大数据在实训综合管理中的应用
2015-12-16王杰
王 杰
(1.安徽工业大学 计算机学院,安徽 马鞍山243002;2.马鞍山师范高等专科学校,安徽 马鞍山243041)
实训综合管控平台是管理上不可缺少的平台,它能够为师生提供完善的实训教学管理、充足的信息和快捷的查询手段。[1]纵观国内外教育信息化发展趋势,大数据已经深深地影响着教育信息化的发展,在教育信息化方面处处可见大数据的存在和应用。其在教学管理、实训管理中不再是提供了数据的共享,而是重新定义了管理的模式和业务流程。[2]大数据时代的来临,给实训综合管理带来较大冲击。本文具体探讨大数据在高职院校实训综合管理中的应用。
一、大数据及其在高职院校管理中应用
(一)大数据的作用
大数据,指的是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力及流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。[3]大数据具有4V特点:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(价值)。大数据技术带来了全新的革命,这种革命也会对实践者的战略思维有所帮助。大数据真正的作用在于能够为商业模式起到差异性划分的作用、数据整合以及实时互动。当前众多领域的研究都离不开对大数据的分析与挖掘。挖掘和分析不只是生产工具,而且已经成为科学进程的组成部分,未来不论在自然科学还是社会科学方面,很多研究都将由大数据驱动。[4]
(二)大数据在高职院校的应用
目前多数高职高专院校对基础数据的使用和管理基本处于孤立状态。一般院校运行着教务系统、财务系统、学生管理系统、办公平台、图书管理系统、校园一卡通系统以及实训管理系统等。[5]往往这些系统之间是相互孤立的,用户在一个系统中一个账号,部分学校有所改进,设置相同账号,但是修改密码时会发现,改了一个系统的密码,其他系统的密码还是旧密码。这就是我们常说的信息孤岛,各系统的数据是独立的,没有共享,各系统之间互不联系,例如不能做到因学生欠费,就不能选课、不能借书等。为解决这个问题就要将这些分布在不同地方的数据集中起来,相当于在统一的平台下实现共享,这样可以明显减少数据的冗余,使基础数据统一。而且在相互关联的数据中通过分析和挖掘可以找出有用的数据,为管理和教学提供决策支持。实训室是目前高职高专学生提高动手能力和上机实践操作的主要学习场所。实训综合管理平台对实训指导、资源要进行统一管理,学生在实践操作中,计算机会记录下所有的使用记录,房间或走廊的监控会记录下大量的视频信息,这些都是实训室管理中大数据的组成部分。如何才能更好地使用这些数据呢?这即是我们要进行探究的。
二、大数据在实训综合管理中应用的要求
(一)各种结构类型数据的高效处理
在大数据时代,采集到的数据往往各种格式类型都存在,有结构化、半结构化、非结构化。[6]这就挑战了原本的数据处理方式,这些数据不能统一存储到结构化数据库中,但又需要从这些数据中得到我们需要的信息,这就促使我们进行各种数据结构相互转换的研究。在实训综合管理平台中,需要建立一套结构化、半结构化和非结构化数据之间相互转换的规则,实现不同结构类型数据的交叉使用。
(二)大数据的有效融合
数据分散在不同地方,彼此形成信息孤岛,这些数据将不能发挥出它们的价值,只有很好地将这些分布于不同地方的数据进行整合,进行统一规则的转换才能有效地发挥大数据的最大价值。[7]研究实训综合管理平台面临的一个挑战就是如何将各种格式类型的数据进行高度的融合,找出数据之间微妙的关联关系,并在实训综合管理平台下得到最大限度的应用。另外大数据在存储、传输、融合、管理与挖掘中都会耗费大量的资源,如何将大数据融合应用,并减少传输和管理中资源的耗费是需要重点的研究的问题。
(三)数据的冗余度降低和数据存储
在目前多数院校的信息化运行模式下,存在较多的信息孤岛,这就势必造成数据中有大量的冗余。大数据的存储方式与效率和成本直接相关,需要研究高效率低成本的数据存储与共享方式,最大限度地减少冗余。数据存储上要统一设置信息处理中心,存放和处理信息化系统运行中的海量数据。我们的实训综合管理平台,统筹设计各专业各学科的实训资源、详细记录和分析资源的使用情况、学生的学习情况。目前一些学校与公司以大数据为合作领域,在立足于学校实训综合管理的基础上结合学校现代服务外包,将合作覆盖到全校范围各个领域;平台的建设是双方合作的一个起点,期待未来项目的开展,双方共同探讨校企合作人才培养的模式。[8]
三、大数据在实训综合管理中的应用体系
(一)实训综合管理平台模型的建立
高职高专院校以培养学生的实践操作能力为主。在培养目标的驱动下,高职高专教育教学要构建多空间体系的实训模式,按照企业的需求定制各专业各学科的实训资源,在统一的管理平台下进行管理和控制,使各类资源在教育教学、实习实训中得到充分的利用。
一是进行各类实训教学资源的空间优化。在传统的实训模式下,学生按照课表上的时间到达指定地点,在教师的统一指导下进行实训操作,锻炼自己的实践操作能力,存在各实训地点的分散、管理人员投入多、设备维护成本高等问题。我们引入大量的模拟仿真系统部署在服务器上,课上在老师的统一指导下进行实践操作练习,课后学生只要在校内就可以灵活地利用仿真模拟系统进行实训操作,这既节省了部分资源,也减少了人力的投入。同时准备了大量的实训案例,这些案例多来自于企业的实际工作任务形成的产品,在这种模拟的环境下,进行真实案例的操作,可以达到同样的实践操作效果。[9]
二是与企业深度合作灵活拓展实训。在校内的实训虽然能达到较好的实践操作效果,但是往往在氛围上、在前沿技术上会存在或多或少的缺失。为使学生毕业后能尽快融入实际工作,一些学校与企业深度合作,将部分实践性课程搬到企业去进行,实行双导师制度,校内老师和企业指导教师同时指导实训操作,让学生的实训课程在真实的工作环境中进行,并严格按照正式工人要求,生产出真实的产品。学生在实训中可以学到更多知识,毕业后能更好地融入工作环境中去。
三是校内实训空间对企业的半开放。企业工作中经常会遇到设备更新、产品升级等问题,就需要企业职工进行知识的更新,就需要发挥校内实训教学的优势。同时企业有一定工作经验的员工到学校进行短期培训,既能反馈知识在实际应用中的情况,又能指导校内的实训资源的建设能否满足企业的实际应用,达到双促进双提高的效果。[10]
(二)实训综合管理平台的应用
在我们设计的实训综合管理平台下,信息化的管理实训场所,班级、教师、学生都可以自由地在平台中申请使用各类实训资源;实训加强过程管理,记录所有中间使用过程和相关数据,进行实训效果的分析,对实训的优化改进起到一定作用。将学校各信息孤岛进行数据的融合应用,实现信息共享,减少数据冗余,提高数据准确性[11],加快信息化建设的步伐。
实训管控平台IT方面能够提供软件开发完整生命周期各个阶段管理的规范,仿真企业项目开发真实的环境,让教学与企业零距离对接。平台产品提供多套在企业中真实应用的案例,案例包括了真实项目的所有开发过程流程,及过程生产数据,让学生可以更直接的参与,更好地体会软件开发的过程,从而提升软件专业的教学质量。[12]其他专业的实训方面的案例和仿真系统均有配置。总之,大数据技术跟实训综合管理是并肩而至的,它对于技术上的改变也引起了实训综合管理上的改变。我们需要充分发挥学校学科优势,引入顶级行业知识和强大的技术性能,立足真实数据与企业发展现状,为社会培养具有“大数据”背景的高技能人才。
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