基于国网新员工的培训方法与技巧
2015-12-02刘威
刘 威
辽宁省电力公司 辽宁 辽阳 110004
0 引言
针对国网新员工的培训,重点是职业技术应用能力的训练。其目的是通过培训使员工掌握必备的知识、技能,从而激发企业活力,满足企业战略发展的需求。
我是一名兼职培训师,通过几年来在国网技术学院为国家电网新员工岗前培训的工作经历,我领悟到对新入职员工培训工作的重要性和必要性,感受到作为一个培训师的光荣感和使命感。如何才能成为一个称职的培训师,必须具备哪些自身素质及培训方法与技巧,才能取得良好的培训效果,是我一直在探索和研究的课题。下面就“针对新员工培训方法与技巧”方面谈谈个人几点体会。
1 明确培训目的
1.1 提升胜岗能力
通过培训使新员工具备独立、快速、高质量地完成所承担工作任务的能力。重点是使新员工做到:懂得原理掌握技能;会干工作干好工作;团结同志爱护集体;努力超越追求卓越。
1.2 开拓创新思路
培养新员工创新思维,给予新员工更广泛的拓展思维空间。达到:广纳资源、拓展思维、借助平台、创新发展的目的。
1.3 力求职业发展
要求每一个员工“爱岗敬业”,最终体现在具备“一技之长、一专多能”的职业素质。要围绕这一目标展开培训,才能有的放矢的造就有用之才。
1.4 适应时代需求
培养新员工正确的政治思想方向,坚定的职业信念,高超的专业技能,高尚的道德品质,做一个不被时代所淘汰的人,这同样是新时期培训重点内容之一。
2 注重培训方法
基于企业新员工的培训,必须坚持“理论为辅,实战为主”的原则。注重职业技术应用能力的训练过程。要将知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫等内容,很好的融入于整个培训教学中,让员工通过一定的教育训练技术手段,达到预期的培训目标。实训中通常采取以下几种方法。
2.1 传导教学法
针对新员工的培训,通常采用传导教学法。包括:直观演示、指导训练。按要求、按步骤,分步、分动作指导教学,使新员工尽快掌握要领,能够独立并熟练的完成实际操作。根据新员工理论知识性强,但动手能力差的特点。实训中重点是传导多年积累的现场经验,使他们不仅知其然还要知其所以然。
2.2 案例教学法
采用现场工作中的案例进行教学,这是取得培训效果的最佳方法,使新员工明白事件的发生、发展、结果、处理的全过程,通过对案例的讨论,培养现场事件处理的应变能力。例如,对互感器检定实训的危险点分析,采用以往亲身经历的案例进行教学,既生动又深入人心,易于接受,在学员中引起强烈的反响,对安全工作起到了警钟长鸣的作用。
2.3 因材施教法
根据新员工文化程度、专业类别选用专业教材进行定向培训,这是新员工尽快适应岗位需求快速成才之捷径。
2.4 原理转换法
在实践中通过一种现象去追溯它的原理,或根据一个原理去获得一个结果,这是反映客观事物本质的一种学习方法。例如:就电力互感器电能转换这一物理现象,去验证法拉第电磁感应原理;将原子分子理论拓展到非接触式测量的想象空间,将可能产生一种新的测量技术。利用这种方法,可以培养学员主动探索新领域思维能力。
2.5 授人以“欲”法
一个称职的培训师,不但要传授专业知识,更为重要的是激发新员工潜在的学习兴趣和激情,常采用引导启发、成语典故、励志寓言小故事大道理等方式,不断提升新员工主动探求创新思维的愿望和能力。
2.6 轻松学习法
根据成人教育的特点,一般采用集体讨论、自主教学、课堂游戏等方法,给新员工带来成功感、趣味感、意义感,使新员工获得好心情、好体验、好氛围,这样就可以使本来"静"的课堂"活"起来,使本来枯燥的教学活动沉浸于互动游戏所产生的热烈、高昂的情绪气氛之中,让新员工在不断争取胜过周围人的过程中享受到成功所带来的快乐。
2.7 兴趣学习法
设立一个项目目标,通过视频、PPT课件、三维动画等艺术手段,直观再现与课堂,使新员工对于一个事物的发展过程,产生兴趣,并通过对教学内容的巧妙处理,寓实际应用于课堂教学之中,让新员工体验到学习内容是自己渴望知道的知识,并对自己工作和生活有着现实的意义,就能使新员工对一个事物感兴趣、专心、兴奋;就能使新员工积极主动地运用其心智去探索自己所熟悉的世界;就能满足成人新员工强烈的求知欲从而产生快乐情绪。
2.8 任务驱动法
为了完成一项工作任务或一项知识竞赛任务,一项发明、创新成果,需要主动和被动的培训学习,目的在于让新员工得到尝试成功和奖励的机会,通过竞争机制,让新员工在竞争过程中体验到快乐和成功感。
3 掌握培训技巧
3.1 培训前准备(见图1)
图1 培训前准备
3.1.1 培训软件。分析员工结构,明确培训需求,制定培训计划和培训目标;编写教学大纲、教学任务计划书(课程单元教学设计)、标准作业指导书;精通培训讲义、相关资料、课件、教学视频。
3.1.2 培训硬件。提供必备的培训场地、设备、仪器、工具及耗材。
3.1.3 开好班前会。点名考勤,强调实训现场注意事项,明确实训内容。做好现场安全教育。要求学生经常性检查实训设备和工具,杜绝事故隐患,确保实训安全有序,使学生树立安全第一观念。做好危险点分析;进行安全培训交底,培训师与新员工对安全交底的内容分别确认并签字;新员工分组并指定每组安全监护人。
3.1.4 培训师形象定位
对培训师不但要求具有“大爱”之心,即平等对待、关爱新员工、严格要求、融洽相处的内在素质。还要注重着装、持麦、出场、登台、站位、站姿等方面的外在素质。这直接关系到是否能够赢得新员工尊重和认可,保证整个培训工作顺利进行的关键所在。
3.2 培训中常采用的形式及方法(见图2)
图2 培训中采用形式及方法
培训中要特别注重组织形式及训练方式,组织得当、方式新颖,才能博得学员喜爱,结合易于接受的授课方式、严格的考核方式、活勃的互动方式,巧妙地运用好培训技巧,一定会使整个培训,取得事半功倍的效果。
3.2.1 方法技巧
1)破冰开场
一堂课能否取得成功,关键在前十分钟,所以开场白很重要。要在最短时间内,清楚地阐述培训的内容、方法及目标。可以提问方式开场;对新员工所关注的事情以讨论方式开场;也可以游戏方式开场。总之,破冰开场就要激发起新员工浓厚的学习兴趣,营造一个积极参与、勇于探索、追根溯源的良好学习氛围。
2)课堂讲授
实训前要进行必备的理论铺垫,包括理论基础、设备认知、方法技巧、操作技能、法律法规等。授课过程中要保持:语言流畅、讲好普通话、言简意赅、肢体语言丰富、激情幽默而不失典雅,课堂活跃而不疏管理。
3)识图会意
对要描述的问题,用最经典的图形和图像形式展现在新员工面前,简单直观、记忆深刻。例如:互感器实训课中,我用一个时钟的动态图形来描述电流互感器误差定义及相关知识点(如图3所示)。既生动又形象,对培训起到良好的效果。
图3 互感器误差示意图
4)幽默控场
课堂上,当新员工们精力不集中、发生思想波动、打瞌睡或搞些小动作时,如何掌控课堂纪律,恢复课堂秩序。可以采取以下方法加以控场,达到事半功倍的效果。
无语面对法。当课堂上,发现有很大的噪声,影响到其他人学习时,要停止授课,目光注视音源,直至噪声消失,起到了此处无声胜有声的效果。
无痕干预法。当发现部分新员工精神不集中或作与讲课无关的动作、打瞌睡等现象时,要采取提高讲课语调、课堂提问、与周围新员工互动等方法,达到“无痕迹”的警示、振奋精神、集中精力的效果。
幽默调控法。当课堂上遇有新员工疲劳、兴趣不浓、它事分心、顽皮张扬等现象时,要采取结合现象讲故事、幽默调侃摆道理、现场案例细分析、播放视频显主题等手段,及时调节课堂气氛,恢复课堂秩序,达到调控效果。
单刀直入法。当课堂上个别新员工对授课内容不感兴趣,结伙唠嗑,严重影响他人听课,在采取其他手段不见效果时,可以采取针对个别新员工进行劝导、说服教育、重申课堂纪律、严重警告等方法加以制止。
5)案例讨论
职业培训的特点应基于岗位技能的训练,重点是培养解决现场实际问题的能力。以现场的实例进行教学,是学与用最好的结合。
以某现场计量装置错误接线的分析判断为例。
某矿业公司现场,电能表现场校验仪相量图显示如图4、图5所示,对此现象进行分析,并画出原理接线图。
图4 现场实际相量图
图5 实际联合接线图
判断:互感器二次接线错误,(A相极性端错接入电能表C相极性端;C相极性端错接入电能表A相极性端)。互感器电流、电压二次回路均无接地点,且相序为:CBA。
其功率表达式为:
得UIcosφ
通过上述的现场案例讨论,使新员工现场故障的分析能力大大提高,解决现场问题的能力得到增强,达到了培训的目的。
6)游戏互动
在课堂上采用游戏互动的方式教学,是“轻松学习法”最好体现,针对培训的内容,可以采取讨论、答题、互动、竞赛等游戏方式,进行教学,使本来枯燥的教学活动沉浸于互动游戏所产生的热烈、高昂的情绪气氛之中。在特定的环境下可以取得特殊的培训效果。
7)以故励志
在与新员工交流的过程中,要善于扑捉新员工中好的典型事例,加以渲染。特别是挖掘新员工身边的励志故事如:“一个95598客户专员成长的故事”、“一个人生转折的故事”。通过小故事大道理,潜移默化地培养年轻人正确的人生观、价值观,激发正能量,达到“授人以渔”的目的,同样是培训工作重点内容之一。
8)巧用视频
巧妙地运用视频教学,不失为培训有效手段之一。如:播放“智能化电网展望”短片,开阔了新员工视野,了解了电网发展趋势,激发了新员工开创电网新世纪的激情;“永不放弃”短片,描述一个运动员在不断的激励下,使自己的潜能充分发挥到了极致,终于得到了意想不到的效果,使同学们受益匪浅;当同学们观看了“会场纪律·关机”短片后,对片中描述的情景感到十分气愤,对照自己平时的行为感到十分羞愧,终于在课堂上自觉地关掉了手机。
9)激情讲义
授课过程中,培训师要以激情感染新员工,以自己奋斗的经历去教育新员工。要保持乐观向上,热情洋溢,讲好普通话,有丰富的内容、激情、幽默、肢体语言丰富、吐字清晰、互动效果好。
3.2.2 现场实训
现场实训通常采用传导教学法,培训师为主导,新员工为主体,展开训练。
1)演示师范
培训师按照标准作业程序进行演示,传授方法、流程、结果验证。训练中可以分散讲授、集中讲授、个人点评等方法进行辅导。
2)经验交流
在新员工实训过程中,重点传授经验和技能,及时纠正新员工不良习惯,包括一个手法、一个动作。使新员工尽快掌握娴熟的操作技能。
3)原理转换
通过训练,把技能再追溯至原理,达到理论联系实际,以解决现场出现的各类问题的能力。
4)学赛结合
训练中展开小组间、个人间技能竞赛,通过学赛结合,从中体验到达标竞赛成功的快乐,从而培养竞争意识。
5)效果评估
对每一个项目培训的结果进行有效的评估。包括《课程单元设计》、
授课效果、新员工掌握程度、亟待解决的问题及改进措施。
3.3 培训后工作
当一个项目培训结束后,还要做好以下工作:
1.开好班后会,安排课余作业和复习内容,小结实训过程中各种表现及进行点评,用来促进和鼓励学生。
2.组织学生打扫实训场地卫生,清扫工作台和保养工器具,做到文明实训。
3.批改报告、整理评语、登记成绩。
4.登录成绩,归类存档。
见图6。
图6 培训后的工作
4 今后几点建议
4.1 注重心智教育
企业员工培训,要把职工心智教育放在首位,培养员工具有强烈的社会责任意识,激发创造历史的激情与动力,成为电力企业建设的栋梁之才。
4.2 创新培训机制
把传统项目制培训,逐步转化为网络开放式、行动指导式、实战模拟式、专题模块式等多样化的培训机制。按企业发展需求量身定制符合市场规律的培训机制。
4.3 创新管理模式
对培训实施过程、培训效果、现场应用情况予以跟踪管理和控制,对优秀新员工进行细化考核管理,确立超前服务的管理模式,以此来推动培训向市场化、实效化方向发展。
4.4 提升培训师的培训方法与技巧水平,提倡“授人以‘欲’”的培训理念
5 结束语
作为一个兼职培训师,传道授业,师德在先,要与新员工建立平等、和谐的师生关系,才能促进师生感情。永远记住:学生的知识和能力不是教师教会的,而是在教师的激励引导下,学生产生强烈的求知欲,自己习得的。
在兼职培训师岗位上,教书育人是我们的天职。只要自己首先做到,阅历丰富,技能娴熟,生命丰满,心灵充盈,富于感情,真知、善良和美好,自然就会以生命能量的方式,不知不觉地在有限的言谈举止间流向学生,以自身的形象去感染学生,教育学生,那才是真正的技巧所在。
[1]赵媛媛.供电企业员工培训的有效性研究[J].国网技术学院学报 2015,(2).