医院人事档案管理在人力资源管理中的作用

文／内蒙古医科大学附属医院 宋欢

在医院的经营管理中，人事档案管理深刻地影响着医院的人力资源管理，它可以为医院的人才选择提供有用的依据，帮助医院从自身及人才情况来进行人才选聘及培训，对医院的长期健康发展意义重大。

一、医院人事档案管理作用分析

（一）为医院人事制度改革依据。医院的个人信息主要记录在人事档案上，利用好人事档案不但可以有效地发掘优质人才，而且医院可以据此根据人员情况的殊异培养人才。它是医院发展的活力，能够为医院人事制度改革提供依据。

（二）为医院人事工资制度改革提供参考。社会经济发展促使医院的改革成为了一个重要问题，医院工作及人员的薪资待遇也有了相应的改革。医院按照人事档案对人才信息的记录进行招聘，根据人才工作能力、岗位、工作年限等方面的综合情况发放工资。人事档案作为医院人事管理部门的工作执行依据，会严格与医院的相关政策进行核对，按照个人在医院的工作情况和人事档案记录给予能力突出的人才以奖励，为留住人才而提高相应的福利待遇。

（三）有助于发挥人力资源最大能效。医疗改革使得医院既面临机遇，又面对挑战。医院人才信息是以人事档案管理为了解途径，是医院实现现代化发展的后备推力。医院的人力资源管理者通过人事档案记载来了解人才工作情况，或者利用人才为医院发展做贡献，这是时代发展的趋势，也是医院可持续发展的依据。

二、医院人事档案管理对策

（一）科学整合人事档案信息资源。当下，医院的传统人事档案管理内容大多雷同。在医务人员的工作晋升、培训教育等方面，人事档案能够反映他们的业务工作能力，但这种动态性的档案材料内容补充不及时、归档不完整，很难有效体现医务人才的业务变化情况，而且也不利于人才的培养。所以，需要整合人事档案信息资源，突破不完善的传统管理方式，以人力资源管理为基础，医院人事档案管理部门联合综合档案管理部门加强人力资源信息汇编，以人力资源开发模式整合人事档案信息。医院综合档案管理部门应该将各类关于医务人才的档案信息进行有序开发，并作为文献实施一次二次汇编，以便于医院领导及管理层能够准确、有效、科学地选拔人才。将医院人事档案信息资源统一管理，以医院人力资源开发为导向，管理体制上注重统一领导、分级管理，档案分管领导作为第一负责人管理人事部及档案室的人事档案，通过纵向逐级负责，横向密切联系完善人事档案管理机制。比如，人事部汇集、整编人事档案文件资料，综合档案室检查人力资源档案资料文件，并收集、统计、分析、编写，整理成论述性文献，为医院的管理发展提供参考。

（二）建立现代化人事档案信息管理。加强人力资源信息档案管理系统建设，以互联网信息技术来收集人力资源信息的方式实现多元化共享。具体来说，在医院信息化工作中，首先要做好电子档案规划，衔接好人事、财务、科研等信息，整合控制医院档案管理部门的人力资源电子档案。统一规划电子档案管理，集中管理人力资源信息，实现人力资源信息共享化。其次，要建立专门的人事档案数据库。医院人事档案管理需要按照相关的信息资源特点来科学规划数据库，从管理、专业、技术等层面建立起囊括医院所有人事档案信息的数据库。最后，还应该建立个人电子档案系统。运用互联网信息技术把纸质人事档案资料转化成电子档案数据，方便长期的统计利用与归档。

（三）提高档案管理人员人事档案信息编研能力。人事档案有别于普通的档案，它一定要结合干部的管理权限来进行范围确定及利用。所以，档案管理部门需要进一步创造人力资源开发服务产品，提高管理人员的人事档案信息编研能力。档案管理人员应该能够在人力资源管理方面有较强的人事档案信息收集能力，对不同的专业文件材料相当熟悉，并从中对医院工作者的职业能力、思想素养、业绩贡献等信息进行分门别类地汇总，以便于以后的人事档案信息加工。另外，要提高人事档案信息的提炼能力。要不断学习，以丰富的信息之类储备来满足当下医院人力资源的使用需求。因此，档案管理者必须要具备良好的人事档案信息加工能力，可以多方面地收集人力资源信息，然后做好加工、分析、整合工作，让人事档案焕发出新的使用价值。还有一点值得注意的是，档案管理人员必须要具备人事档案信息互动能力。因为档案管理者在编研人事档案时，既要有很强的文字叙述能力，又应该能够与医院局域办公网以及医务工作者进行有效的交流互动。医院必须要高度重视人力资源信息开发机档案文化建设，让全体人员能够发挥出极大的热情，积极主动地为医院人事档案管理服务于人力资源管理做出贡献。

三、结语

总的来说，新形势下医院人事档案管理面临着诸多的挑战，如何发挥它在人力资源管理中的作用，就成了时下热门的话题。怎样利用好人才、通过人才优势实现医院可持续发展，这是医院人力资源及人事档案管理部门的新方向。顺应医院发展趋势，创新人事档案管理，为人力资源的充分利用以及医院的可持续发展提供帮助，是当前最应该努力解决的问题。

[1]吴绪康.医院人事档案管理问题及对策[J].医学信息（上旬刊）.2010,23(2):341-342

[2]高德朋,吕萍.改革医院人事档案管理促进人才资源利用[J].中国医药导报.2010,7(11):113-114.