设计文件模板编制工作策划与实施

石玲玲冯 茜张小利吴妍希

（1.中国空空导弹研究院，河南 洛阳 471000；2. 驻中国空空导弹研究院军代表室，河南 洛阳 471000）

设计文件模板编制工作策划与实施

石玲玲1冯 茜2张小利1吴妍希1

（1.中国空空导弹研究院，河南 洛阳 471000；2. 驻中国空空导弹研究院军代表室，河南 洛阳 471000）

针对同一设计文件在不同型号、不同单位之间不统一的问题，通过开展设计文件模板编制工作，规范型号文件的编制，确保各型号同一设计文件编制内容的全面、规范及文体结构的完整、统一，提高型号文件编制质量及编制效率。

设计文件；模板；统一；规范

设计文件是反映武器装备技术状态、研制历程以及研制、试验、质量等各项工作的重要载体。武器装备型号各阶段的研制工作，均需按照相关标准及文件规定输出相应的型号设计文件。审查中发现，虽然各型号都对主要的设计文件规定了相应的编制要求，但由于顶层缺乏对同一设计文件的统一要求，存在同一设计文件在不同型号、不同单位之间不统一的现象。

针对上述问题，中国空空导弹研究院开展了设计文件模板编制工作，主要是保证相关标准全面、正确贯彻实施，确保各型号同一设计文件编制内容的全面、规范及文体结构的完整、统一；规范文件模板编制及管理过程；通过宣贯培训，促进文件模板在本企业各型号中的推广应用，提高型号文件编制质量及编制效率等为主的系列工作。

1 文件模板编制工作的需求和目的

在产品研制各阶段对设计文件进行标准化审查，是监督基础标准、设计、试验等技术标准的实施情况，提高设计文件质量行之有效的重要措施。标准化审查的目的不仅要保证设计文件内容上贯彻实施标准的正确、完整性，还要保证文件与文件之间的协调、一致性。

1.1 需求

近年来随着武器装备研制型号的增多以及相关标准对武器装备全寿命期型号文件编制种类及编制要求的提高，各型号文件的种类和数量越来越多。在每个型号研制过程中，因产品不同组成部分的文件编制完成时间不可能完全相同，因此标准化审查通常是在不同时段、由不同标准化人员对不同组成部分的单份零散文件进行检查，这就造成当型号转阶段或定型审查，需要将产品各组成部分的文件集中在一起审查，虽然文件均通过了校对、审核、标检等环节，但仍会发现以下不规范、不协调的情况：

a)文件格式不一致

因设计人员无意中修改了标准化给定的文件格式电子模板，或在文件编写时，是在以往型号文件基础上进行的修改，用了一个不规范的模板，使得文件的编排格式，目次、章条编号、列项编号的使用，段落的行距，表题文字的字体字号，图题文字的字体字号，公式编号及编排格式等存在不符合标准规定、文文不一致的问题。

b)编制内容不完整

用于型号定型审查的研制总结、质量分析报告、工艺总结、标准化工作报告等总结类文件，应该是对产品研制全过程的设计、试验，质量，工艺，标准化等各项工作的全面总结，审查中发现有文件只描述了定型阶段的工作，造成研制过程的内容不完整。

研制总结中缺少对研制全过程产品技术状态的变化情况、选用的进口原材料、元器件情况等相关内容的说明。

质量分析报告中产品质量控制情况未涵盖产品研制中所涉及的全部质量控制项目，如缺少进口原材料、元器件的控制情况，软件控制情况，质量记录控制情况等。

工艺总结报告中缺少工艺攻关、首件鉴定、特殊过程确认等相关工作内容。

故障模式、影响及危害性分析报告的分析结果中缺少可靠性关键件、重要件清单。

c)章条编排顺序不一致

在各级产品规范第3章要求中，虽然都有性能、环境适应性、可靠性、电磁兼容性、互换性、接口、尺寸、重量、外观质量、标志和代号、图样和技术文件等要求，但部分产品规范没有按照GJB 6387-2008《武器装备研制项目专用规范编写规定》的要求进行排序，且不同产品规范之间的编排顺序也不一致。

d)同类文件中相似内容的表述方式不一致

对同类文件中相似内容的表述方式不一致，如标准化审查报告中产品各类数据的统计、质量分析报告中产品的质量情况分析、试验报告中测试所用的仪器设备、工艺总结中生产设备及工艺装备情况，有的用文字描述、有的用表格描述。再如大部分文件前面都有对产品的简要描述，各文件中此部分的标题名称不统一，有的用概述、有的用产品概述、有的用产品功能及组成等。

e)对国军标有编制要求的内容随意剪裁

产品转阶段研制总结中没有按照GJB 1362A-2007《军工产品定型程序和要求》规定的11章内容编写，对贯彻产品标准化大纲情况，产品工艺性、经济性评价，产品尚存问题及解决措施（当没有遗留问题时）等章节进行了剪裁。

关键（重要）特性分析报告中对GJB 190-1986《特性分类》规定的特性分析内容进行了裁剪，如缺少对技术指标的分析，设计分析中缺少对工艺要求、协调性、寿命等方面的分析。

软件文档中对不适用或无内容的章条进行了裁剪，没有按照GJB 438B-2009《军用软件开发文档通用要求》的规定，对于不适用的条，正文中写“本条不适用。”，对于无内容的章，在正文中写“本章无条文”。

f)参考以往型号文件经验，内容不符合最新标准规定

文件编制时，没有及时跟踪学习相关标准的更新情况，只是简单参考以往型号文件经验，造成文件的编制内容不符合最新标准规定，如对于大型试验的试验大纲除符合研制试验大纲的编制要求外，没有包含Q/AVIC09226-2012《大型试验过程质量管理评价准则》及GJB 1362A-2007《军工产品定型程序和要求》中规定的试验数据的处理原则，试验组织、参试单位及试验任务分工，质量控制要求与措施，试验现场重大问题的预案与处置原则，技术难点及关键试验项目的技术保障措施，试验安全保证要求等内容要求。标准化工作报告中没有包含GJB/Z 170.11-2013《军工产品设计定型文件编制指南 第11部分：标准化工作报告》中规定的产品“三化”设计与实现情况、产品标准化程度评估等往常标准化审查报告中对产品标准化程度的评价情况。

g)由于对专业工程标准掌握有限，造成文件编制内容不一致

由于设计人员对 “五性”设计文件编制要求的有关专业工程标准和规定掌握有限，导致同一“五性”文件因编制人员的工程研制经验及对标准的理解、掌握程度不同，造成文件在正确规范性和协调一致性方面有较大差距，如可靠性预计报告中有的没有根据相应的研制阶段选择正确的预计方法，有的对预计数据来源选择的标准版本有错误；维修性、寿命、测试性分析的合理性、全面性较差；同一型号的不同产品、不同型号中对同一份“五性”文件编制内容的一致性方面有较大差距。

1.2 目的

因此根据对以上问题的分析及型号研制需求，标准化机构希望通过开展设计文件通用模板编制工作，从顶层规范各型号同类文件的编制内容、格式要求，以达到以下目的：

a)将标准或上级文件规定落实到文件模板的具体条文要求中，确保相关标准的全面、正确贯彻实施；

b)确保各型号同类文件编制内容的规范、统一，避免同一设计文件在不同型号、不同单位之间的较大差异；

c)将文件编制工作由“事后审查”变为“事前规范”，减少文件编制人员的重复劳动，节省文件编制时间，减少差错，避免标准化问题重复发生；

d)改变以往标审工作只能凭专业经验进行把关，也能减少标准化人员花费在标审文件上的时间和精力；

e)改变以往年轻人编制文件只能参考以前类似型号经验，因工程经验所限，文件编制的规范性、完整性、协调性方面的问题难以避免，如果使用通用文件模板，就可从基础上保证型号文件的编制质量。

2 文件模板编制工作策划

为规范和加强设计文件模板各环节工作，促进模板编制质量，使模板编制工作显性化、规范化、常态化及可持续，工作之初，对文件模板编制工作进行了全面策划，通过制定《设计文件模板管理办法》，规定了本企业通用设计文件模板的编制依据，编制原则，完整性，模板文件的编号、名称，格式、登记、归档及发布，使用及修订等要求。主要规定如下。

2.1 编制依据

模板编制中，应依据以下文件：

a)标准；

b)法规性文件；

c)型号已编制的设计文件；

d)其它文件，如主机单位对文件的编制要求。

2.2 编制原则

模板编制中，应遵循以下原则：

a)应与现行有效的标准、法规性文件保持协调、一致；

b)应考虑已有各型号文件编制情况，保持最大程度的继承性。

2.3 模板文件的完整性

编制的模板一般应包含以下文件：

a)模板；

b)模板编制及使用说明；

c)范文（条件成熟时）。

2.4 模板文件的编号

模板文件的编号形式如下：

MB +模板序号+类别号

其中：

MB：表示模板；

模板序号：模板的流水编号；

类别号：模板、模板编制及使用说明、范文的类别号分别使用A、B、C。

例如，第1份模板文件的编号如下：模板的编号：MB001A；

模板编制及使用说明的编号: MB001B；

范文的编号: MB001C。

2.5 模板文件的名称

模板文件的名称一般应包括模板文件编号+文件名称+版本号。

例如，第1份模板文件的名称如下：

MB001A 软件研制任务书模板（V1.00）；

MB001B 软件研制任务书模板编制及使用说明（V1.00）；

MB001C 软件研制任务书范文（V1.00）。

2.6 模板的格式

模板的格式应符合院设计文件的编排格式要求。模板正文中，各章条的标题及其它应编制内容，以黑色字体表示；各章条的编制内容要求，以蓝色字体表示；示例性内容，以“示例：”引出的灰色字体表示。

2.7 模板的登记、归档及发布

模板编制完成后，相关文件应及时登记、归档，并在标准化信息管理系统中发布。

2.8 模板的使用

a)型号文件应使用相应的通用模板；

b)使用模板时，应结合其“模板编制及使用说明”；

c)应收集模板在型号中的应用情况、使用中的意见及建议、标准化审查中的典型案例，并将相关信息记录在表1中。

2.9 模板的修订

不定期对表1中的相关信息进行归纳、分析，必要时对相关模板进行修订、完善。

表1 模板应用及反馈情况表

3 文件模板编制工作实施

3.1 清查已有文件模板，确定形成通用文件模板的方式

根据武器装备研制全过程对设计文件完整性的要求，清查了各型号及已有通用文件模板的现状，发现各类设计文件的通用模板很少，基本上以相关标准、文件规定及型号文件编制要求为主，因此，考虑由以下几种方式编制形成通用文件模板：

a)国军标有详细、具体规定编制要求的文件，由标准直接转化成相应的文件模板；

b)已有型号文件模板的文件，对使用中发现的问题，经修改、完善后，形成相应的通用文件模板；

c)原来没有标准规定，也没有型号模板的文件，根据型号文件编制经验，编制形成相应的文件模板。

3.2 制定文件模板编制计划，有序开展文件模板的编制

根据清查情况，首先按照武器装备全寿命期设计文件完整性要求，对型号文件按照专业进行了分类，如分为软件研制文档，军工产品设计定型文件，试验类文件，“五性”、环境适应性、电磁兼容性、电子元器件等相关文件；然后根据型号文件的重要性、紧迫性、成熟性，确定文件模板编制顺序，制定年度文件模板编制计划，分批完成设计文件模板的编制，逐步将型号常用文件均形成通用文件模板。

3.3 规范文件模板编制过程，保证文件模板编制质量

文件模板编制工作由标准化部门统一组织、归口管理；各专业部门负责本专业设计文件模板的编制。按照以下流程完成文件模板的编制工作：

a)根据年度文件模板编制计划，成立编制组，主要由标准化和各专业部门人员组成；

b)依据相关标准、文件规定及型号已有文件编制情况，形成文件模板初稿，完成专业组内讨论后，提交标准化进行规范性审查，根据审查意见对初稿进行修改、完善；

c)将修改、完善后的初稿提交本部门进行所级评审，进一步修改、完善后，形成文件模板征求意见稿；

d)将征求意见稿提交本企业内相关单位各型号人员征求意见。根据收集的意见，修改、完善后，形成文件模板院级评审稿；

e)将院级评审稿提交进行本企业级评审，由本企业主管（副）总师任评审组组长；根据评审会意见及建议，对模板文件进行修改、完善，形成文件模板正式发布稿；经本企业主管（副）总师签署后，最终以标准化通知形式发布实施。

3.4 统一文件模板的管理，方便文件编制人员使用

为便于文件模板的更新管理，将文件模板的相关文件打包放在标准化网站中“模板下载”栏目，随时保持文件模板的最新有效版本，分别显示对模板、编制及使用说明及范文的描述说明，这样既保证显示清晰又便于文件编制人员使用。

3.5 组织宣贯培训，促进文件模板在型号中的推广应用

为使文件编制人员及时了解文件模板编制工作，推进模板在各型号中的应用，通过应用进一步促进模板不断完善，使模板内容不仅符合标准要求的规范性，而且更适合型号使用，标准化举办了“设计文件模板编制与应用”宣贯培训，通过宣贯培训对提高型号文件编制的规范性、一致性，促进文件模板的推广应用均起到了积极作用。

同时，通过宣贯培训也希望型号研制各相关专业部门相互参考和借鉴，大家集思广益，使编制的设计文件模板种类和数量不断扩大，尽量将型号研制所需的各类设计文件都能形成相应的文件模板。

4 结束语

近年来，通过结合武器装备研制相关标准和文件规定，并充分借鉴以往型号文件编制经验，完成了涵盖软件研制文档、军工产品设计定型文件、大型试验文件以及“五性”相关文件模板的编制；今后，将在总结前一段工作的基础上，按照已制定的文件模板编制计划，进一步做好后续文件模板的编制和推广应用，使文件模板尽量细化，形成具体的、可操作的、可执行的标准化要求，在型号文件编制中切实起到规范指导作用。

（编辑：劳边）

TH121

C

1003–6660（2015）02–0010–04

10.13237/j.cnki.asq.2015.02.003

[收修订稿日期] 2015-01-10