实现集团企业财务管理信息化建设
2016-01-01王敏
文/王敏
实现集团企业财务管理信息化建设
文/王敏
财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,在会计信息系统为基础上,实行信息集成的现代化管理模式。本文以我国集团企业现状为基础,分析了集团企业财务管理信息化的重要意义,同时针对财务管理信息化的重点,提出了企业财务管理化的策略。
集团企业;财务管理;信息化;策略
企业财务管理信息系统在企业管理中占据很重要的位置,近年来网络信息技术发展迅速,现代化管理系统发展尤为迅猛。传统的财务电算化管理信息系统已经落伍,达不到现代企业对信息管理的标准。企业要实现良性发展,就要大力促进其财务信息系统完善化,完善的财务管理信息系统主要包含财务管理、经营管理以及会计核算等。转变传统的会计核算模式,变为企业的信息系统集成型和财务管理分析型模式,用现代化的财务管理模式促进企业的经营管理水平稳步地提升。
一、目前我国企业的财务管理信息化还有不少需要改进的地方
(一)难以为企业的科学决策提供依据
实质上信息管理是现代化企业管理的核心内容,因此获取真实准确的信息对企业管理极为重要,准确的信息可以为企业提供决策依据。但是目前由于很多企业的信息管理系统不完善,有信息不透明化、欠缺对称性以及集成化程度不足等问题,运用现代化信息数据不足,还有获取的讯息数据手段和标准不统一,导致企业在信息建设方面存在不少的问题急需改进。另外,由于各企业为了自身的利益,导致企业之间不情愿和其他组织分享透漏自己的信息,造成信息的闭塞现象。同时,各个企业购买运用的信息系统软件不尽相同,信息编码很难集中标准,导致企业之间的信息不能充分合理使用,化为有效的实用管理工具。而且企业业务的各项信息也不能很快的传输和共用,就算是企业集团内部信息都有不集中、传递不及时的弊病,比如,财务信息数据被分割零散,导致信息的不集中、信息失真和不完整等,这就会最终致使企业的决策受到很大程度的影响。
(二)企业以往的会计系统很不完善,有待改进
以往的会计系统习惯于把会计数据总结后反复地在信息系统中存入,不能完全体现企业的经济状况,并且即使体现的信息也是滞后的,信息的有效性就大大降低,后果就是对企业的经营生产效益监测不全面。现在,我国的IT技术发展迅猛且被各领域广泛运用,尤其是财务部门把IT技术运用到了企业的财务信息系统。然而受到传统的财务会计系统的桎梏影响,IT技术的使用并不深入,死板照搬改编的财务会计程序效果也不是很理想。
(三)企业缺少专业化的财务信息化管理技术性人才
近年来,我国大企业越来越关注专业人才的聘请和引进,尤其是对各类技术人员的引进,比如生产管理人才、产品研发技术员、计算机管理系统的技术人才等。然而,企业对财务专业化人才的引进并不是很到位。甚至一些国营企业和民营企业由于家族势力和使用的财务人员专业化水平不高等,导致企业的信息化管理水平不高,企业的财务管理思想和技术俨然达不到现代企业管理的标准。因此企业要发展,就得大力引进现代化的财务管理专业化人才。
二、浅析集团企业实现财务管理信息化的有效措施
(一)为企业设计一个专业的财务信息系统
要实施现代企业财务管理模式,那么企业的财务管理就得借助现代化的信息技术达到,要以现有的会计信息系统为前提,采取战略性的管理策略,为企业打造一个全备的财务管信息体系。
1.为企业打造一个更精准的财务核算系统。集团企业下面的子企业都是在总公司的数据库运行,采用同一个的会计核算系统展开工作。这样总公司能够及时便捷地查看子公司的财务报表实,并能够及时汇集制作成总公司的财务报表,这样就逐步打造成了一个的会计核算系统。这样的系统能够使企业在协同处理业务、实时监控子企业状况、集中各部门的数据、信息汇总等方面的工作更加得心应手。
2.为企业打造一个更齐备的预算全面系统。编制、执行、监控、分析考评企业预算是所说的集团企业全面预算管理系统的主要内容,表现为大小、上下来回多次洽商和不断编制转换的特性。完善的预算管理系统能够使企业的预算编制效率大大提高,预算执行控制力度增强,并且便于企业对财务预算执行状况的反查。
3.为企业打造一个稳健的企业资金高效系统。集团公司的资金是由企业的资金管理系统控制的,利于集中开展工作,便于集中管理子单位的资金,实施高效监测。那么账户管理就是资金管理系统的重中之重,用于协调财务会计系统和资金系统。另外,资金管理系统还要和票据管理系统、结算中心相连接,便于企业网上银行业务的开展。
4.为企业打造一个严谨的企业财务分析系统。集团企业要打造严谨的财务分析系统,要读取获得财务和业务系统的相关数据,管理层借助检索分析模型及时查探整个企业的经营状况,知晓各子企业的业务经营、财务状况、盈利情况等,为企业科学决策奠定基础。
(二)企业要积极和各方面共享企业的相关信息
建立集团企业的财务管理信息化系统主要是为了达到企业的各方面业务的集中,实现企业资源的一致步调以及企业的财务预算、控制和分析等的合理调控,操作企业财务管理信息化首先要做好信息的共享工作,还要开展企业业务各项数据的有效管理,使各部门、环节之间相互联动,另外,借助会计核算体系相关的手段提取生成企业的财务数据,因此这个过程是一个复杂的动态过程。这样个联动过程完全击溃了传统的企业财务管理模式,传统的模式建立在会计核算基础上的,主要
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