浅谈新时期舞台管理艺术

文∕周志龙

浅谈新时期舞台管理艺术

文∕周志龙

近年来，随着大众日益增强的精神文化需求，文化演出行业也出现了前所未有的发展，越来越多的文化性演出如商业性话剧作为“产品”展现在大众面前。相较于其它行业不同的生产过程，在产品的属性上来讲舞台演出是一个每天都在重造与重塑的“产品”，同时，这更是一个持续的生产：不到观众走出剧场的一刻“产品质量”的好坏都不得而知。

因为特殊的产品属性，舞台表演作为一种集体性的创作，就需要有不同职能部门共同协调完成，而这些众多的部门及生产者需要有统一的行事准则及规章制度，而负责行使这些规章准则的就是舞台管理。在艺术创作中，舞台管理包括众多工作职能，一般而言，舞台管理就是安排排练、保障演出、根据演出效果进行再创造的一个过程，可以说，舞台管理是筹备、生产和演出这三方面的聚合物。

舞台管理总的来说包含以下几方面：

项目管理：在演出项目的立项初期，管理人员要制定时间工作表，协助导演组、舞美组进行演出场地勘察，主持制作会，安排演员试演，跟进剧本进度并制定预算，并确保每一阶段的创作顺利。

制作管理：根据导演构想和剧本要求，统筹舞美组完善舞台布景，组织排练、出台演出提示本、控制经费支出、协调部门间运作，做好进入剧场的各项准备工作。舞台管理同时也要求安排布景运输，拆装台等事宜。

技术管理：在舞美服装道具组完成方案后，技术管理是保障排练和演出的重要一环，管理部门需要熟知任意舞台装置的使用办法及简单维修办法，要了解每一项舞台装置的使用注意事项并确保每一个使用者能够遵守，以此避免舞台事故的发生。在演出装台时，管理部门要对一切布景道具负责，进行调试验收。并在突发事件的情况下能够安排尽快解决问题。

舞台管理：包含演出管理及演出后管理，演出管理主要负责现场提示，舞美转场换景，地表规划；演出后管理主要是确定舞美道具的收纳维护，只有各项物品管理无误才能避免二次维修的费用投入。表演期间要确保灯光视频等各组按照剧本基于导演安排顺利过渡。

人员管理：协调组内各部门的运作，确保各部门间的和谐创作。舞台管理职能从项目开始的筹备期，到演出结束收尾期都有不同的工作内容，在这里，我们将把这个过程分为以下几个阶段进行划分：

项目筹备

在项目确定设立之后，根据需要安排进行建组设团，我们将这个职能段称为项目筹备期。这个时期的主要任务是围绕剧本展开，并协调主创根据剧本内容进行初期创作。在获取第一版剧本后，管理部门就要装订成册确保主创人员获取剧本，并预留剧本以作备用。

在获取剧本后，管理人员要熟读剖析，清楚剧本的风格和题材，并根据剧本内容找到相应的舞台设置、所需道具、服装规划和灯光需要，根据这些内容整理成册最终制表交付导演组等各部门使用，以方便剧本修改或调整预算等事宜。整理成表是管理部门在各个阶段都必不可少的工作内容，这种归纳整理会直观清晰的表明物品所需，为各部门创作提供依据，并为排练提供实践依据（这里主要指每阶段所需到场演员的不同）。

各组别间的人员通讯录将尽量在前期进行整理完毕，并且以邮件、实物、通讯（微信或QQ等新型方式）建群等方式发放给每位剧组成员，并明确个人职责，方便沟通及通知下发，另外考虑到通知下发的效率，将要求每位成员以回执的方式进行查收。

在组织创作讨论会期间，管理部门只能要求将每条待修改的会议方案记录在案并跟进修改进度，确保剧本修改、舞台调整、导演调度能够尽可能的同步进行。加快初期进度，这同时要求管理部门根据预算，将主创的创作费用控制在合理范围以内，做到该省的省不该省的坚决不能省。

管理部门要同导演组确认试戏演员，确定时间地点及演员被选后的时间保障，并预备苹果箱等简单舞台设置以帮助演员表演。考虑到演出效果等诸多因素要在确认主要演员的过程中给予导演组一定的意见。确认主要演员后就要寻找租赁合适的排练厅，考量排练厅周边的噪音采光交通灯是否会对排练造成影响，保证寻找到与舞台面积相当的排练场地使用，避免进场后的临时调整，在以上条件相当的情况下，选择便于演员休息饮食的场所为前提并最终讨论后考量确认。

前期沟通制作会由管理部门发起召开，确保通知到每位主创，一般来讲，在创作沟通会召开前有两至三次的创作会，具体视各组情况而定，主要目的是针对剧本提出修改意见，各组别提出自己的创意构思互相磨合，最终各组归一完成方向相同的创作构思，随后深化统一该构思，之后由各组别拿出自己的构思方案并进行讲解，例如舞台拿出草摩、服装灯光进行草图阐述等。制作沟通会议与创作会不同的地方主要在于与会人员及会议目的：通常来讲，这个会议的目的是确认演出的最终方案，需要各部门全员参加并分配职责，为保障会议质量，管理部门要准备好纸笔及会议小食，并负责详细记录会议内容并形成摘要发放至每位与会者。

演出制作

该阶段事宜以制作沟通会为时间节点，在制作会后就要进入实际的制作生产阶段：舞美部门要开始确认工厂制景、服装道具组也开始正式制作，导演组正式率领演员组进行排练并能确认其他角色的人选，在前期排练中，管理部门要根据导演调度与舞美组灯光部门确认方案的可行度，根据剧场实际情况对排练室进行模拟，规划上下场口等，前期以相同尺寸的替代物来模拟舞台道具装置等。在第一次排练完成后，管理部门要安排部门聚会以加深演员导演组之间的舒适度，保证工作的顺利进行。同时在排练过程中要制作详细的题词本及行动本以书面形式描述每时每刻的演员调度及舞台安排，并进行模拟演练以确保在每项调度前管理部门该职能人都可以提前准备。

服化道的进度跟踪，舞美制作进度的追踪。由于这些制作都需要周期，所以要尽可能早的开始进行制作，这就需要管理组尽早安排签署合同并确认工作期，以避免最后赶制出现问题，影响整场演出。在制作过程中，管理组要专人专项定期跟踪进度，如有问题尽早指定解决方案，避免舞台事故的发生。同时，正式制作开始之后要尽量避免演出方案的更改，避免资金的二次投入。在服化道方面，要明确各部门负责内容，避免重叠工作或存在三不管空白区域，同时根据排练记录各部们之间的问题并加以协调磨合，确保创作过程的顺利平稳。

在这个阶段，比较重要的工作之一就是演出前准备。管理部门要制定详细的演出时间表，并安排重要角色的替换人员，在一定程度上防止突来的人员无法到场等问题。演出时间表的指定要求征询各组人员意见最终选出最优方案，并分配到各人员手中，在有换景的需求下协调演员组管理组场工等进行景物更换的任务。

进驻剧场

按照演出计划安排，在进驻剧场起直至拆台谢幕的期间我们称为进驻剧场期。在此期间，管理部门要根据制作周期表进行舞台的布置装景、划线确标、音响灯光调试安装的监督跟踪工作。在这里要特别说明的是在进行剧场安装调试器械的工作时，要保障剧场的装置有剧场人员操作，以方便区别划分责任。

根据剧场实际情况进行台标路线的设计粘贴，有条件的话尽量使用不同颜色的夜光材料进行区分，在这里要特别强调的是，在标记舞台路标时，在舞台边沿要特别进行边沿标志提示，防止演员在演出时不慎跌出舞台出现事故。管理部门要在工人安装舞台装置布景时持续跟进，并根据实际情况调节安装顺序，一般而言在舞台布景安装完毕后进行灯光的安装调试，针对剧本设置及导演在舞台上安装完毕后要由管理部门统一验收并交由舞台监督管理维护。

在舞台安装完毕后管理部门要组织进行演员彩排联排及最终试演。使演员等后台操作人员熟悉剧场，管理部门要确保易坏道具景片等有专门人员进行看管负责，如果在后台有足够的空间还应设置快换间以方便演员换装转场。总之在正式开始前管理部门要协调各部按照正式演出的规格进行完整试演，确保正式演出时的效果。

在每场的正式演出前，管理部门都要确定演员组全员保证四十分钟以上的时间提前到场，并确保道具舞台等运作正常，确认开始时刻、观众休息时间、结束时间。并协调导演组为演员讲戏让演员提前进入状态保证演出水平。

在各项工作完成后进入正式演出，演出前要不间断的通知距离开始时间，保证服化道及舞台操作人员处于演出状态中。演出期间对舞台上发生的一切进行详细记录，针对出现的瑕疵报告导演组并尽量进行调整，每场结束之后要跟进观众效果反馈。

正式演出时最难以控制的是每位工作人员的工作状态，当下智能手机平板电脑的普及往往会影响工作人员在工作中的态度，所以管理组要尽量确保每位工作人员在演出时间内不会受这些智能设备的影响，安心工作。

后续工作

在所有演出结束后，管理部门要根据演出状况做出演出汇报，这项工作更多的不是针对其它部门而是对于自己部门的汇报，并将从筹备阶段开始计划表格、时间规划、审计剧本草案等表格装订成册以备不时之需。在第一轮演出结束后根据观众反馈、票房成绩、自己情况等问题，判断是否进行后续加演亦或进行地区巡演，为防止加场（也会有减场的情况）或者巡演的情况出现，在演出结束后要对舞台布景进行一段时间的存放。

这里需要提醒的是无论票房成绩如何，管理部门都要组织剧组聚会聚餐或庆功宴以快乐的气氛为剧组收尾，这不仅对今后工作有着影响，更是对全体人员的一种精神鼓舞。

之后，管理组要组织召开创作人员和技术人员的总结会，总结问题与经验。

实践与总结

今年是中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，中国煤矿文工团联合俄罗斯亚历山大军队红旗歌舞团在莫斯科举办了一场代表着中俄友谊的高品质大型歌舞演出《胜利1945——和平颂•守望》。在这次中俄联合制作的大型文艺演出中，舞台监督对演出的圆满完成起到了至关重要的作用。一百多人演出队伍之庞大，跨国演出之复杂，时间之紧迫，都是对舞台管理在管理技术上的考验。

至此，舞台管理部门经演出制作的全过程职能得到解读。综合以上我们可以看出，在一台演出中，管理部门可以说是个部门之间的粘合剂：他为各个部门间的正常运作提供了依据和准则，这是一项繁琐细微与宏观把控并存的工作。

舞台管理部门的职责要求是默默耕耘，不求鲜花，在当下的舞台管理部门，无私奉献正是职业精神的所在。