精细化管理在企业财务工作中的应用探究
2016-01-01孙军
文/孙军
精细化管理在企业财务工作中的应用探究
文/孙军
财务管理工作是企业在生产经营过程当中的重要组成部分,企业的生存与发展与财务管理密不可分。财务管理工作的好坏甚至会决定着企业是否具有长久生存能力。随着市场竞争压力的不断增大,企业对于财务管理工作越来越重视。现如今,精细化的财务管理是企业发展的趋势,有助于企业优化内部管理工作,增强企业的市场竞争能力,实现可持续发展。本文主要以企业财务管理工作为基础,探讨精细化管理在财务工作方面的应用,以及进行精细化管理的相关措施。
企业;精细化管理;财务工作;应用
从目前的市场情况来看,市场竞争无疑会进一步增大,企业要想在竞争当中取得优势地位,其内部财务管理是重要的着手方面。当前,许多企业面对激烈的市场竞争,在自身资金的筹划上面临更大压力,如何实现财务的优化管理,降低企业生产经营成本,扩大企业综合实力,实现企业健康稳定发展,是目前企业面临的难题。在这种情况下,进行财务工作的精细化管理是一种极佳的发展之路,也是一种必然的企业发展趋势。实施精细化财务管理,需要企业进行相关措施,建立相关企业制度,加强企业抗风险意识,利用先进的资金管理手段和技术,保障企业财务工作的有序运行。
一、财务精细化概述
(一)内涵
关于企业的精细化财务管理工作,可以先理解精细化的基本内涵。在此,可以将精细化分开来进行理解。所谓“精”,就是精准,精简。意味着在企业的财务管理工作当中,需要不断提升财务管理的精确性,以及不断优化管理流程,进行全方位综合的财务管理,最大化降低企业生产成本。“精”要体现在财务管理工作的各个方面,需要企业工作人员加强工作意识,严格守岗。另外,企业需要利用先进的管理理念、管理手段以及管理技术实现精准、精简的财务管理工作。而精细化当中的“细”,即细节、细分。也就是说,在企业的财务管理工作中,要责权分明,各方面的工作要具体落实到个人,责任也要相应的明确到个人。“细”的体现要建立在企业完整细致的规章制度以及业务流程上面,严格要求工作人员,尽职尽责。财务管理人员要具有长远眼光与全面化眼光,在财务管理工作的每一项内容的延伸都要确保没有漏洞,深化到每一个角落,最终全面完成工作目标,提升企业财务管理水平,优化企业整体管理质量。
(二)特点
1.全方位预算管理。精细化的财务管理对于企业的预算管理来说是全方位的。全方位的预算管理需要企业进行综合性的成本控制,达到高效的管理。主要由企业的各项资产支出以及其各项资产的收益进行综合控制和管理。在企业进行年度预算支出计划时,需要对前一年的资金使用情况以及资金对企业发展贡献做一个综合性的评价,并对下一年的预算支出进行科学的规划。在这个活动中,企业还需要详细考虑自身的资金规模。
2.内部控制机制。精细化财务管理的进行效果与企业完善的内部控制密切相关。企业各项内部控制制度的健全情况、企业对各项制度的落实情况直接影响到精细化管理的顺利开展。因此来说,企业的内部控制机制的完善是企业开展精细化管理工作的前提。企业必须建立健全内部成本控制机制,建立完善的成本控制模型,推动财务管理体系的不断完善。
3.数据化。企业在开展精细化管理工作中,需要大量的准确数据进行支持。很大程度上,精细化管理需要对许多方面的工作进行量化处理,可以说精细化的核心就是数据化。目前,许多企业开展精细化管理的趋势是大数据的实现,在企业日常工作当中,一项工作进行的好与坏,都可以大数据的形式来最终体现。精细化财务管理模式下的大数据,需要利用现代先进的技术实现,比如广泛使用的信息系统,利用信息系统建立企业财务信息数据库,实现企业管理的数据化和精细化。
二、财务工作精细化管理应用措施
(一)强化财务基础工作
财务基础工作是实现精细化财务管理的前提。财务管理的基础想工作复杂繁多,例如财务的基础数据、科目的设置以及各类报表和凭证。做好任何事情,都首先要做好它的基础性工作。因此,财务管理的基础性工作要得到重视。具体来说,相关财务数据的分析很大程度上能够反映企业的经营运行情况,通过对数据的分析能够了解并掌握企业在财务管理工作上哪些方面存在纰漏,进行有针对性的工作改进。财务管理的工作人员要严格开展财务基础工作,严格管理nebula以及财务报表,以各项成本支出为基础,加强报表的精准度。这些财务数据是企业决策层的参考依据,也有助于企业领导深入了解企业的发展状况以及当中存在的一些问题,以便寻求行之有效的解决措施。
(二)健全绩效评价体系
企业在进行精细化管理的过程中,需要进行全面的预算管理控制,以及其他方面的综合性工作。而保障这些工作顺利开展的前提是完整、合理的绩效评价体系。企业的绩效评价体系应该在精细化管理工作方面突出重点,建立严格的规章制度,确保财务工作的规范化。绩效评价要定期进行,对绩效进行综合性的分析,将预期目标与工作实行结果进行对比。同时,完成目标的情况还要与企业的竞争对手相应的工作情况进行对比。绩效评价要深入、客观。不仅是对内部工作人员的激励,更是对企业发展状况的总体评价,以及时发现发展进程过出现的问题。精细化的财务管理,在绩效评价方面要注重财务风险的评估,任何一项资金的投入之前,要科学进行风险评估,确保资金安全,保障企业财务工作健康运行。
(三)加强资金管理
企业的精细化财务管理当中重要的一部分便是资金的管理工作。资金管理工作精细化需要通过以下几点措施:
1.合理筹资。从目前的情况来看,一些企业在筹资方面存在渠道过于单一的情况。精细化管理要求企业改变资金来源状况,进行多方面的融资,促进资金来源多元化,保障资金的安全和充裕。当然,多渠道融资的同时,相应地也增加了融资的成本。这就需要企业更好地利用财务杠杆作用,降低融资成本,获得边际利益。企业在进行多渠道融资之前,要综合各方面的因素,进行方案设计,选择最优化、成本最低、效果最好的融资方案。
2.强化货币资金管理。精细化管理对于企业货币资金管理也有着更高的要求。首先,要最大化保障货币资金的安全性,企业要合理进行理财,降低资金的沉淀成本,避免资金的闲置,加强资金安全;另外一方面,企业需要对货币资金进行充分的利用,促进资金的流动,增强资金利用效率。比如,企业可以将闲置的货币资金进行投资利用,购买基金、股票等。实现资金最大化利用,增加企业收益。
3.运用ERP信息系统。对于资金的优化管理,需要使用到先进的资金管理系统。随着企业现代化不断发展,为了适应企业精细化财务管理要求,企业需要对资金进行最优化的编制管理,这就需要使用到ERP信息管理系统。这种系统能够将企业在一定时间内预用资金进行相应的编制。每一笔资金的流动都会经过该管理系统。另外,ERP信息系统还具有自动化的特点,能够对资金量进行自动化的检索,最大化确保预算工作的有效性。
三、结束语
总归来说,企业的精细化财务管理是当前企业进行财务管理的主要趋势,是企业实现管理现代化的重要步骤,也是企业标准化的实现在财务管理工作方面的体现。因此,企业必须加大对精细化财务管理工作的重视,完善各项制度和机制,强化企业细节管理,严格进行财务风险评估。另外,企业要加强对资金的管理与应用,利用先进的技术和手段,保障财务工作健康顺利进行。
[1]朱於涛.企业实行精细化财务管理的途径研究[J].财经界(学术版),2015,03:175+177.
[2]孙晓丽.精细化管理在企业财务工作中的应用[J].中外企业家,2015,21:70.
[3]王勇.新时期推进企业财务管理精细化的策略分析[J].金融经济,2015,16:211-213.
(作者单位:红牛维他命饮料(湖北)有限公司)
上接(第44页)都采用了一体化的财务运作模式,可以说房地产开发企业采用一体化财务管理模式还处于初级阶段,因此总公司应该对下属子公司实施集权的财务管控模式,但是为了很好的调动起下属子公司员工工作的积极性,就应该采用相对集权的财务管理模式,在一体化运作模式下才能更好的发挥出房地产开发企业的整体效应。
(二)实现对财务信息的全面控制
房地产开发企业在一体化财务运作模式下要更好的实现对财务信息的全面控制,要保证财务信息可以在各个部门之间实现共享,房地产开发企业要在“收支两条线”的基础上,建立统一的财务会计核算官系统,整个房地产开发企业也要使用统一的财务信息软件,这就要求房地产开发企业的下属子公司必须及时的将相关财务信息输入到共享财务数据库中,这样总公司才能够对财务信息进行动态、及时、准确的全面控制。同时房地产开发企业总公司和子公司之间也要采用统一的财务核算体系,统一的财务核算体系应该包括:固定资产核算子系统、工资核算子系统、在建工程子系统等,这样各个子公司就会在核算后自动生成财务报表、会计账簿,房地产开发企业也就能全面的对财务信息进行控制。
四、总结
综上所述,房地产开发企业采用一体化财务管理模式可以促进其获得长期的发展,房地产开发企业的管理者必须认识到一体化运作的必要性,要从实际情况出发不断完善房地产开发企业一体化运作水平,这样才能保证房地产开发企业在竞争激烈的市场环境下立足。
参考文献:
[1]王珏,陈雯.全球化视角的区域主义与区域一体化理论阐释[J].地理科学进展,2013(07).
[2]龚勤林,贺培科.西咸一体化背景下的装备制造产业链构建与优化[J].长春教育学院学报,2014(12).
[3]李满玲.基于大集中系统的房地产税收管理系统设计[J].电脑知识与技术,2015(03).
(作者单位:三湘股份有限公司)
上接(第45页)
用和基金的计缴;成本费用中心,全面负责单位日常费用的前台结算工作,负责审核成本费用付款资料的合法性、合规性、完整性,并及时进行账务处理;工程资产中心,参与工程项目可行性研究与审议,组织工程项目财务评估、账务处理及转资工作,负责资产全寿命管理中资产取得、存续、处置、摊销;等等。级次上,只分中心部门领导和流程主办(或专责)两个层次,基本业务流程为“业务单位经办——财务主办岗位(或专责岗位)——部门领导”,目的在于提高办事效率,同时加强事后的监督检查,使会计机构能高效运作。
3.创新服务手段,配备财务经理
为了提高财务服务的质量,可以对集约单位按照同质业务归类、分组,配备财务经理,实行AB岗替代制,建立既分工又相互合作的工作机制。财务经理是财务管理机构为集约单位提供专业服务的一个载体,是双方沟通联系的纽带,主要负责参与研究制定公司发展战略规划和生产经营活动计划,办理经济业务相关合同的会签工作,并就重大事项、重大经营决策提出财务管理方面的意见;及时准确地了解集约单位相关业务,解答涉及经济业务的相关财务政策和行政法规,及时反馈情况并提出改进措施;组织开展全面预算管理工作,做好投融资、担保、价格、资产管理,编制营运、投融资、现金流量等,并就执行情况及时提出建议;审核各项付款计划,及时核对和督促单位往来的结算,协调与税务、银行、审计、工商、中介机构及主管部门的业务和联络工作。在实际工作中,财务经理通过“业务联系单”搭建与集约单位沟通交流的平台,并利用“专项工作办理反馈单”落实各级领导交办的重点工作,披露重大财务事项。财务经理将更具企业业务的特点和信息需求,按照不同的会计主体建立各自独立的经营管理关键指标体系,通过现有的办公系统定期更新、及时传递给各单位领导,并将定期或不定期提交财务报告,传递财务信息,体现服务成果。
(作者单位:国网福建省电力有限公司财务服务中心)