浅析影音多媒体技术在工会工作中应用的价值意义和实战技巧

向孝剑

广州市地下铁道总公司运营事业总部工会 510380

浅析影音多媒体技术在工会工作中应用的价值意义和实战技巧

向孝剑

广州市地下铁道总公司运营事业总部工会 510380

近年来，随着电脑硬件价格水平下降和影音多媒体软件的不断普及，多媒体制作的门槛也在相应降低。作为重要的信息记录与传递手段，包括幻灯片、音乐、电子书、影像视频制作在内的多媒体技术，在企业中也发挥着日益重要的作用。从影音多媒体技术在广州地铁内部的应用情况来看，其价值和意义在与日俱增，也面临着发展的难题和困境，下文将分别予以阐述，同时将简单介绍一些实际运用技巧。

一、影音多媒体技术应用的价值意义

结合地铁运营员工队伍数量大、年龄组成年轻化、工作地点分布广、电脑使用普及高的实际特点，影音多媒体这一现代年青人喜闻乐见、又可广为传播的科技工具，更有利于传递企业内相关信息、推动相关工作开展。而其价值和意义，从近几年在实际工作中的应用和短期内发展趋势来看，主要体现在以下几个方面：

（一）多媒体技术助力营造企业和谐氛围。

1、利用多媒体技术保持员工队伍思想稳定

地铁线网遍布广州全境及佛山地区，导致运营员工分布范围较广，且人数较多。集中开展思想宣传活动，具有局限性和不可操作性；而采用传统的文件或宣传册等形式，又存在资源浪费、时效性不强或形式不够新颖等系列问题。利用计算机网络，传播网页新闻、电子书、视频短片等多媒体形式，可以发挥出传播速度快、发布范围广、宣传效果好的诸多特点。例如2012年工会牵头开发的福利政策宣传网页，就利用网页制作技术，灵活宣传公司内部的福利政策，增强员工归属感，消除员工心中的疑虑，从而稳定员工队伍。

2、利用多媒体技术丰富员工业余文化生活

近年来，对摄影和摄像有兴趣的员工越来越多，影音多媒体制作已经成为许多员工的业余爱好。从丰富员工工余文化生活的角度出发，多媒体技术也存在推广和普及的价值。员工在集体拓展活动、文艺活动等场合，已经开始利用多媒体技术，或丰富活动内容、或记录传播活动过程；在2010年运营组织的艺术团活动中，影视制作活动也是重要组成部分；2013年，运营三中心还自发组织了“羊角徽”工作室，利用多媒体技术制作MV，传播运营员工自创自编的歌曲。

（二）多媒体技术助益提升企业员工素质

开展劳动竞赛活动，为员工提高个人素质搭建平台，是工会的一项重要工作；而开展班组建设活动，为班组提高团队素质搭建平台，是工会的另一项重要工作。在此类工作中，无论是个人素质，还是团队素质，其提升过程当中都需要必要的参考样本。利用多媒体技术，可以制作幻灯片类、视频类培训教程，提高竞赛培训质量、提升建设活动效果；也可制作先进员工、标准化班组事迹宣传材料，对整体队伍素质提升，起到良好的促进作用。

二、影音多媒体技术面临的难题困境

任何技术手段都不可能完美无缺，影音多媒体技术也是如此。尽管它的入门门槛已经降低，但作为一类专业技术，从其自身的源头发端，已经注定会给我们的实际应用带来一系列的难题。

（一）硬件设备要求依然不低

多媒体后期制作过程中，需要使用的硬件设备，从专业层面而言，属于中上水平。但是在运营范围内，普通办公用计算机完全无法满足软件要求，就算勉强使用制作出作品，也无法达到工作要求和预期目标。目前，在不违反公司政策和规章的情况下，员工仅可通过使用私人电脑设备的方式解决该问题。对于普及多媒体制作技术而言，是最大的障碍和硬伤。

（二）专业范围要求比较广泛

除了基本的计算机知识和软件知识，在多媒体制作软件的使用上，既有专业性强的特性，还有易学难精的特点，缺乏长期的实践经验的话，会很难达到实际应用的目的。而且，如果需要达到多媒体制作的最佳效果，制作者需同时掌握音频处理、视频非编剪辑、图片处理、文件格式转换、美术排版构图等多项专业技术。因为在实际工作中，难以抽出大量人力组成多人制作小组，往往3-4人的制作团队中，只有1-2人负责后期制作工作，要求涉猎的专业范围又比较广泛，对人员的素质要求非常高，成为制约多媒体制作技术在运营范围内大面积普及的另一因素。

（三）制作周期要求时间充裕

多媒体技术相对于传统手段效果更佳，然而其制作周期相对也更长。因此，在计划采用多媒体技术前，要充分预估是否有足够充裕的时间，保证制作周期的完整，这当中包括脚本、配音、资料收集、制作、渲染输出等多个环节，如果再把修改调整也计算在内的话，须按照大半个甚至一个制作周期的时间计算进入活动时间中。而因为生产任务紧张，许多参与者又属于兼职性质，就算加班加点，有时也难以保证有足够的制作时间。所以，制作周期长是制约多媒体技术在运营范围内推广的重要因素。

三、影音多媒体技术实战的技巧探索

针对多媒体技术遭遇的问题和困境，经过多年的实践和摸索，我们也总结了一些粗浅的经验，同时还做了一些有益的技巧方面的尝试，在以下的部分中，将详细介绍。

（一）计算机硬件选用

从我们实际使用的情况来看，计算机硬件方面，苹果公司生产的MACPRO及MACBOOKPRO两类机型能够充分满足需求，而机器上的操作系统MACOS的稳定性能够保证制作过程的稳定，同时，该操作系统环境下有许多适合使用的配套软件，在后文中将做探讨。

（二）制作软件选用及组合使用

上文提及，运营内活动，往往受制作题材、制作周期、人手安排限制，要求单个制作人员需掌握较为广泛的专业制作知识，我们通过合适的制作软件的选用及组合使用可以在一定程度上缓解这个问题。图片调整及简单视频制作可以使用IPHOTO，音频处理可以使用AU,幻灯片制作可以使用KEYNOTE，视频非编软件建议使用FINALCUT，特效则可以使用AE。以上软件或者使用方式简单，或者有许多适宜的模版，而且组合使用以后，可以达到事半功倍的效果，不要抱持一个项目用一种工具的死观念，尝试灵活发挥多种工具的优势，既简单易用，耗费时间也较少。

（三）充分做好前期准备

多媒体制作中的后期制作相当耗费时间，若没有做好充分的前期准备，可能会造成制作周期的进一步延长。因此，充分做好前期准备，是保证后期制作周期不影响整体进度的重要手段。首先是制作脚本和文稿的稳定，其次是制作形式的选用要确定，再者是图片、图像、音频的资料的准备要充足，全部准备充分后，再开始后期制作，可以提高整体制作效率。

综上所述，影音多媒体技术在工会工作中具备重要价值和意义，虽然存在难题和困境，但是只要不断探索与总结，必将发挥出其特殊效果，对相关工作开展大有裨益，实现推动运营高效健康的发展的最终目的。