成本管理转化成财务成果之我见

文/程昌福

成本管理是很多企业的经营目标之一，加强成本管控、发现生产运营过程中与成本相关的因素，针对各种因素加强管理与控制，实现成本节约，增加效益，提高产品的竞争力与生命力，成为经营管理者重要的经济使命。管理者在成本管理控制提升过程中各显神通，发挥了积极的作用，成本管理与提升往往借助于各项目及子项目开展进行，在这个过程中，会产生很多新的创意、新的点子、新的制度和新的方法，所有这些努力将会优化公司成本管理控制水平，提升公司业绩，实现公司卓越化。

在成本提升过程中，需要全员参与，结合生产经营实际情况拟定的新制度、新方法、新工艺、新设计，所有的创新能否真正运用到实处，转换成看得见摸得着的成果，即能真正体现到财务数据上，都需要经历一个有效的转换过程。那么各种努力是否真正实现了成本管理的目标？怎样才能实现财务成果的转变呢？本文从成本管理现状、成本管理过程中被忽视之处、成本管理转换成财务成本的建议等方面，简要进行了分析。

一、成本管理方式现状

笔者调查和总结了几个公司的成本管理实践，发现企业成本管理有几个种方式：第一：加强成本控制宣传，强化成本意识，特别对一些费用加强了控制。这种方法中比较重视“口号”，关注工作中的细节，比如“人走关灯”、“打印纸是否有浪费”、“食堂中餐盘不留剩菜”等。第二、高层发起成本管理项目，对重点成本管理项目进行月度跟踪，并指定专人负责此项目，编制成本收益报表及分析。此方法过程中，需要成立成本管理小组，选择负责人和成员，有明确的分工，成本管理小组会定期向管理委员会报告项目进展及成果；第三、引进第三方咨询机构，单独对公司的成本管理现状进行分析、找出改善成本方案，据此推动实施。在这种方法过程中，企业委托第三方咨询机构到各个部门和工序了解实际情况，通过面谈、实地走访、查看报表等方式察看企业是否有成本管理方面的漏洞，再根据漏洞或不足提出解决措施，并参照其他公司的先进经验，要求企业做相应的整改，以达到提升成本的目的。

二、成本管理过程中容易被忽视的问题

在上述成本管理过程中，管理者提出了好的思路，同时也存在一些管理盲区，第一种成本管理方式优点是强化了员工的成本意识，对一些成本细节提出了严格的要求，但成本管理对象仅针对一些费用控制，而忽略了构成产品成本的主要项目，日常费用往往仅占产品成本的很小部分，而占产品大部分的原料成本、制造成本却并未得到改善；第二种成本管理方式抓住了一些重点成本项目，对企业的成本管理方向有较好的指导作用，但选择重点成本项目时，受个人主观因素和考核指标的影响，往往选择比较容易达到目标的指标，而放弃一些具有挑战性的成本提升项目，且成本管理缺乏系统性的规划；第三种成本管理方法看起来比较科学，有了“诊断”、“下药”环节，但请第三方咨询机构本身也会投入较大的成本，且第三方咨询机构对公司运营情况的了解程度远远没有内部员工，如果诊断出现偏差，则难以开具正确的“ 处方”。

三、成本管理转换成财务成果的途径

企业不管采用什么成本管理方式，重要的是发现成本管理的关键控制点，采取科学有效的管控措施，并切实执行，以达到相当的效果。笔者认为可以从以下几方面入手，促进成本管理得到提升:

第一，以事实为依据。在项目进行过程中，会有很多子课题，各个课题都有一定的代表性，是对现有制度、流程、习惯的改变和挑战，面对这种挑战，必须了解业务背景，各模块间的关联，变动对其他业务单元的影响，需要什么部门、人员的配合，需公司提供什么资源……所有一切，都要有深刻的认识和掌握，并具备敏锐的观察力，发现现实运营中存在的不足，找出需改进的关键点，作为成本提升的立足点。发行一个制度流程比较容易，难点在于此流程制度是否能很好的和公司目前的操作良好接轨，并通过改变流程，实现效率提升、资源节约、成本下降、风险可控。要掌握事实，则必须作必要的调查研究，收集资料数据，走访关键岗位，实地调查。经过以上行动，充分掌握事实，取得第一手资料，为改良优化做准备。

第二，充分发挥每个员工的积极性，激发自身潜能，不断创新。成本管理提升需要集思广益，发挥所长，找出不足，更好地利用现有的资源，尽最大限度展现1+1大于2效应，则需要充分发挥每个员工的积极性、创造性，以最小的投入取得最大的效果。在成本管理提升项目进行过程中，会遇到很多需要改变的方法、流程和操作，能否以创新的理念去改变它，关键是首先要战胜自我，迎刃而上，并能结合自己身在此岗位的经验做出更理想合理的改进思路，达到创新目的。

第三，制订有效的行动计划。在事实基础上，找出差距，形成具体的课题目标，制订行动计划。行动计划的制订要求符合SMART原则，即具体的、可衡量的、能实现的、相关的、有时间限制的。行动计划的制订一定是个互动的过程，而不是单方面的过程，它的制订会有与各部门人员的沟通、合理的预测、业绩要求相挂钩，并充分利用现有资源。行动计划制订也需明确责任人，否则难以推动计划的执行。在成本管理提升过程中，各种行动计划可能都会涉及很多改变，这种改变甚至会有一些行为和思想的冲突，行动计划越细，要求越具体，取得的效果越好，为成本管理的贡献越大。

第四，对各项改进措施进行价值分析。成本管理提升的目标是改进成本方法，找到适合公司发展的最优途径，实现公司的发展战略目标规划。在成本管理提升项目各目标制订过程中，要避免盲目决策、浪费资源和丧失发展机会，充分考虑价值回报。价值分析目标方法包括：持续盈利目标分析，即以盈利作为反映该事项的综合指标导向；长期现金流量现值，长期现金流越充分，企业的财务实力越强，回报越高；企业可持续发展目标，一项改进综合考虑各方面的因素，制订最切合企业自身发展的目标，避免局部单一而不能解决长期协调发展问题；经济增加值最大化，即EVA分析，充分考虑了投入产出效益，也考虑了资本成本的影响，较科学地反应的衡量业绩指标。

第五，强有力的执行保证。成本管理有了一个好的思路，一个利润目标，一个明确的行动方向，在执行过程中还需有强有力的保障系统。首先，观念保障，成本管理提升是公司的一个重要目标，在全厂范围内作好宣传，让所有员工都学习、掌握和认可。其次，部门负责人责任制。各部门负责人都是成本管理提升的责任人，他们是推动成本提升的关键力量。再次，奖惩制度。在成本管理提升过程中做出贡献的给予奖励，提高全员参与意识，创造全新氛围，群策群力。

第六，成本管理是一个长期持续的过程。 成本管理阶段性成果出来后，并不意味着已经实现了成本管理的长远目标，企业在不同阶段不同时点，会有不同的机遇与挑战，会产生不同的成本提升需求，成本管理理念要形成企业文化的一部分，让企业所有员工都明确公司目标，都向着这个目标奋斗，充分发挥各员工的创造性、实干性，打造出一流的企业。

成本管理转化成财务成果，经历了调查、甄别、实施、反馈等各阶段，是一个系统长期的工程，在全公司各部门所有人员的共同努力下完成。通过有效的成本管理，真正提升企业管理水平，取得经济效益，创造财务成果，实现公司的卓越水平。

[1]Jim Collins《Great by choice》（中信出版社）.

[2]《高级会计实务》（中国经济出版社2014版）.