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工科院校大型仪器设备高效运转模式研究

2015-12-10董松涛郭宇航

山东工业技术 2015年24期
关键词:绩效评价体系

董松涛+郭宇航

摘 要:针对大型仪器设备的利用率不高和使用效益低的问题,结合江苏科技大学材料科学与工程学院大型设备情况,从设备的运行管理机制、预约共享、有偿服务、激励制度、业务交流以及管理制度等几个方面探讨如何最大限度地提高大型仪器设备的使用效益,更好地为教学和科研服务。对大型仪器设备高效运行模式进行了有益的探讨。

关键词:大型仪器设备;运转模式;使用效益;绩效评价体系

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2015.24.198

0 引言

大型仪器设备是工科院校开展本科实验教学的基础,是培养高层次研究生及开展科学研究的重要载体,同样是衡量高校实验教学水平、实验条件及科研环境的重要依据。精密的大型仪器设备和高素质的实验管理人员,可以提高理论教学、实践教学及科学研究的水平,培养出高层次、高素质的应用型人才,产出高水平的科研成果[1]。由此可见,高校的教学科研对高水平大型仪器设备的依懒性越来越强。因此,合理、高效地利用大型仪器设备资源为教学和科研服务,建立高校大型仪器设备共享服务体系,实现优质资源共享是十分必要的[2]。

江苏科技大学材料科学与工程学院下设焊接实验室、省级焊接公共技术服务平台、电子封装实验、成型实验室、金属材料实验室、高分子实验室、腐蚀与防护实验室、涂料创新实验室、表面工程中心、机加工中心、院级分析测试中心等部门,功能类似的大型仪器设备规划到相关实验室进行集中管理。目前,材料学院的大型仪器设备仅在工作日对外开放,相关的管理人员晚上、周末以及寒暑假不上班。这就造成了非工作时间大型仪器设备基本处于闲置状态,大大的降低了大型仪器设备的使用效率。如何提升精密的大型仪器设备的使用效率及共享效益变得迫在眉睫。

1 大型仪器设备依托各实验中心,实现集中管理及共享[3]

随着国家对高等学校支持力度的增加,江苏科技大学通过“省部共建”、“教育部共建”、“财政部支持地方高校项目”等获得大量资金支持。从2007年至2015年先后购置了一批大型仪器设备,其中包括JEM-2001F场发射透射电子显微镜、DSC8000差示扫描量热分析、Ntegra Spectra原子力显微、InVia激光共聚焦拉曼光谱、Merlin Compact场发射扫描电子显微镜、NHT2+MST纳米力学综合测试系统、UMT-2高温摩擦磨损试验机、高温金相显微、 D8 Advance A25 X射线粉末多晶衍射、 LEXTOLS4000共聚焦激光扫描显微镜(光学轮廓仪)、RM-400哈普转矩流变仪、Dawn Heleus II多角度激光光散射系、SAT-510可焊性测试仪等众多分析测试类大型仪器。这些设备的购置显著地改善了材料科学与工程学院的办学条件,有力地推动了材料学院教学和科研工作发展,促进了重点学科、重点实验室和实验教学示范中心的发展,极大地提高了材料学院的整体实力。经过多年的改革与探索,材料学院对大型仪器设备的管理和共享平台建设的探索出了一套比较科学和规范的管理模式。

材料科学与工程学院将现有大型仪器设备按照专业背景和公共服务的类别归口相关实验室和测试中心集中管理,这样可以最大限度地发挥大型仪器设备在教学、科研和学科建设中的作用。通过集中管理提高了大型仪器设备的利用率,使仪器在运转、维护和功能开发等方面获得更多的支持。

2 大型仪器设备共享管理制度的构建

2.1 构建青年教师、研究生培训上机制度

目前,工科院校使用大型仪器设备的主体是研究生及青年教师,完全依靠设备专职操作人员来完成所有样品测试是不能满足教学和科研的需求的。每学期处开设大型仪器设备操作的培训课程,培训结束后,对青年教师及研究生进行设备操作考核,考核合格才能颁发相应仪器设备操作许可证。如果能实现大型仪器设备全时段共享,对全校的教师和研究生提供开放式服务,将会最大限度提高仪器设备的利用率,保障教学和科研进度。非工作时间大型仪器设备经设备管理人员许可,可由青年教师和研究生自行完成样品测试,一方面可以大幅度提高大型仪器设备的使用效益,另一方面还可以促进高效率、高产出的科研成果的出现。

2.2 提高管理技术人员及操作人员的综合素质和业务水平

大型仪器设备技术含量高,须有高水平的管理和操作人员配合才能充分发挥作用。学校应切实提高实验技术人员的待遇和地位,对管理人员的进修培养也应同时进行,不断提高实验技术人员的技术水平和操作能力。一个稳定、高水平的实验技术人员队伍,是设备得到良好保养、维护、发挥其功能的重要保障。同时,应建立管理人员考核制度,调动其积极性,促进实验技术人员自觉提高自身业务水平[4,5]。在数据分析方面应鼓励操作人员及相关研究背景的教师参加一些学术研讨会以进一步提高数据分析水平。例如:透射电镜衍射花样、高分辨组织观察、XRD织构分析等专业性强的数据分析等。

2.3 建立大型仪器设备共享预约系统

随着大型仪器设备的增加,共享开放等工作特别繁重,建立大型仪器网上预约共享平台有益于科学合理分配测试时间和预约时段。教师和研究生可以根据科研进度提前预约合适的测试时间,可以在一定程度上避免了科研进度与实际测试时间之间的矛盾,同时也相应地提高了大型仪器设备使用和管理效率,实现了大型仪器设备共享开放的智能化需求[5]。例如:D8 Advance多附件的X射线仪,需要根据不同测试需要来更换测试附件,这样更有效地提高设备的利用效率,便于设备的管理。

2.4 建立大型仪器设备有偿共享服务机制

为了保障教学和科研的顺利进行,对部分大型仪器设备实行有偿服务机制。材料学院结合大型仪器设备的具体情况、日常维护成本、使用成本以及个人经费情况和测试性质制定了相应的收费标准,制定出大型仪器设备有偿共享服务制度,使大型仪器设备的开放共享进入良性循环,进而提升大型仪器利用效率。推行大型仪器设备有偿服务制度后,大型仪器设备的日常维护、设备运行状态都得到了极大地提高,能够更好的为学院教学和科研服务[6]。endprint

3 建立科学的大型仪器绩效评价体系,充分挖掘激励与制约的作用

(1)大型仪器设备绩效管理权重的动态化管理。构建大型设备绩效管理体系的核心就是完善绩效管理制度,确定评价标准权重。评价标准权重的动态化是根据各个学院的大型设备数量、设备功能、设备开放时间、管理人员水平等不同的因素动态调整评价标准权重加以区别对待,从而激发大型设备管理人员的责任心,提高管理人员的积极性[7]。

(2)以“生命周期”为视角建立大型仪器设备绩效管理机制,科学评价其使用效益[7]。大型仪器设备的生命周期是由仪器设备的申请购置、论证审批、验收使用、维护维修、报废等多个环节组成的有机整体。要实现大型仪器设备的优化管理,就要对其生命周期内的重点环节进行有效的控制和管理,使其发挥的效益最大化。

(3)可以设立大型仪器效益奖,对大型仪器管理规范、利用率和使用效益高、新功能新技术开发成果显著的实验室和个人行进表彰和奖励。奖励措施要充分调动一线大型仪器设备管理人员和操作人员的积极性;还可以用奖金办理国家CMA及CANS资质,提高检测数据的公信力,更大范围的提高大型仪器的使用效益[8]。

4 结语

大型仪器设备的数量和运行质量是衡量工科院校教学和科研水平的一项重要指标,在科研训练与创新能力培养体系中发挥着极其重要的作用。江苏科技大学材料科学与工程学院从运行制度、管理机制、共享平台、有偿服务和开放模式等方面来规范和促进现有大型仪器设备的开放共享,使得现有大型仪器设备的使用效率得到了极大的提高,促进了学院教学和科研的长足发展。

参考文献:

[1]蔡兵,刘姝伶,尹玲娜等.高校大型仪器设备开放共享的实践与探索[J].实验室研究与探索,2014,33(02):259-263.

[2]余磊,王璐,张勇等.大型仪器高效运转模式探索[J].实验技术与管理,2015,32(02):240-242.

[3]曾晓思.高校大型仪器设备共享研究综述[J].实验科学与技术,2012,10(05):183-185.

[4]林凤屏,黄飞,唐良华等.大型仪器设备开放共享平台建设的探索[J].实验科学与技术,2012,10(05):180-182.

[5]薛玉珍.提高大型仪器管理水平和利用率的探索与实践[J].实验技术与管理,2010,27(07):197-199.

[6]刘小梅,江莉,庄宪骥.高校实验室仪器设备开放与共享机制研究[J].科技信息,2012(08):8-9.

[7]王楠,韩洪江.高校大型仪器设备绩效考核方法探讨[J].实验技术与管理,2014,3(01):228-230.

[8]刘嘉南,潘信.大型仪器设备开放共享的研究与探索[J].实验室研究与探索,2009,28(03):284-287.

作者简介:董松涛(1982-),男,河南驻马店人,讲师,博士,主要从事:功能材料的制备与性能研究。endprint

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