科技期刊数字化发展探析
——以《物流技术》为例
2015-12-13沈绪明
沈绪明
湖北物资流通技术研究所,湖北襄阳 441002
科技期刊数字化发展探析
——以《物流技术》为例
沈绪明
湖北物资流通技术研究所,湖北襄阳 441002
分析了科技期刊《物流技术》数字化发展的现状以及面临的挑战,指出了传统科技期刊《物流技术》杂志应对数字化发展趋势的策略与建议,以期尽快实现传统科技期刊数字化的转型与提升。
科技期刊;物流技术;互联网;数字化出版
随着互联网技术的快速发展,信息基础设施的不断进步,我国的出版业经历了一个快速变革与发展的过程。近年来数字化出版成为出版产业发展的新趋势,也正在逐渐成为新的出版模式,它既带来了挑战,同时也带来了机遇。科技期刊数字化出版不仅仅是由传统的媒介纸质方式转变为网络信息化的出版方式,更是面对新媒体的迅猛发展所带来的冲击,亟待转变经营方式和管理理念,从而探究新的发展模式与创新。
1981年创刊的《物流技术》杂志是中国第一本物流行业期刊,历经30多年的经营,以其学术性、专业性、权威性在业内影响力大,知名度高,受众数量庞大,目前是中文核心期刊,中国科技核心期刊,全国物流行业核心期刊。然而,《物流技术》一直采用传统的采编与出版方式,面对数字化新出版模式和发展趋势,如何应对,拓展思路,实行多种出版途径,与时俱进的与国内外科技期刊同步,是一个亟待解决的紧迫问题。
1 科技期刊《物流技术》的数字化发展现状分析
科技期刊的数字化发展是充分利用如互联网、云计算、大数据、以及移动互联等现代信息技术,将文字、信息、图片、影像等进行数字化处理并存储在网络中心服务器中,以网页、图片、视频等多种电子期刊的形式呈现给受众群体,并实现信息共享、交流互动、下载储存,同时还能使读者、作者、编者在线交流,也扩大了受众群体的同时,征集到国内外更为前沿更为优秀的论文。目前,科技期刊《物流技术》的数字化出版还尚未完全突破传统期刊的形式,所采用的投稿方式已经实现了电子化,但审稿系统与在线查询审稿情况还有所欠缺,建立了自身的网站,来发布期刊信息,读者可随时查询,但功能还不完全脱离纸质媒体的约束,使得信息的获得更新较慢。在科技期刊全面向数字化发展的趋势下,《物流技术》理应迅速调整办刊思路,顺应数字化发展的趋势,及时与互联网等信息技术接轨,及早推出QQ读作者群、微信平台、杂志手机版等形式的数字化期刊,同时完善与构建更强大的数据库,为《物流技术》数字化的发展夯实基础。与国内外同行业相比,《物流技术》的数字化发展尤其在线出版等方面有欠完善,大部分还是停留在传统纸质运作模式上,应该加快期刊数字化全面建设的步伐。
2 科技期刊《物流技术》数字化发展所面临的挑战
1)科技期刊《物流技术》数字化发展是传统纸媒期刊在新时期新常态环境下的必然选择,传统纸质期刊出版单位向数字化出版转型是历史的必然,也是科技期刊出版业发展的大趋势。数字化技术将使《物流技术》进行全方位立体传播,及早转型有助于《物流技术》的核心竞争力的提升,进一步扩大知名度与影响力,也能在搭建作者、读者、编者信息交流的平台同时,吸引国内外业者的关注,最终使《物流技术》走向国际化标准有影响力的知名科技期刊。数字化的变革首先是思维方式、经营理念、国际接轨等上改变,杂志的决策者应该清醒的意识到这个大趋势的必然,积极探索转型,加快逐步实施,全面开展科技期刊《物流技术》数字化出版实践,融入科技期刊未来发展先进行列。
2)科技期刊数字化发展对《物流技术》学术质量将提出更高要求。数字化期刊改变了传统期刊的传播形式和覆盖面,传播的形式改变,对科技期刊的内容具体到科技论文的质量提出了新的要求。如过去一些内容质量较差的论文,比如人情稿、关系稿、利益稿、与专业不相关的稿件等,在纸媒时期,因其传播范围与影响力有限,不容易查询到,容易“鱼龙混珠”被忽视,在互联网、移动互联网、云技术、大数据兴盛的今天,人们很容易通过获取相关信息,对其共享的网络资源包括科技期刊进行质疑,这也对科技期刊的学术质量提出了更高更专业的要求。
3)科技期刊《物流技术》的数字化发展对采编、校对、修改等编辑工作质量提出了新的要求。受众利用网络的及时共享与迅速传播的便利从而对科技期刊的专业水平、编辑质量等关注与监督力度加大,因此,《物流技术》应从编辑标准、工作规范、行文加工、格式图片等各环节加强管理与监测,同时虚心接受受众的咨询、建议、监督。
4)科技期刊《物流技术》数字化发展对其从业人员的素质也提出了更高的要求。数字化环境下期刊学术质量的提高、数字化编辑质量的保证、推广与发行等都与编辑从业人员的综合素质有着密切的联系。加强杂志社编辑岗位培训,强化出版专业职业道德,树立严谨的工作作风与学术态度都是非常必要的。
5)数字化发展对科技期刊《物流技术》出版流程提出了新的要求。《物流技术》数字化后,其出版周期更短,内容要求更新,版式要求更灵活,信息反应要求更快,这无疑对纸媒时期的出版流程的“提速”,由此,对杂志社管理制度执行,编辑从业人员工作质量,各部门的协调合作以及对外联络与信息交互都提出更高的要求。
3 科技期刊《物流技术》数字化发展的对策与建议
3.1 《物流技术》应按国际科技期刊技术标准执行
随着互联网技术以及派生出的各种形式的网络技术的不断发展,信息资源已经实现了在全球范围内的共享,科技期刊《物流技术》数字化出版的发展是仍然是需要依托于网络技术的。因此,《物流技术》要与知网、万方、维普等国内知名数据库在信息数字化处理的标准上保持一致,实现“无缝对接”,才能够更好地实现科技期刊信息的网络化、标准化、集成化,从而推进科技期刊数字化与集成化产业的发展。《物流技术》在制定相应的采编工作准则与数字化处理标准时,应体现科技期刊信息标准的系统性和整体性的同时,考虑形式多样、灵活变通。并且使得其信息发布与处理标准在完全符合现代科技期刊标准的同时并与国际接轨,推动《物流技术》信息数字化平台的建设与推广,尽快实现在全球范围内资源共享的目标。
3.2 构建与创新《物流技术》数字化出版平台
网站现在似乎成了媒体的“另一张脸”,跟国内大多数科技期刊一样,《物流技术》也有自己的门户网站(http∶//www.logisticstech.com),但从网站的设计与功能上来看,《物流技术》网站并没有达到预期的目标,主要是功能设计不全、信息交互不畅、更新也比较慢,对读作者的服务尚不完善。
因此,《物流技术》应重点关注和重视其门户网站在其数字化发展建设中的作用。构建《物流技术》符合科技期刊数字化发展的智能化网络平台,通过专业技术人员的管理发挥网站更大更强的作用。充分利用期刊编委会成员以及物流领域的专家与学者建立网络专家编审平台,完善网上实时的采编、投稿、审稿、查询等系统,通过网站平台加强作者、读者、编辑之间的实时沟通,提高审稿、编辑、校对等效率,从而全面实现采、编、校等工作的信息化。利用网银、支付宝、微信支付等多种支付方式,使得受众能够方便快捷的网购电子期刊、在线阅读、下载存储等,利用网站平台实现编辑与读作者的实时互动,及时回馈收集作者、读者等对期刊的评价与建议。还可以建立读作者群、专家群、学者群等,实现网络客户信息与关系管理与服务,利用网络平台将最新的资讯与信息传播给广大受众。
1)《物流技术》网站的建设。《物流技术》自有期刊网站上应发布 HTML 格式结构化全文数据、为所有论文 (包括录用但尚未出版的论文) 注册和发布 DOI 号、使用电子邮件主动进行文献推送、应用二维码和建立参考文献链接等方式实施数字化发展战略, 提升了影响力和品牌效应。网站内容可以包括编委会、投稿指南、杂志订阅、广告征订等信息,也可以查看《物流技术》的稿件模板、摘要关键词、作者简介、基金项目、参考文献等格式要求,以供读者和作者参考,除了固定的栏目内容以外,网站要定期更新的内容。如每期的目录、文章、报道、说明等,可设定专栏与作者、读者交流,同时及时获取读者和作者以及专家的反馈信息。《物流技术》网站应做到内容丰富、形式多样、文字与音频视频并举,图文并茂,在众多的科技期刊网站中脱颖而出,吸引更多受众青睐与关注。
2)《物流技术》网络采编系统建设。科技期刊《物流技术》实现数字化转型除了建立与完善期刊门户网站,提供编辑部和读者、作者、专家等交流的平台的同时,重点还在于做好杂志网络采编系统的建设。采编系统的主要功能模块包括采编系统、投稿与查稿系统和审稿系统、编辑部事务管理与在线咨询等,并根据受众的要求和发展的需求不断更新和完善采编系统,更好的为期刊建立作者、读者、专家等沟通的渠道,吸引国内外同行业较高水平的论文投稿,为提高杂志的专业水准与编辑质量打好基础。
3)《物流技术》数据库建设。《物流技术》历经了30多年的经营,有着广泛的受众群体,积累了大量的优秀论文以及众多的专家、学者等读者作者资源,建立了杂志的科技论文数据库和专家数据库,这些数据库数据量庞大且内容纷繁,主要包括期刊优秀论文数据库、读者作者数据库、审稿专家数据库、与其他高校、研究机构、物流协会、企业等合作的数据库,应该重新整理,归类存档(电子档案),实时更新和定期备份。工作量较大,需要投入较大的人力物力,且有专人负责,这些宝贵的资源乃是《物流技术》数字化建设必不可少的重要组成部分,可以发挥出巨大的作用。
3.3 《物流技术》采编人才的培养与转型
《物流技术》数字化转型发展需要对现有的采编人员进行“全媒体”培养与培训,所谓“全媒体”采编人员,是指具有能驾驭与处理文字、图片、影像等“三栖”复合型人才,具备电脑、相机、录音、摄像、网络、智能手机等动手能力,运用多元符号,及博客、播客、微信、网站、移动电视、APP、OTT TV等多类型媒体报道。由于过去编辑部沿用的传统期刊的采编模式,对计算机与网络以及其他新兴的传媒方式,了解还有待深入,不同专业的和不同年代的采编人员对计算机及网络熟练操作方面也还存在着很大差距,这就制约了传统科技期刊向着数字化转型发展,因此,《物流技术》应该根据数字化发展的要求,对所有采编人员进行有针对性的数字化技术培训,重点在计算机应用、网络技术与安全、多媒体制作等方面的技能培训,使现有采编人才具备熟练掌握文字、视频、图片甚至是动画、3D等方面的能力,洞悉科技期刊的数字化出版流程,向复合型采编人才转变,为《物流技术》向数字化转型提供必备条件。也只有对于科技期刊数字化新技术的运用得心应手,对传统编辑业务熟练的同时精通数字化运作,才能是实现期刊的数字化顺利转型,进入加速发展的态势。
4 结论
传统科技期刊向现代数字化科技期刊转型已成为不可回避的趋势,通过对国内外成功转型的期刊实例了解来看,不转型发展就会被淘汰,只有尽快的跟进数字化发展的步伐,顺应信息时代的发展要求,才能“柳暗花明”。《物流技术》作为一个具有较大影响力的行业期刊,在数字化转型发展的道路上做了一些局部的尝试,但还须加大力度,加快步伐,尽早实现全面的数字化出版,提升自身的核心竞争力,才能在新一轮的科技期刊数字化发展的竞争中立于不败之地,实现跨越式的发展,迎来更为广阔天地的发展新契机。
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[3]刘雪松,赵景辉,董秀玥.中国科技期刊如何从传统出版向数字化出版转变初探[J].中国科技期刊研究,2014,25(1).
G2
A
1674-6708(2015)144-0134-02
沈绪明,湖北物资流通技术研究所工程师,中国物流生产力促进中心物流师职业资格培训师,《物流技术》杂志社责任编辑、记者,研究方向:物流与供应链管理,期刊编辑出版