设计院项目管理系统（DIPMS）的研究和开发

刘辉

【摘 要】项目管理信息化就是指在一定的条件与资源情况下，通过一系列的方法与技巧，对所有的项目进行有条理、有效的管理活动，并且对所管理的项目进行优化的过程。它是企业信息化最为复杂、最为重要的工作之一，很多企业在推行项目管理信息化过程中，阻力重重，其中一个重要原因是项目管理软件和企业自身管理模式不完全匹配，为此，我们结合我公司自身管理模式，对项目管理信息化进行了研究和软件开发。

【关键词】项目管理 企业信息化 工作节点 项目数据

1 研究的背景和目的

我公司最近几年快速发展，公司规模、产值都有很大的提高，员工数量、项目数量都增加了很多，而且项目复杂程度也越来越复杂，专业数量、部门数量也有增加；在工作过程中，项目进度难以跟踪，项目工作量难以把握，员工工作状况难以掌握，员工业绩难以评价。我们深切的感到，传统的企业管理模式已不能适应企业的发展，我们必须依靠信息技术辅助企业管理，为此，我们决定独立研发一套项目管理软件，主要解决以下问题：

（1）更好地管理项目、员工、费用（事、人、钱）；（2）把握项目进度、工作量；（3）把握员工工作状态、工作量；（4）建立员工业绩考核数据表，实现公平分配的激励政策；（5）协同：专业间提资的管理，计划延迟申请；（6）设计费用的管理；（7）通过计划、组织、领导、控制、协调等职能，使得工作更快，更高效的完成。

2 软件简要结构和工作过程（如图一）

高级管理员为公司高管，可以查看和统计各部门的数据；部门领导安排工作、查询项目工作情况、查询员工工作情况、统计工作量等；其他人员查看工作安排、报告工作量等。

3 系统的主要开发内容

（1）专业工作量量化系数表、岗位系数表、年龄经验系数表、员工表，这些基础数据都可以建立不同的标准；执行不同的标准，员工的工作量考核随之改变。

（2）项目数据包含提资时间、专业、设计内容、项目负责人、专业负责人、设校审人员，以及工作量、质量评估、计划完成时间、实际完成时间等内容。

信息系统难以推行的一个重要原因是数据录入工作，我们在开发软件时，对于简化录入工作或者使录入工作更为简单，做了很多思考，现在的方式是基本只需要使用鼠标（极少使用键盘）对各类数据进行点选即可，而且选择界面也很简单，非常轻松。数据边界界面如图二。

（3）项目日程表：将项目数据按一定条件按计划完成时间由近及远排序后展示，让领导知道哪些工作需要尽快完成。

（4）查询和统计项目数据（如图三）：1）按指定条件（时间范围、专业、完成情况等）查询有关项目、查询项目参与人员，并能根据要求排序，查询时可修改数据；2）按指定条件（时间范围、专业、完成情况等）统计有关项目，可以统计各专业的总工作量、项目总数、各专业项目数量、完成的项目数量、未完成的项目数量、已完成工作的设计人员、未完成工作的设计人员；3）按工程类型统计、按设计内容统计、按项目来源统计。

（5）延期申请与审批：1）各设计人员根据计划安排和项目进度情况，可以申请计划延期，部门领导可根据情况进行审批；2）申请和审批过程在系统中会有记录，如果整个项目延期，可以追溯到延期的环节，延期的人员。

（6）专业间提资。包含提资专业、计划提资时间、接受提资专业、实际提资时间等数据，以此控制设计过程。可以认为，一个提资时间，就是一个工作节点，一个节点完成后，系统自动通知下一节点有关设计人员开始工作，节点逾期会报告有关设计和管理人员。

（7）个人考核业绩表（如图四）。包含个人设计工作量、校审工作量、总工作量、作为项目负责人的次数、专业负责人次数、一般职责次数、总参与项目数量，以及参与的项目的详细情况报表。个人工作量排名、个人工作量在各专业的比重；个人设计质量评估；个人设计进度；归档情况等等。

（8）统计个人工作量。

（9）概预算数据：包含总概预算、专业概预算、总设计费、专业设计费、部门收入，并记录收费情况。

（10）查询、统计概预算数据统计部门收入：1）按指定条件（时间范围、专业、完成情况等）查询有关项目，查询时可修改数据；2）按指定条件（时间范围、专业、完成情况等）统计有关项目，可以统计各专业的费用。3）按指定条件统计部门收入。

（11）个人事务。1）查询领导安排的工作；2）报告个人工作量；3）报告归档情况；4）申请计划延期，并可查询申请进度、申请是否审批；5）项目负责人和专业负责人可查看概预算数据，并输入专业概预算数据；6）个人业绩查询。

（12）文件管理：技术资料、项目文件等各类文件的管理。

（13）消息提醒（飞秋自动发送消息提醒有关人员）。1）未完成工作；2）已完成，但基本工作量未填写；3）缺少设计阶段或者提资时间或者专业；4）缺少设计内容或者设计人；5）工作量系数、调整系数、质量评估应该大于0；6）项目数据完整，未做数据审核；7）数据已审核，未归档；8）已归档，未做归档审核；9）申请工作计划延期，请审批；10）个人工作量排名。

4 后期计划

研究如何更好的显示员工的工作状态和负荷状态；研究如何更好的显示项目进度，并对即将到期的项目预警；研究如何更好的提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。