医院数字化图书馆标准化建设的探讨
2015-12-07黄薇
黄薇
摘 要:目前人类已进入一个高度信息化的时代,网络技术、信息技术、数字通信技术、人工智能技术的发展,使传统型的图书馆管理与服务发生了很大的变化,医院数字化图书馆已成为图书馆发展的方向。医院数字化图书馆的出现是知识经济社会的产物,也是信息产业发展阶段的必然结果。探讨了医院数字化图书馆标准化建设的特点,也分析了其功能和在建设过程中需要重点把握的几个方向,探讨了其在医院文化建设中所起到的关键作用。在建设医院数字化图书馆的过程中,应充分利用和发挥数字化图书馆的优势及特点,为院内科研新项目提供有力依据,最大限度地为医院各级领导和医务人员服务。
关键词:数字化图书馆 标准化 建设 医院
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)09(c)-0050-02
近些年来,数字化图书馆已成为医院信息化技术建设的重要分支。其亮点在于汇集了全国及全世界的信息资源,以数字化共享平台的形式发挥信息优势[1-7],使院内医务人员能够及时检索到所需的资料,为开展救治工作或科研项目提供有力依据。
1 医院数字化图书馆的特点
1.1 存储技术的更新及组织形式的网络化
医院数字化图书馆应用前沿的数字化存储技术,以分布式的方式将医学信息资源存储在大型文献信息库及检索系统中。数字化图书馆,将原本的纸张印刷式的图书文献转为数字化的电子信号,大大缩减了纸质图书占用的空间;改变了原有的组织形式,从开始的顺序的、线性的组织形式转变为直接的、网状的形式。将数字化的医院图书资源存储在网络图书馆的各个节点上,以便实现网络化的信息资源虚拟连接[8-11]。
1.2 数字化书籍文献
医院数字化图书馆是指一个数字化的医疗信息体系。图书馆的所有馆藏载体均可均转化为数字形式,以数字的方式进行存储,使得读者能在网络中以能够快捷迅速找到需要的各种书籍文献等。数字化图书馆最大限度上解决了资源的流动,这种数字化的书籍或文献将分散在不同区域或载体中,运用网络信息进行资源传递。
1.3 高效能计算机媒介
以计算机管理并传输数字化图书馆中的书籍及文献,令读者能够在最短的时间寻找到所需资源。由于计算机的数字化传输能够将文字、声音、图像等借助载体放在网络中,读者便可以在网络中进行一些列图书馆的必须流程,例如网上查询、预约书籍、续订、征订等,与此同时还可进行联合编目及馆际互借,在提高检索速度的同时,也真正做到了资源共享,不仅满足了读者的需求,也减少了实体图书馆的人力物力。
2 医院数字化图书馆的功能
2.1 服务模式
1980年图书管界提出了“读者是图书馆工作的核心和基础”“一切为读者是图书馆的灵魂、目标和方向”等明确的口号,体现了以读者为中心的思想[12-16]。随着医学信息的发展变化之迅速,医院数字化图书馆需要顺应读者的需求量,仔细研究关注各种需求之间的差别,积极开拓具有创新性的服务体系。同时,读者意愿不尽相同,找到符合个性化需求的运行机制,以便读者能够充分感受到医院数字化图书馆的便利性。
2.2 资源共享
医院数字化图书馆不单纯能将自身的信息资源对外提供服务,而且还可借助网络链条连接全地区、全国、全世界的医学资源。所以,数字化图书馆的信息资源不仅局限于物理意义上的馆藏图书,他既涵盖了图书馆内的信息,也包括了其相关的外在资源,构成了逻辑上的馆藏,做到了真正意义上的共享资源。
2.3 快捷的信息服务
医院数字化图书馆的载体利用了先进的电子通讯设备和网络技术,其特点为途径多、范围广、效率高、速度快,各种知识信息较为密集,支持多用户同时检索,能够短时间内为医务人员提供强有力的技术支持,满足醫护人员在工作过程中遇到问题时可以较为快速、准确地在网络中找到解决办法,以高质量的服务体系为科研、教学、医疗提供科学依据。
2.4 教育功能
医院数字化图书馆所储医学信息和文献资料丰富,不受地域、空间和时间的局限来传递信息。其优点在于使医务人员的交流变得简单可行,在网络中大家相互沟通互取所长,在提高认知能力的同时充分展现了数字化图书馆的教育功能。为发展成为现代化医院,建设数字化图书馆在教育领域已成为必不可少的一个分支,这使得科研、教育、社会、医学能够有机结合起来,成为一个具有良好影响力的教育场所。
3 构建医院数字化图书馆重视的几个方面
从以上对医院数字化图书馆特点和功能的介绍中可以总结出:数字化图书馆作为医院文化建设中的组成部分,其发挥的作用在科研、教学、医疗中都发挥着不可替代的作用。由于现阶段我国对于现代化医院的建设很为重视,所以医院数字化图书馆的功能和作用将更加多样化。因此,在进一步建设医院数字化图书馆的过程中,需把握以下几方面。
3.1 积极推行医院科技文化建设
在新技术开发与应用、国外先进设备的引进与维修、医院科研事业的发展方面医院数字化图书馆的作用也是不容小觑。现阶段我国科学技术水平的不断提高,医疗界的科研项目和医疗技术开发也日益递增,加之一些现代化的仪器也慢慢入驻各大医院,这些都依赖于医学科技信息的服务。所以,医院数字化图书馆的建设中应该加强对医院科技文化所需文献资源的搜集加工工作。在科研项目开开战前,相关人员从数字化图书馆中搜索研究主攻方向和课题选择的资料,深入了解相关学科专业的历史与发展趋势,对相关信息展开研究。通过对信息的收集、整理、整合、编辑、转化、分析、筛选等专业技术操作,对所收集的信息进行开发,在实现信息增值的同时便于相关人员进行咨询和考察。
3.2 提高院内管理文化水平
医院数字化图书馆可以汇集大量丰富的信息资源,院内各级领导可以利用这些资源来作为决策大小适宜的依据。随着服务社会中社会任务不断繁重的情况下,院内各级领导需要长久的考虑医院怎样为病人提供更为便捷的服务、低价有效的药品、合理的治疗方案等,使得公益性的医疗能够科学的可持续发展。医院的运行主要在于各级的管理,好的院内运行机制由杰出的院内领导决定,而领导的决策则离不开对当下前沿信息的掌握和判断。所以,医院数字化图书馆连结了世界各地的信息资源,收集、加工并提供精准无误的决策信息,是医院领导干部做出良好决策必不可少的辅助工具,大大促进了医院管理文化水平。
3.3 建立图书馆集成管理系统
图书馆与信息中心需要建立具有社会公用性质的文献信息服务网络,在存储使用自身的馆藏内容的同时借助数据库技术和网络互联技术[17-19]。因此,构建具有集成管理系统和网络技术标准化的数字化图书馆是极为必要的。这种集成模式包括了联机编目、联合采购、馆际互借等重要功能。医院应在建立馆藏数据库和专业文献数据库的基础上,让广大一线医护人员能够充分利用网络信息方便快速的检索到需要的文献、期刊等资源[2]。与此同时,应将建设重心放在全文信息数据库中,升层次开发馆藏文献信息。例如构建颇具规模的电子阅览室,医务人员可以在网络中进行信息检索和发布,在线电子阅览,联合编目和联合建库功能的网络化系统,这实现了真正意义上的资源共享。
3.4 培养医务人员的医学信息检索能力
由于现阶段科技的迅猛发展,医务人员需要具备超前的信息意识和掌握前沿医学信息的能力,同时也要充实自身的服务水平,这就要求医务人员需具备一定文献查阅技能。医务人员应该在大量的文献信息中快速查找到自己需要的部分。为此,院内领导应该积极组织面向医务人员文献检索专题的讲座,针对性的讲解网络数字化图书馆中医学文献检索工具的使用方法,提高检索能力为科研事业和自身技能提升做好预备工作,在提高医疗水平的同时为培养院内业务骨干打下坚实基础。
3.5 数字化资源的购买和使用
目前我国数字化图书馆的馆藏资源包括:(1)全文数据库:维普、读秀、万方、知网、中文数据库等中文生物医学类文献论文,博士硕士论文集、中外期刊题录和文摘、中文书全文数据库等。(2)电子书:超星、书生之家、北大方正等。(3)外文数据库:美国NCBI和MEDLINE、美国国家卫生统计中心的统计报告National Center for Health Statistics (NCHS)、荷兰的Sciencedirect,其中最为权威的数据库是美国的NCBI,它是全球生物医学类数据库中的佼佼者,它所收录的医学类文献影响因子一般较高[20-22]。各大医院可从自身经济实力出发,购入多种数据库种类供院内医务人员使用。科研查新要求以年限10年为准,应用检索多种具有权威性质的索引。一般论文要求参考文献不能为近3年之前,所以利用现代化网络的信息传输大大提高了医务人员文献检索的效率,数据库的使用频率从几十倍增至几百倍[4]。可以看出数字化图书馆在为院内医务人员节省大量精力时间,也为医疗事业的临床诊断提供参考依据,也可从检索到的医学资料中提取出可以在短时间内给急重症患者的治疗方法。从另一方面考虑,某些高校附属医院可充分利用购到的数据库资源,不仅为医院提供数字化平台,也为校内节省教育开支。
4 结语
医院数字化图书馆的标准化建设已然成為医学界发展的趋势。在采集各类外界信息资源的前提下,应该采用相应手段将这些信息进行整合、归类,以更方便于广大医务人员的服务。数字化图书馆的开发、交流、积累与共享,一定程度上提升了医院的整体竞争力,为患者的健康间接地带来福音。
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