论图书外包和批量验收下图书采编工作

李书梅

摘 要：通过对批量验收和编目外包进行分析，提出图书馆应该根据自身要求提出切实可行的办法，制定规则，严格要求书商，才能保证图书的加工质量。

关键词：批量验收；图书外包

中图分类号：

F27

文献标识码：A

文章编号：16723198（2015）23010601

随着各个高校购书经费的增加以及编目人员的减少，图书批量进行验收和图书外包必然成为一种趋势，两者之间关系密切，批量验收为图书外包奠定了基础，图书外包加快了图书加工的整体进程。

图书外包解决了经费增加和人员减少的矛盾，加快了图书加工的速度，让图书尽早地与读者见面。以笔者所在的图书馆为例，图书外包主要是把书目的制作和图书的物理加工交给书商，我们的编目人员更多地是做数据的审校、合并以及更正。图书外包以后图书加工流程：

采访人员给书商下订单——书商采购图书进行编目加工——数据返给图书馆人员——进行图书的批量验收送编——编目人员审核数据，对数据进行修改、合并等操作，最后给出图书的索书号以及种次号——数据返给书商加工人员——对图书进行物理加工（盖章、贴条码以及书标、芯片等）——书商打包发货——图书馆接收图书拆包手工验收——进入典藏流通。在流程图里书商的供货能力和加工能力起到关键的作用。图书外包以后主要的问题是编目数据的质量的好坏，首先我们应该选择那些资质好、管理规范的的书商来为我们服务，这样的编目外包才能保证图书加工的顺利进行。

图书外包以后为了保证图书各方面的加工质量，重点是先对书商作出一个规范，图书馆的工作人员根据图书馆的各项要求做出一个规则，以书面形式告知书商。从图书的采购开始，对图书采购周期、采到率明确要求，对书目的制作根据自身图书馆的要求作出详细的要求，明确如何进行图书的物理加工，把要求进行详细罗列。

对书目制作的要求。根据各自馆的要求对书商进行不同的要求。以我馆为例，在做多卷多册书的编目和物理加工时基本上要求按套书来给出条码，编目制作中ISBN一样需要集中著录的图书集中著录。例如：《施米托夫论出口贸易》这本书ISBN为9787300184258，分为上、下册，要求著录为一条MARC数据，条码号按套给出，假如该套图书订购三套，条码形式即为上、下、上、下、上、下，这种做法是为了批量验收时出现错误再进行手工机器验收时方便验收人员操作。而对于ISBN相同但需要分散著录的图书而言，编目的制作和物理加工都是单独进行的。图书出版的情况千差万别，不能统一按一种规则去要求书商，在编目制作过程中往往需要和书商的不停磨合才能使工作顺利进行。

批量验收的实现需要设置一个馆藏项，馆藏项模板：a财产号1b条码号1c索书号1d价格e馆藏地代码1f卷g附件h说明2a财产号2b条码号2c索书号d价格e馆藏地代码2f卷g附件h说明一旦在编目加工中出现一点错误就会导致馆藏数据导入不进去，最终导致批量验收的无法实现。对于条码的分配图书馆的采访人员进行严格把控，以我们馆为例，采访人员手工和计算机进行备注，另外图书验收人员还有一份记录。这样做的目的是为了避免条码号的重复，在进行批量验收的时候一旦出现条码的重复就会产生很大的影响。由于现在的图书馆招标一般会招二三个书商，条码如何分配给书商就需要详细做记录，一旦出现错误很快就能发现问题出在哪里。批量验收的时候要求条码尽量连续，如不能连续的时候也只能有个别断档，个别的书商由于不熟悉我们馆的业务流程，在条码的使用上出现若干断档，导致批量验收出现错误很难查找问题，图书馆的验收人员也不清楚条码的去向，造成图书财产号管理的混乱，所以在条码的使用上要求书商必须连贯。

批量验收完成送编交接以后，编目人员开始进行编目数据的查重、审核、修改合并等的操作。由于看不到图书的实体，对数据的一系列操作都是虚拟的。以我们馆为例，我们的编目人员在做编目的审核时需要进行查重，对重复的数据进行合并。在审核数据时需要比对CALIS、国图数据，假如和这些数据源有出入的

话还需要上网查阅图书的详细信息，还不能明确图书

的相关信息的话就需要联系书商加工人员确认，很多时候需要书商加工人员把图书的相关信息拍成图片形式发给我们。图书馆的编目工作人员对于编目的数据好坏的把控起着关键的作用，我们对工作的严格要求势必影响书商的工作人员，让图书外包朝着一个良好的方向发展。

前面更多的是提及图书的数据加工方面的问题，最后再提一下图书的物理加工方面，书商面对不是某一图书馆，而是成千上百的图书馆，在物理加工时难免出现这样那样的错误，漏贴芯片、条码贴的与加工数据不符、错贴索书号等等问题，导致图书不能够借阅。以我们馆为例，图书到馆拆包以后要核对图书的书名、出版社、价格、版次、条码是否与书商给的清单一致，不一致的话以图书实际反映的情况为准，但就需要进行编目数据的修改。对于书商的错误进行记录及时提醒书商哪方面出现错误，让书商及时更正。

图书外包以后难免会出现这样那样的问题，选择资质好的书商是关键，图书工作人员在发现问题以后及时与书商沟通解决督促其往好的方向发展才是最终的目标。

参考文献

[1]戴行德，钱京娅.图书馆编目外包的利弊分析[J].上海高校图书情报工作研究，2007，（3）：3134.