基于企业物资采购成本的降低研究

文/马湘红



基于企业物资采购成本的降低研究

文/马湘红

在企业的生产经营管理中，降低物资采购成本是其中一项关键重要的环节，物资采购不仅关系到产品或商品价格的高低，还包含产品或商品的数量、质量和搬装运费用等。严格控制物资采购成本是企业物资采购管理部门的工作重点。本文根据企业物资采购管理部门工作实情，浅谈了企业物资采购成本的降低的现状，基于企业物资采购成本的降低管理控制中尚存的问题，进行了初步简略的分析，提出个人的几点建议。以供大家参考。

企业；物资采购；成本降低；问题建议

一、企业物资采购成本的降低的现状

企业物资采购的成本主要由购买物资的价格（以最终结算价为准）和物资的装、运、卸、仓储、保险、包装整理等费用组成。物资采购任何一个环节把关不好，都会增加成本，使采购利润空间变小。所以大多数企业都相当重视物资采购部门的工作。很多企业创新物资采购管理模式，实行精细化、科学化管理，以控制资金的流出额度，在确保物资采购供应平衡的情况下降低采购成本，降低企业成本，提升企业整体利益，增强市场上的竞争力。但在实际的物资采购管理中依然有些问题值得大家探讨。

二、基于企业物资采购成本的降低管理控制中尚存的问题

（一）采购计划与实际需求不相符

一般企业物资采购部门在进行物资采购前都先制定物资采购计划，若进行大批量物资采购，其计划会根据企业需要随时更改。但往往在实际采购过程中经常遇到采购计划与实际需求不相符的现象。有时因为采购部门人员掌握的信息不准，有时因为对市场动态情况未加以详细的分析评估，就完成采购任务，导致货物积压，占用了库房和资金，影响了企业资金周转时间，增加了整体成本。若采购的是成品（商品），市场行情一旦发生变化，就会降低商品的价值，造成亏损。

（二）物资采购人员专业技术未提升

有的企业采购人员做了多年的采购工作，与供应商洽谈、压低价格等非常有经验，对国家实行招投标采购流程和相关管理制度也较熟悉，很多企业还是运用传统的采购模式。但由于通信行业的快速发展，电子商务纷纷崛起，很多活动都在网络平台进行、都在网上操作。一些企业物资采购人员对电子交易活动不太相信，对电商供货渠道、交易方式、信誉和售后服务不太了解，是否具有物资销售资格不太清楚，影响了采购时效增加了成本。随着科学技术的快速发展，很多产品、商品的品质或外观都发生了变化，可有些企业物资采购部门的工作人员，专业技术水平还停留在原来的层面，未能及时更新提升，这给物资采购带来了质量隐患，有可能增加成本［1］。

（三）企业物资采购缺乏有效的监督管理

一些企业没有形成科学的采购管理模式和规范的采购制度，不是根据市场行情的波动调节物资采购项目或数量，而是由管理层决策者直接下达采购计划，导致物资采购无法做到公开透明，也不能进行有效的监督和管理。采购管理机制不完善、不科学。

三、企业物资采购成本的降低管理控制中问题的对策或建议

（一）完善制度严格执行

企业应改变传统的由管理层决策者直接下达采购计划不透明的采购方法。应建立健全物资采购管理制度，形成科学的采购管理模式，应严格规范的执行采购制度。企业应根据各部门实际需求，由各部门提出采购申请，物资采购部门通过对市场行情的调查分析，对需要采购的物资价格进行分析评估，确定物资采购项目的价格，复核各部门申请的数量是否满足实际需要，制定确切合理的物资采购方案上报相关部门审批，严格采购流程，权责分明，企业内部才能达到有效监控，使采购计划快速有效的落实，减少企业内货物积压占用了库房和资金的现象，优化资源利用，加快资金流动，降低采购成本，提升利润空间，为企业创造高效益。

（二）建立供货商信息管理体系

企业应建立健全供应商的信息管理体系，分别以每个供应商为单位进行供货信息管理，除了产品或商品名称、规格、编号、详细地址、联系人、联系电话等基本信息，还应将采购时间、价格、付款条件和交易账户、交货合同和期限、资质等级等等信息安排专人进行收集整理，并定期或不定期进行更新。同时，对供货商应进行严格的考核制度，所需重要或特殊产品或商品应联合企业技术部门或相关管理人员一同到供应商生产基地进行考查，对其价格也应建立综合评价机制，随时掌握供货信息的变化［2］。

（三）建立物资采购激励机制

企业应加强对物资采购部门工作人员的专业知识培训和考评工作，及时更新采购思路，更新管理理念。尽快熟悉信息化时代的电子商务活动，掌握现代化的洽谈方式、采购模式。深入了解新时期一些新产品、新商品的品质和特性，提升个人的专业技术水平，确保采购产品质量合格、价格合理。同时，应建立物资采购激励机制，建立物资采购价格的标准，对一些以低于市场价采购回来质量合格的产品或商品的工作人员，按一定方式判断员工的绩效给予评价或奖励，用以激励员工的积极性，确保企业利益不受损。

四、总结

通过上述浅析，企业要想有效的降低物资采购成本，必须通过精细化管理，广泛开发供应商，拓宽采购渠道，加强对相同规格同类产品质量、价格的市场调研，及时掌握市场变化信息，随时进行性价比分析，作为商谈的基础，取得业务洽谈的主导地位，并积极努力学习最新的采购洽谈策略，提高物资采购管理水平，实现企业总成本降低的目标，增加更多的盈利。

［1］贺映辉.论降低企业物资采购成本的对策［J］.企业家天地（下半月刊），2014（02）.

［2］杨爱红.浅谈降低企业物资采购成本的途径［J］.现代商业，2012（15）.

（作者单位：中国石化管道储运有限公司沧州输油处）