职人员信息服务团队,是提高图书馆信息服务水平的重要措施。

探索研究军校图书馆文职人员团队建设理论。虽然我军实施文职人员制度时间不长,但是文职人员管理制度不断完善,文职人员队伍不断壮大,大量研究探讨文职人员管理培训使用文章出现,说明各级对文职人员这一新群体越来越重视。经过培养,图书馆文职人员大多成长为业务上的骨干,但在熟悉工作环境、掌握业务技能之后,不少人能力水平处于徘徊状态,个人发展进入了难以突破的瓶颈期。进行图书馆文职人员团队建设理论研究,探索文职人员团队建设发展规律和团队工作模式,培育建设优秀文职人员信息服务团队,是提高军队院校图书馆文职人员能力素质的重要途径。

确定图书馆文职人员的团队工作目标。专家指出,团队是由少数有互补技能,愿意为了共同的目的、业绩目标和方法,而相互承担责任的人们组成的群体。“共同的目标”应该是团队建设的核心理念。军队院校图书馆以读者第一、服务育人为宗旨,要履行教育职能、信息服务职能。文职人员团队建设必须遵循图书馆的宗旨,围绕职能,确立自己的团队目标。笔者所在图书馆的第一团队在工作中目标清晰明确,就是积极履行图书馆文化育人功能,配合校区“擎鹰文化”建设主题,服务项目逐步品牌化,服务形式内容多样化;人员配备依据工作需要合理调整,分工细致,责任到人,策划联络、文案撰写、视频制作、媒体宣传等工作都有相应学科背景和专业素养的馆员承担,团队运作逐渐有模有样、趋于正规高效。

重视培养德才兼备的团队带头人。军队院校图书馆文职人员团队带头人应该是承担图书馆建设发展的高端人才,具备国防信息服务优秀人才的特质。要在实践中培养他们成为政治过硬,有一定的军事素养,精通图书情报专业基础理论,掌握现代信息服务手段,善于组织协调,思考问题立体全面,适应军队院校信息服务需求的团队带头人。要帮助他们及时了解国家和军队的发展战略,掌握军队院校教育发展方向,紧贴新型军事人才培养的信息需求,把握服务创新的方向,在组织大项任务和项目时带领团队集智攻关。

合理安排团队成员的分工定位。团队要完成工作目标,必须合理配备组成人员。根据每个成员的专业背景和工作特点在团队中给予适当的分工定位,并提供相应的条件,使其能够与团队其他成员良好沟通合作。理想的团队,成员应在带头人的领导下,通过集体的力量将成员的智力资源有效整合,充分发挥每个人的优势。笔者所在图书馆的第二团队,既要承担软件开发工作,还有大量单调重复的基础加工;既要满足校区专业信息需求,又要能赴部队提供技术资料管理指导;既能保持对军工前沿的敏感,保证编辑情报资料的质量,又能随时提供热情周到的服务,还要严格坚持涉密资料使用原则审批手续。该团队充分发挥每一位成员的特长,提升了团队能力和服务水平;同时,通过团队中水平高、造诣好的优秀成员的传帮带作用,促使新成员尽快成长,团队呈现出生机勃勃的景象。

建立健全团队管理机制。专家指出,团队的人数在2人至25人之间就需要管理制度。建立健全团队管理制度是所有团队建设的基础保障。团队成员即使能做到相互尊重、相互承担责任,但要保障团队的可持续发展,必须制定行之有效的管理措施和激励制度。从成员的职责分工、工作规范、业绩考评,到对于团队的评价与奖励,都必须制定适合本单位的团队建设管理制度。随着我军文职人员实施制度的不断完善,图书馆文职人员团队建设的管理激励机制将会不断健全。

【作者系海军航空工程学院青岛校区图书馆副馆长、《海军航空工程技术》编辑部副教授】

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