论档案信息化建设中人才战略思维的转变

冯伯文

哈尔滨市道外房产经营公司 黑龙江哈尔滨 150000

论档案信息化建设中人才战略思维的转变

冯伯文

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档案管理是一项重要的工作，提高档案管理的水平，需要加强对人才的培养。在档案信息化建设中，档案馆的管理者应转变人才战略思维，在信息时代下，档案馆应引进先进的信息技术，这可以提高工作的质量与效率。档案馆工作人员的素质影响着档案馆的发展，在制定人才战略时，应提高人才的综合素质，使其具有创新的意识，在工作中可以熟练掌握新型设备的操作技巧。档案管理人员应加强学习，不断的提高自身技能，从而提高档案馆资源的利用率。

档案信息化；建设；人才；思维；管理

档案事业在不断的发展，档案资料的利用率越来越高，在信息时代下，档案的形式越来越多，档案管理的技术也在不断提高。档案信息化建设是社会不断发展的体现，档案馆的管理者应加强对人员的培训，使其掌握先进的信息化技术，这也有利于提高档案管理人员的工作效率。在当前档案管理工作中，应改变以往的管理理念，还要改进管理的方法，促进档案管理的信息化发展。在制定人才战略时，还要转变传统的思维，加强对管理制度的完善，保证档案管理工作满足时代发展的要求。

1、信息时代下档案管理人员应具备的素质

1.1 档案信息化建设中，档案管理人员应具有现代化意识，由于档案数据库的资源越来越丰富，数据库中还增加了数字资源，为了提高管理的水平，应掌握对数字化、信息化档案的管理技术。管理人员只有具备现代化意识，才能更快的对档案进行收集与整理，保证工作的高效性。档案管理事业在发展的过程中，引进了较多的信息技术与设备，只有具有创新的意识，才能更好的掌握技术与技巧。

1.2 档案管理人员还要具有较高的工作能力，档案管理人员在平时的工作中，应多积累工作经验，要具有档案筛选与处理的能力，在档案管理工作中，应提高对档案信息的利用率，在档案收集与整理时，尽量降低出现失误的概率。提高档案管理人员的能力，可以保证档案工作的质量。

1.3 档案管理人员要有一定远见，在平时的工作中，管理人员应做好观察与记录工作，要总结事物发展的规律，档案管理人员需要对档案馆未来的发展趋势进行预测，根据相关要求，做好档案保管工作，还要对档案收集与利用的途径进行拓展。档案保管时，应具有一定远见，了解影响档案安全的因素，从而提高保管的安全性。

2、档案馆人才队伍建设的途径

2.1 为了促进档案馆更好的发展，管理人员应做好员工的培训工作，选择适合的教程与案例对员工加强教育，结合信息时代的要求，以档案馆信息化建设为前提，制度出培训的目标，从而保证档案信息化建设更加顺利的进行。在对档案馆人才队伍进行建设时，需要对分析员工的特点，根据员工的学历、年龄、岗位等情况对其进行划分，然后选择恰当的方式进行培训，不同的员工应采用不同的培训方法，培训时应提高其创新意识、专业技能以及综合素质。档案馆应做好人才储备工作，对一些工作能力较强的员工，应重点进行培养。

2.2 档案信息化建设，还要做好人才的引进，可以高薪聘请高学历的人才以及具有丰富工作经验的人才，档案馆要做好招贤纳士的工作，这也有利于提高档案馆的管理水平。加强人才队伍的建设，可以更好的推动档案信息化建设的进程。

2.3 在档案馆的管理部门中，应挑选一些能力较强的管理者，使其组成课题小组，对档案馆中存在的问题进行探讨与解决，这些管理者除了需要具有较强的能力，还要具有创新的精神，这样才能推动档案事业更好的发展。

3、提高档案馆人才队伍建设的策略

3.1 提升档案行政高管人员的综合素质和领导能力

档案的信息化管理与负责档案管理的人员有着非常密切的关系，档案管理的信息化建设主要取决于行政管理人员的管理水平、个人素质、思想意识，所以档案管理现代化能否更快的实现也主要反映出了行政管理人员的个人魅力和责任感的强弱，相关人员一定要吃苦耐劳，管理能力也要非常强，因为这些管理工作者将会参与到档案信息化建设的整个过程当中，所以一定要注重工作效果的实现。

3.2 提高档案管理人员的业务能力和技术技能

档案的信息化建设是以建立在科学合理，制度化规范化的档案管理内容和管理者能够日益熟练掌握计算机等高级技能的基础上去实现的一项重要工作内容，如果在档案管理的过程中，各个管理部门之间不相互配合，在业务上也不相互扶持，而且对很多信息也不能及时的分享，有些人员的计算机水平又相对较差，对计算机日常的操作又不是很熟练的话，信息化工作的进程将会受到很大的阻碍，这样的状态下不管投入多少资金，引进多么先进的设备，如果管理人员不会将其应用在工作中，这些投入都是无济于事的。所以一定要加强管理人员的业务和技术能力。

3.3 引进综合素质高、能力强的IT人员

传统档案管理模式及其封闭式运转体系造成了档案行业内部人员在信息技术方面的技术方面的既能有所欠缺，及时有些档案工作者想紧跟时代步伐，想学习也缺乏学习的环境和动力。因此，适时引进综合素质高、档案意识强、业务能力强的信息技术人员到档案队伍中，对档案事业的发展会有很大的促进作用，对提高档案从业人员的技术技能也有很好的帮助。但在引进人才时需要注意的是，并不是所有开展技术工作的人员都是“专家”、“人才”，都能深入理解档案业务工作并将信息技术很好地渗透到现代档案管理过程中。因此，在人才引进过程中，应建立科学的评价机制，注重工程实践背景，避免盲目引进。

3.4 档案馆服务能力的拓展

档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。档案馆服务能力的拓展强调以人为本的服务理念，档案信息服务需要牢牢把握服务大局、服务大众的理念。以服务为宗旨，把档案工作做深、做实，以档案馆基础建设、优化和丰富馆藏为重点，创建爱国主义教育基地，强化档案的宣传教育，加强档案信息资源的整合、开发与共享利用，拓展档案馆的服务职能，扩大档案信息服务的社会效应，这些都是档案馆开展现代档案管理工作应具备的职能。

4、结语

档案管理工作中，管理体系的建设与人才的培养是促进档案馆发展的有效措施，在信息化大背景下，档案馆应引进先进的技术与设备，做好招贤纳士工作，还要建立课题小组，选拔出能力较强的管理人员，针对档案馆中存在的问题进行探讨与解决。档案管理事业的发展离不开人才的支持，在信息时代下，应转变传统的人才战略思维，人才培养时，应提高其创新意识，在平时的工作中，多总结经验与规律，做好档案资料的分类，从而提高档案的利用率。

[1]李国民.企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].档案,2011(05)

[2]项凌燕.浅议档案信息化中的保密安全问题[J].机电兵船档案,2011(03)

[3]丁群华.电信企业档案信息化建设之思考[J].湖北档案,2010(12)