如何快速撰写职场文案

周仕洵

（北京信息职业技术学院，北京 100018）

如何快速撰写职场文案

周仕洵

（北京信息职业技术学院，北京 100018）

目前，各行各业的人都会或多或少地涉及到文案写作，快速撰写职场各种文案，对于工作中的年轻人有着非常重大的意义。首先，能够快速撰写出好的文案，在职场中更容易脱颖而出，能给自己增加一项竞争的资本。其次，在不断撰写职场文案的过程中，写作者的分析能力、归纳能力以及思想境界都会有很大的提高。本文，笔者就是根据自己多年的经验，总结出快速撰写文案方法与步骤。

职场；文案；撰写

随着社会的发展，各行各业的人都会或多或少地涉及到文案写作，如阶段性总结、分析报告、情况说明等。工作中，有些专业技术人员或业务人员总认为文案写作与他们没有太大关系，领导让写就报着应付的态度，上网查查，随便糊弄一篇，这种观点和态度是十分错误的。

人们常说“文如其人”，我们所写的文章代表着写作者的思想水平与境界。目前，很多业务能力强、能够快速撰写文案的人都成为公司的稀缺人才。在不断提升业务能力的同时，掌握快速撰写文案的方法对职场人士有着非常重大的意义。下面，笔者就根据多年总结的经验，阐述一下快速撰写文案的方法和步骤。

在工作中，要想，做到提笔就写，可以按照以下几个步骤来进行：

一、明确意图，确定主题

主题是文章的灵魂，主题是不是正确，立意是不是深刻，往往代表着作者的思想水平。在撰写文案前，一定要先了解写文章的目的和领导的意图，然后再确定主题。不同的目的，文案会有不同的内容，即使同一事件也会由于目的的不同，有着不同的走向。

例如：针对屠呦呦获得诺贝尔奖这一事件，出现很多不同的文章，有的强调是“三无教授获得诺奖”，文章直指现有科研体制；有的则强调这是中医的胜利，以此反驳那些不认可中医的人士；还有的认为这是建国前三十年体制的功劳，用此来反思当下的医疗系统……。

由上面这个例子，可以看出，不同的事件或是同一事件不同的侧面都反映出不同的主题，因此，在实际撰写文案过程中，我们首先要明确文案撰写目的和领导意图，再确定文案主题。

如果领导认为现在的部门内部运转正常，各方面情况良好，除非有特别严重的情况，否则，我们的文案主题就不要过于激进，过于想改变现状；反之，如果领导认为内部还有提升的空间，还可以获得更大的业绩，我们的文案主题就不能过于安于现状，不思进取。

确定文案主题时，除了领导的意图，还要自觉站到所写文章层面的更高一层，使写出的文章具有可读性、思想性和逻辑性。

二、围绕主题 选好标题

确定了文案主题后，就可以确定文章的标题了。标题是文档的龙头，对上它服务于文章的主题，对下它引领整个文章的内容。

标题有单标题和双标题两种。例如某部门年终总结，可以按照不同主题确定以下几种形式的标题：

公文式单标题-《XXX业务部2015年工作总结》

文章式单标题-《努力拼搏 共创美好明天》

双标题，根据不同主题可以写成《齐心协力 共克时艰——XXX业务部2015年工作总结》或是《努力拼搏 共创美好明天——XXX业务部2015年工作总结》

无论是单标题还是双标题，上面几种不同标题文字，已经反映出不同的文章内涵，读者在看到文章的标题时，作者所要表达的主题与精神面貌扑面而来。

三、根据标题 确定框架

文章的主题与标题确定后，就可以确定文案的框架了。框架是文章的基本骨架，框架确定下来后，提笔写材料就是往骨架上附血和肉。

一篇文章，主题、题目和框架定下来以后，要做的工作只是个“力气活”，按照框架很快就可以完成文案的写作，即使中间有事被打断了，也不会出现卡壳的现象。

文案通常都分为前言、主体和结尾三部分，下面我们就以上面二个题目的部门年终总结为例，来说明不同主题要有不同的框架，有不同的侧重点。

《齐心协力 共克时艰》的框架可以是：

1.基本情况概述2、成绩和做法3、收获与体会4、结尾。

而《努力拼搏 共创美好明天》的框架可以是：

1.基本情况概述2、成绩和做法3、未来与展望4、结尾。

四、根据框架 堆放材料

框架确定下来后，提笔写就是往骨架上堆放材料。同一个框架，可以用活泼轻快的、严肃沉稳方式来写，但无论形式怎样，只是根据主题，按照即有的路线去填写而已。

在往框架中堆放文字过程中，一定要注意所写的内容要与主题相一致。例如，在《齐心协力 共克时艰》中：

1.基本情况概述：要突出所面临的困难，为后面的齐心协力，共克时艰做好铺垫。

2.成绩和做法：要写出面对困难，部门员工是如何齐心协力，克服困难的。

3.收获与体会：强调面对困难，团结、协作的重要意义

4.结尾：总结性结尾，号召大家继续发扬现有精神。

而在更具有进取性的《努力拼搏 共创美好明天》文中， 要在“未来与展望”部分多堆放一些材料，而且要在结尾部分多一些鼓舞性的文字，结尾要简洁、有力并富有激情。

五、修改润色 展示自我

文案初步写完以后，要反复推敲和修改文案的主题、题目、框架和文字。只有不断修改，才能写出高水平的文案，从而更加充分地展示自我。在修改润色过程中，要注意以下几方面问题：

1.文风要严谨。职场文案内容是工作中的文档，不是小说与散文，所以撰写的文案内容不要天马行空，也不要词藻过于华丽而是要简洁庄重。

2.使用不同动词。词句是组成文章的最小单元，而在词语中，动词的出现频率最高，它是统领字句的关键。如果一篇文章中的动词都几乎一样，虽然不防碍文章的阅读，但会给人千篇一律的感觉。

因此，在文案的修改润色阶段，可以有意识地把相近的动词更换着使用，这样可以使文章更显得有文采。

3.句式与语气。在用词准确、能明白无误表达自己观点的基础上，尽量避免使用复杂、冗繁的长句，可以多使用些琅琅上口的短句、排比句，这样的文章别人看起来会觉得比较轻快与舒畅。另外，要想写出简洁、有力的句式，平时还要注意多积累、多观察。

总之，快速撰写职场各种文案，对于工作中的年轻人有着非常重大的意义。一方面，它对职场发展会有很大的帮助，在职场中更容易脱颖而出，给自己增加一项竞争的资本。另一方面，在不断撰写职场文案的过程中，写作者的分析能力、归纳能力以及思想境界都会有很大的提高。因此，在平时的工作中，我们要多观察，多积累，多提笔，不断写出高水平的文案，向外界展示出自我的风采。

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