术语标准现状分析与改进建议
2016-01-04李英亮郑伟
李英亮郑伟
(贵州航天精工制造有限公司,贵州遵义,563006)
出于工作和学习的需要,笔者对一些术语标准或类术语标准进行了认真的研读,从中受益很多。对从各类教科书和参考书中获得的知识和术语标准进行了系统的整理和分析后发现,与各类教科书和一般参考书五彩纷呈的叙述相比,术语标准对相关概念的提炼更准确、更精练、更系统、更集中、更易于掌握。因为对术语标准的厚爱,也为了查阅的方便,笔者还把相关标准数据库中能找到的术语标准或类术语标准编了专门目录。通过研读术语标准,发现当前术语标准中存在的一些不容忽视的问题。这里对术语标准在标准体系中的地位、作用、存在的问题及其原因、进一步提高术语标准质量的方法谈谈看法,希望能对相关工作有所裨益。
术语标准现状分析与改进建议
李英亮郑伟
(贵州航天精工制造有限公司,贵州遵义,563006)
文摘:简述术语标准在整个标准体系中的地位、作用,分析当前术语标准中存在的问题及其原因,提出进一步提高术语标准质量的建议。
关键词:术语标准;标准编制;改进建议。
出于工作和学习的需要,笔者对一些术语标准或类术语标准进行了认真的研读,从中受益很多。对从各类教科书和参考书中获得的知识和术语标准进行了系统的整理和分析后发现,与各类教科书和一般参考书五彩纷呈的叙述相比,术语标准对相关概念的提炼更准确、更精练、更系统、更集中、更易于掌握。因为对术语标准的厚爱,也为了查阅的方便,笔者还把相关标准数据库中能找到的术语标准或类术语标准编了专门目录。通过研读术语标准,发现当前术语标准中存在的一些不容忽视的问题。这里对术语标准在标准体系中的地位、作用、存在的问题及其原因、进一步提高术语标准质量的方法谈谈看法,希望能对相关工作有所裨益。
1 术语标准的地位和作用
术语标准是整个标准体系的基础,可以说是标准的标准。“统一”是标准化的基本原则之一,“统一”的基础是标准统一,而标准统一的基础则是术语统一。科学的术语标准不仅可以对不同标准用语的定义进行统一,而且有利于优化标准和标准体系的结构,缩减标准篇幅,提高标准的可读性,提高标准体系管理的方便性和有效性,同时还可以“提纯”使用者的知识,强化使用者知识的系统性和内在联系。统一术语是发展整个标准体系赋予术语标准的艰巨任务。
ISO、IEC、ITU等国际标准,AMS、ASTM等国际性行业团体标准以及中国的国家标准,都有自己的术语标准。因为拥有这种基础性地位,与其他标准相比,术语标准显得更为重要,因此术语标准的错误会连带影响使用人对其他相关标准的解读,从而影响术语标准和其他相关标准的实施。
另外,与其他标准相比,术语标准具有更高的归纳、总结和提炼性质,对编写人员的专业知识、工程经验、语言组织能力、逻辑思维能力等都有更高的要求。对于在引进消化基础上采用国外相关标准形成的术语标准,其编写人员还要求有较高的外语语言读写能力。应对术语标准的质量给予更高的重视。
2 当前术语标准中存在的问题
我国现阶段的术语标准在整个标准体系中的作用已经基本发挥出来,但还是存在着一些问题,笔者通过分析相关标准,对这些问题举例作一说明。
2.1术语的分类、术语标准的引用等方面的问题
a)规范术语的分类整理还不够全面。如:
有关热处理“退火”的术语,在一些参考书中经常会看到“重结晶”、“重结晶退火”、“相变重结晶退火”等一些常见的语汇;还有,“修复热处理”术语,在一些参考书中也使用“恢复热处理”,但在GB/T 7232-2012《金属热处理工艺术语》第3章“退火类”和第2.21条“修复热处理”术语中并没有体现。
b)术语标准的引用方式有待研究。如:GB/T 228.1-2010《金属材料拉伸试验第1部分室温试验方法》把引用GB/T 10623-2008《金属材料力学性能试验术语》的术语条目完整抄录一遍,HB 5143-1996《金属室温拉伸试验方法》定义了与GB/T 10623相同名称的术语。这样的处理增加了标准篇幅、增加了审查的工作量和引入错误的几率,而且降低了标准的系统性。需要指出的是,这里所举的两份国家标准GB/T 228.1-2010和GB/T 10623-2008都是从ISO标准翻译转换而来的,可见术语标准引用问题,是国际标准业界共同存在的问题,是一个国内和国际标准业界都需要研究的问题。
c)部分基础术语标准有待进一步提炼。如:各种钢铁材料的分类标准规定五花八门,到目前为止,国内一直还没有一份系统性、权威性较高的术语标准统领钢铁材料各种分类标准,有关钢铁材料的术语零散、杂乱、缺乏整合和统一。
2.2术语表达不准确或不专业
如GB/T 10623-2008第7.14条中有关N次循环后的疲劳强度的叙述存在以下问题。
一是,“N次循环后的疲劳强度”表达不够专业。因为,不同的循环次数对应不同的疲劳强度数值,即使是当循环次数N的数值大到一定程度、疲劳曲线趋近平直以后,不同的循环次数对应的疲劳强度数值也是有差异的,只是此时的差异很小,在给定的精度条件下可以忽略不计而已。或可改为“N次循环下的疲劳强度”,英文表达“Fatigue strength at N cycles”是准确的。
二是,“在低于此应力作用下”表达不清楚。或可根据本条款正文改为“在低于此振幅值的应力作用下”,或可根据本条款注释的前面部分改为“在低于此极限的应力作用下”,也或可根据本条款注释的后面部分改为“在低于此水平的应力作用下”,应结合本条和本标准7.11和7.13斟酌确定。
三是,“应力曲线中的平台”用词不够准确,或可改为“应力曲线中的平直部分”。
2.3笔误、前后不一致以及相关术语定义未给出
如:GB/T 10623-2008第6.1.9条中“剪切断裂百分率……进行量化,用以古册、用以估测体心立方铁基合金的延展性”中,“用以古册、”是笔误,应删除;第6.2.5条“位移特征值”定义没有给出;第7.14条“注:一些金属通常显现不出定义中的‘疲劳极限’或‘耐久极限’。这是因为,在低于此应力作用下,金属可以承受无数此循环。通常情况下,应力曲线中的平台,被认为是传统的‘疲劳极限’或‘耐力极限’……”中,“无数次”笔误成为“无数此”,句子前面部分中的“耐久极限”和句子后面部分中的“耐力极限”前后不一致;标准索引中的“应力比……20”和紧跟在后面的“应力比……22”,明显重复,且表示页码的“20”和“22”只能有一个是正确的。又如:GB/T 7232-2012第3.24条“火焰退火flam eannealing……”中“eannealing”拼写错误,应为“annealing”。
2.4语言逻辑问题
2.4.1引入未加解释的新概念
如:GB/T 10623-2008第2.13条“应力……试样上通过某点给定平面上作用的力或分力在该点的强度”,新引入一个“强度”概念,但标准未对“强度”进行解释;第7.13条“疲劳强度……在指定寿命下使试样失效的应力水平”新引入一个“应力水平”概念;第7.34条“应力水平……在试验控制条件下的应力强度”对第7.13条的“应力水平”概念进行了解释,但又新引入一个“应力强度”概念,而标准未对“应力强度”进行解释。
2.4.2偷换概念
如:GB/T 10623-2008第4.15条“应变硬化指数……在单轴拉伸力作用下,真实应力σ和真实应变ε数学方程式中的真实应变指数”中,突然出现“真实应力”和“真实应变”两个概念,只能根据所用的符号σ、ε推测分别对应该标准前文2.12.3和2.13.3中的“真应力”和“真应变”。
2.4.3循环引用
如:GB/T 7232-2012第2.5条“化合物层……化学热处理、物理气相沉积和化学气相沉积时在工件表面形成的化合物层”和GB/T 18780.1-2002《产品几何技术规范(GPS)几何要素第一部分:基本术语和定义》第2.4.1条“实际(组成)要素……由接近实际(组成)要素所限定的工件实际表面的组成要素部分”,循环引用,实际上没有对条款进行清晰阐述,使得后面的相关条款都无法解读。
2.4.4思维断点
如:GB/T 10623-2008第3.2条中规定蠕变断裂时间的符号为“tu”,没有标注上标,但本条的“注”中却突然提出“符号tu的上标……”;第7.14条没有提到“疲劳极限”或“耐久极限”,但本条的“注”中却突然提到“疲劳极限”或“耐久极限”。读到这类叙述,常常让人产生思维上的断点。
2.4.5搭配错误
如:GB/T 7232-2012第3.26条“晶粒细化处理……以减少工件晶粒尺寸或改善组织均匀性而进行的退火”,可以把“以”改为“为”或把“而”改为“为目的”,使语句更为通顺、易懂。
2.4.6表达不对称
如:GB/T 8121-2012《金属热处理工艺材料术语》,第4.1条中“低温盐……使用温度低于600℃的混合盐,如硝酸盐、亚硝酸盐或其混合盐”,第4.2条中“中温盐……使用温度在650℃~950℃之间的混合盐”,第4.3条中“高温盐……使用温度高于950℃的混合盐”,标准只对“低温盐”举了例子进行说明,“中温盐”和“高温盐”没有说明。
2.4.7表达不严谨
如:GB/T 8121-2012中第4.1条关于混合盐的叙述中,一般意义上讲硝酸盐、亚硝酸盐都不能叫混合盐。因此,要么定义不对,要么举例不当。
3 术语标准问题的原因分析
针对术语标准中存在的问题,笔者进行了简单的原因梳理和归纳,大体有以下几个方面。
a)业界重视不够,管理和把关不严。业界对术语标准重视不够,或者认为术语标准一般不直接用于指导生产、出不了什么大问题,对术语标准编写和审查疏于管理,对术语标准编写人员业务能力要求不严,对术语标准编写、审查人员进行的“责任心教育”不够到位,监督管理措施不力。从标准中存在的不少笔误就真实地反映出这一点。
b)编写团队的责任心欠缺。编写团队的工作质量主导着标准的质量,标准编写团队是标准编写具体工作的任务主体,具体承担着标准编写任务的立项、基础数据和相关知识的收集整理、必须的相关研究与验证、标准条款的策划和组织、标准文本的编辑,应把大量的时间用于对相关细节进行仔细琢磨和推敲、以形成高质量的标准讨论文稿上。但目前,标准编写组织管理机构组织建立的标准审查专家团队都是临时组成的,尽管具有丰富的知识和经验,但由于审查时间限制,往往只能关注到一些比较重大的问题,很难更多地关注到细节问题。标准中存在不少的“笔误”,既是业界重视不够的反映,也是编写团队的责任心欠缺的反映。
c)主要编写人员的业务能力和相关审查工作质量还需提高。主要编写人员的业务能力,包括专业技术知识、工程经验、标准化基础知识、标准写作知识、语言提炼与组织能力、逻辑思维能力、外语读写能力等还需提高。术语标准中存在的“表达不准确、不专业”和各种各样的“语言逻辑问题”都反映了这一点,同时也反映出标准审查有漏洞。
d)在标准编写上存在急功近利思想。由于市场经济的负面效应,一段时间以来,整个社会反映出来的“浮躁”情绪在标准编写及其管理方面也同样存在。标准的编写团队和组织管理机构,在标准编写工作上存在急功近利思想。标准编写团队急于要成果,组织管理机构急于要业绩,而对标准的质量问题没有制定追究和惩罚制度。此外,标准编写团队的工作不够扎实,相关的基础研究不够深入,相关基础材料的收集不够全面系统,对语言的提炼不够到位;标准编写的组织管理机构工作开展不够严格,审查工作不够仔细,整个队伍一定程度地表现出急于求成心理,缺乏追根问底、精雕细琢的精神。术语标准中存在的各种问题,都与这一点有关。
e)受原标准的条款构成影响。对于通过采用国际标准或国外先进标准方式形成的标准,如GB/T 228.1-2010和GB/T 10623-2008分别采用了ISO 6892 -1∶2009《Metallic material -Tensile testing -Part 1∶Method of test at room temperature》和ISO 23718∶2007《Metallic material-Mechanical testing-Vocabulary》,两份标准都保持了原标准的基本结构,同时把ISO 6892 -1和ISO23718中存在的问题也继承了下来。
4 提高术语标准质量的建议
4.1提高对术语标准重要性的认识,重视标准的编写质量
进一步增强对术语标准重要性的认识、提高对标准编写的重视程度是保证术语标准质量的前提。业界只要对术语标准的重要性有充分的认识,高度重视术语标准的编写,就会自觉地研究术语标准编写中出现的各种问题并找到满意的解决办法。毛泽东同志曾经说过:世界上的事情就怕“认真”二字。有了“认真”,事情就成功了一半。
4.2进一步增强编写团队的责任心
增强术语标准编写团队的责任心是术语标准质量的关键,强烈的责任心在一定程度上可以弥补业务能力的短缺。编写团队只要有了强烈的责任心,就会仔细、审慎、严肃、认真地去完成标准编写的各项工作,强烈的责任意识是奠定高质量术语标准的基石。但是责任心不是与生俱来的,需要标准编写的组织管理机构经常性的进行教育和督导,以及标准化管理部门制定相应的奖惩机制予以刺激。
4.3对编写者的基本能力和编写团队的构成提出严格的要求
编写者的基本能力和编写团队的构成是保证术语标准编写质量的基础。如果编写者和编写团队的专业技术知识、工程经验、标准化基础知识、标准写作知识、语言提炼与组织能力、逻辑思维能力不够,写出来的标准肯定会不专业,并会出现各种各样的语言逻辑问题;如果编写者和编写团队的外语读写能力不够,就会对引进消化吸收的标准产生误读,并带到所形成的标准中。
4.4戒除急功近利思想,加强对标准的审查和管理
人们想为社会做贡献、想过美好生活、想获得良好的赞誉,这是人类社会发展进步的基本动力之一。存在一些功利思想其实不是坏事,但要把这种良好的愿望通过辛勤的努力和扎实的工作体现出来,不能急功近利。这对从事标准编写及其管理的同仁们来说,也适用。
标准编写团队要把标准编写工作都做扎实,把相关的基础研究和验证都做深入,全面系统地开展相关基础材料的收集,对标准语言的提炼都做到位。在编标准相关术语前,从横向、纵向、过去的历史等三个维度对国家、行业、地方、企业以及国际上的相关标准和文献资料规定进行立体的检索、查询、总结;对已经有的术语,如果评估认为适用于在编标准,则直接引用;对当前标准和文献尚未规定或虽有规定但评估认为不适用于在编标准的术语,结合当前实际和未来的发展趋势评估确定,以防止术语泛滥,保证标准的系统性。
标准编写的组织管理机构要进一步扎实研究标准编写相关的问题和方法,找准管控的关键点和着力点,优化相关流程,进一步提高监管力度,高效率、高水准地组织标准相关审查工作和征求意见工作,在压缩术语标准编写周期的同时,确保术语标准编写质量有重大提升。要让术语标准编写及其管理队伍进一步树立重事实、讲科学、寻根问底、精雕细琢的工作态度,淡泊名利,戒除急功近利思想。
4.5对拟采用的国际标准或国外先进标准开展深层次研究
用科学的态度对待国际标准或国外先进标准的采用,对拟采用的国际标准或国外先进标准开展深层次研究,对其条款内容、组织形式进行辩证的分析,在不改变实质内容的前提下,优化、剪裁转化形成我国的标准。
当前,在举国推进经济转型的大背景下,国家对标准化工作的重视程度在明显增强。2015 年2月11日李克强总理主持召开国务院常务会议,确定了推进标准化工作改革、促进经济提质、增效、升级的措施。2015年3月11日,《国务院关于印发深化标准化工作改革方案的通知》国发【2015】13号下发,明确了未来五年深化标准化工作改革的具体方略。术语标准是最重要的基础标准,应该纳入国家标准严格管控的范畴。当前术语标准中的问题解决难度大多不大,相信,通过社会各界和标准化同仁的努力,通过规范的清理、总结和完善以及相应奖惩制度的实施,术语标准的水平一定会获得全面提升,为先进、科学、协调的标准体系构筑起到更加坚实的基础保障作用。
作者简介:
李英亮(1965年—),男,高级工程师,硕士研究生,现主要从事企业标准化及企业标准编制工作。
郑伟(1981年—),男,工程师,研究所所长,现主要从事产品技术及管理工作。