谈水库科技档案管理与利用的实践

2015-12-06黄丽

决策与信息 2015年21期

关键词：水库资料利用

黄丽

酉阳县水库工程管理站 409800

谈水库科技档案管理与利用的实践

黄丽

酉阳县水库工程管理站 409800

由于近年来，我国洪涝灾害频繁发生，给我们的生活生产带来了严重损失，对我们的生命财产安全构成了巨大的威胁。水库的建设有助于防洪，对工业、农业用水发挥了巨大的作用。在水库建设和管理的过程中留下了大量珍贵的工程技术资料，从而形成科技档案。这些科技档案对水库有着重要的影响，本文对科技档案在管理与利用中的实践进行讨论分析。

洪涝灾害；水库建设；科技档案；管理与利用

一、水库科技档案的分类

由于水库在建设和管理期间，产生的工程技术资料多而珍贵，为了方便对这些资料的管理运用，水库科技档案工作者针对这些资料进行了分类，总体包括以下几种。

（一）水库设计规划科技档案。水库设计规划档案主要是水库前期工作的规划设计方案、周围土地质量、勘测报告、施工规范要求、设计图纸、地理图片等。（二）水库水情科技档案。水库水情科技档案主要是针对水库周围水深程度、降水和蒸发量，水库里的水进出量等有关方面的资料，还有就是水流速度、水流量、水库横面剖面的测量等资料。（三）水库工作科技档案。水库工作科技档案主要是对水库在进行工作的时候，对它进行全面的观察记录资料，例如工作日志、安全检查记录、工作的数据、统计报表、工作分析归纳总结等资料。（四）水库后期工作的科技档案。水库后期工作的科技档案主要是对水库进行维修维护工作的记录资料。例如除险加固工作、日常基本的维修维护的工作计划、管理承包市场化的合同书、施工技术的设计资料等有关水库后期工作的资料。（五）水库设施设备的科技档案。水库设施设备的科技档案主要是有关于水库设施设备的记录资料。例如，设施设备的安装使用说明、安装调试的记录资料、鉴定报告、日常对设施设备的保养记录、操作技术流程等资料。

二、水库科技档案管理存在的问题及相应措施

（一）科技档案设备不完善，投资少

虽然我国在水库工作方面投入了一定的资金，但是在科技档案设备这一方面的投入量却有一定的有限程度，导致了科技档案设备不完善，管理工作效率效益不高的现象。其实水库科技档案的管理工作和管理设备都需要资金做强力的后盾，这样才能提高科技档案的管理水平，使管理更加的合理标准化和科学化。

（二）科技档案管理人员专业知识匮乏，自身素质有待加强

很多水库的科技档案管理人员一般都是用非档案专业管理人员代替，这些工作人员没有丰富的专业知识，也没有经过专业的培训，因此缺乏管理的专业知识技术，对科技档案知识进行一般的收集整理、归纳存放等，电子科技档案也是如此，致使科技档案管理问题成为一个难题，无法充分发挥科技档案的作用。

（三）有关部门管理意识薄弱，科技档案管理人员责任不强

管理人员对科技档案的管理工作不给予高度的重视，思想观念还停留在传统上面，只觉得科技档案的管理工作没有任何意义，就是对资料进行收集整理，归纳存放而已，而且又没有任何经济价值。除此之外有关部门的管理意识不强，没有对有关项目的各种资料进行管理，同时也没有加强对资料的收集整理、归纳存放，等到项目工作完成后，才把大量且凌乱的资料拿给科技档案管理人员。国家针对这些现象，应该加强对管理工作人员的培训和对有关部门进行责任制，落实责任人，明确管理人员及有关人员的工作职责，严格要求按照“同步管理”的有关要求开展工作。

三、科技档案在实践中的利用

对科技档案进行管理保存，其根本目的在于水库对它的利用。由于科技档案的利用价值非常高，运用范围非常宽广，我们就只选取几个方面进行说明。

（一）在水库大坝安全鉴定工作的利用价值

第一点就是要查阅科技档案的资料，对水库的历史和工作运行有个全方面的了解熟知，提供了安全鉴定工作的可靠依据。第二就是很节约时间和资金，因为有了水库大坝的各方面齐全的资料，就不需要有关工作人员再去勘测计量等，这样既节约了时间，有节约了资金。

（二）在生活生产的利用价值

相关的技术人员可以调出科技档案中的水情档案各方面的资料进行认真的分类归纳总结，从而设计出灌溉用水使用的科学方案，从而满足人们在生活生产对水的需求。并针对现有的科技档案资料进行讨论，可以对用水的调度设计方案不断的修改，从而把它的利用价值全部发挥出来。

（三）在水库规范管理的利用价值

众所周知，水库建立以后，对水库管理必须要连续进行，而科技档案也必须随之连续，因此科技档案管理工作是水库管理工作的重要组成部分。科技档案的管理工作顺利开展，有助于水库管理工作的标准化、科学化、合理化，从而提高水库工作的管理水平。

四、水库科技档案管理与利用问题的解决措施

（一）加强管理工作人员的自身素质，提高他们的综合能力

第一，有关部门领导应该加强对科技档案管理工作人员的培训，提高他们专业知识的水平，例如，让他们熟悉熟知《水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表》等。第二，科技档案管理人员必须加强自身素质，不进要求具备丰富的专业知识，还要自觉的学习有关方面的专业技术。第三，由于科技档案管理需要用到计算机做管理工具，因此这就要求科技档案管理工作人员必须加强对计算机操作的学习。第四，有关部门的领导还应该要求工作人员对有关水库工程的水利方面基本知识的学习，这样有助于准确无误的找出档案使用者需要的资料。第五，还应该加强系统内部管理人员的交流培训，借鉴优秀的管理方法，摒弃不科学的管理方法，从而满足实现水库对科技档案的工作需要。

（二）完善管理制度，落实责任人

有关部门的领导应该加强管理意识，投入相应的资金在阶级档案管理的工作上，定期的对设施设备进行维修维护；同时还要树立管理人员的管理意识，完管理制度，配置专门的管理人员对科技档案进行管理，落实责任人，明确工作人员的职责范围，除此之外，还要严格要求相关工作人员必须确保科技档案与工程项目的“同步管理”。

（三）利用现代化技术，提高科技档案的管理水平

水库科技档案随着时间的增加而增加，太多的档案资料便于档案管理人员的寻找。因此这就要求档案管理工作人员利用现代化技术对科技档案资料进行管理，每个工作人员都应该配有相关的电子档案管理软硬件，建立科技档案信息系统，实现科技档案的自动化、智能化，从而提高科技档案的管理水平。