关于网络社会中财会信息系统的几点思考

摘 要：财会工作是企业在经营运作的过程中所发生的一系列财务活动的总称，它是决定企业能否实现盈利的关键性因素。经济与科技的不断发展为财会管理提供了更加科学有效的专业财会信息管理系统。文中对当前企业普及使用财会信息系统的状况进行了分析，通过说明财会信息系统在管理企业财务工作方面的优越性，说明了企业使用信息财会系统的必要性。

关键词：财会；信息管理；网络环境；必要性

一直以来，财会管理工作都是企业运作中的重点工作项目，财会工作的科学性对企业经营策略以及发展目标的制定具有重要的作用。互联网络以及计算机技术的不断发展为企业的财会管理工作提供了新的管理途径，财会信息管理系统的出现使财会管理工作从计划的实施到计划的执行再到最终的效果评估都得到了全面的优化。

一、财会信息系统概述

财会信息管理系统是互联网络不断发展的产物，它将计算机应用程序与财务管理的方式方法相互结合，将传统财务管理模式中的一些不必要的繁琐程序进行了删除和简化，极大地提高了企业财会管理人员的工作效率。

图1、2 某企业使用的财务管理系统界面

财会信息管理系统可以被简单的理解为一种企业用于进行财务管理专项工作的计算机网络技术。从专业角度来说，财会管理系统将财务管理软件作为一种手段，为企业的管理部门以及相关的财务管理人员提供了更加完整的财务管理信息方式，对各个部门所涉及到的财务工作的内容进行全面、系统的解释说明，并通过具体的计量数字表示各部门在运作过程中产生的经济价值或者财务花费。在此基础上为各个部门提供了一个高效率的合作交流、信息沟通的渠道。数据研究结果表明，目前专业的财会管理系统已经受到了越来越多的企业认可，它所创造出的市场销售额已经突破了10亿。并且网络技术与业务流程重组技术（BPR）的融合进一步拓展了财会信息管理系统的外部功能，为财会信息技术的推广扩展了空间。

企业财会系统可以根据公司内部的发展要求进行调节，这主要是因为不同企业的工作内容存在着很大的差别，不同部门之间的分工协作形式也存在着明显的差异，所以在公司引进财会管理系统时需要聘请专业的计算机软件工程人员对财会管理系统进行调节。企业财会信息管理系统通常具有数据收集、分类、存储、输出的功能。财会信息管理系统将会全面的收集企业在运作过程中所进行的各项经济活动过程中产生的资金花费的具体情况，通过收集、整理这些原始的财务数据进而形成全新的企业财务资金走向。财会系统中包含了账户设置板块，其主要作用是将不同部门、不同类型的财务信息进行分类；填制记账凭证以及登记账簿功能可以实现财务数据的保存和管理；报表编制和查阅实际上担负起了数据传输的功能。

二、财会信息系统不断革新的必要性

随着企业的不断发展、业务的不断拓展，以及网络交易经济的快速发展，使单纯的利用人力资源完成越来越复杂的财会管理工作慢慢成为了一项不可能的任务。利用现代化的财会管理系统进行财务运作已经是大势所趋。

但是从整体来看，我国生产独立计算机软件的能力还相对较弱，软件系统中还存在着许多系统漏洞，如果不能及时的升级完善将会对企业的财务工作造成巨大的影响，导致企业做出不合理的财务投资和管理策略，影响企业的长远发展。这主要是因为会计系统管理软件的设计理念仍有待提升完善，单纯将手工操作系统与计算机技术相互融合并不符合财务工作管理的发展方向。此外，我国许多企业处于成本考虑使用的都是一些盗版的软件，因此我国的计算机技术操作应用方面存在着很多的不标准、不规范的问题需要改进。

经过各类计算机人才和企业财务管理人员的不断合作尝试，财会管理系统已经发生了较大的变化。目前该系统已经逐渐向着企业内部网（intranet）的模式转变，这不仅提升了财务工作的安全性，也实现了财务管理系统管理和决策一体化的发展目标，将人力资源从繁重的财务管理工作中解放出来，不仅提高了工作效率和正确率也扩大了企业的利润空间。可见进行不断的技术革新是保持财会管理系统先进性的必要手段。

图3 财务管理系统的运作体系

三、财会信息系统的管理原则和管理模式

为了进一步提升财会管理系统的工作效率，在进行系统设计的过程中一定要注意遵从相关的工作原则并要注意不断完善其管理模式。

首先，财会管理系统的最终目的就是帮助企业扩大利润空间，所以在进行系统设计和操作的过程中一定要注意保护企业的盈利性。在信息技术高速发展的时代，同行之间的竞争更加激烈，财务信息是企业运作的关键资料，为此财会管理系统需要遵从企业信息的安全性原则；并且针对某些企业部门之间沟通效率低下，导致财务资源严重浪费的现象，财会管理系统一定要实现各部门之间的有效合作交流，遵从组织协调性原则；此外，由于当前的市场形式变化较快，所以在设计系统时，一定注意增强系统的灵活应变能力，及时改变系统中陈旧的、与市场行情不符的相关财务信息。

图4 财务管理系统的涉及人员

从管理模式的角度来看，企业的财会管理系统一定要以整个公司的财务数据作为依托，实现会计预算、核算、决算工作的自动化与集成化。从目前的财会管理系统情况来看，不同的系统对数据的存储性能以及运作方式是不同的，为此，企业一定要合理的选择管理系统，根据企业当前的发展状况以及企业的实际规模，严谨的选择分布式、集中式、混合式的管理模式。其中，分布式系统大多被应用于企业的分公司、子公司。该系统是指每个公司只需形成自身的管理系统即可，在特定的时间内，向企业总部传递或者复制数据信息资料。集中式是指从集团总公司到各个不同的分公司统一使用相同的软件产品，建立起专属与企业的系统数据网络，并将所有数据信息统一存放在同一数据库内。但是从目前情况来看，大部分企业出于成本或是方便管理的角度出发，更多的选择混合式系统模式。它同样需要以大型的财务数据库作为基本配置，通过对数据库信息的分析与整合，企业可以根据自身发展的需求设置相应的系统组件，以此实现对财务信息的自动化管理。

四、结语

综上所述，人类已经全面的进入了计算机时代，企业使用专业的管理软件管理财会工作已经成为了一种必然的发展趋势。先进技术的使用将会对企业的发展提供更加有利的财务指导，提升企业在市场竞争环境中的竞争优势。

参考文献：

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