党校档案信息化管理的相关问题探讨

李媛媛

中共黑河市爱辉区委党校 黑龙江黑河 164300

党校档案信息化管理的相关问题探讨

李媛媛

中共黑河市爱辉区委党校 黑龙江黑河 164300

随着信息时代的来临，在党校档案管理中实行信息化建设势在必行，档案信息化管理对于党校各项工作的开展具有重要的意义，可以有效的提高工作效率。党校档案信息化管理是网络技术发展到一定阶段的必然产物，是档案管理工作的主要发展趋势，所以需要及时创新党校档案管理方式，提高档案管理工作效率。文章对于党校档案信息化管理的相关问题进行了分析，对于提高党校档案管理工作水平具有重要的意义。

加强；基层党校；档案；信息化；管理

党校档案是在党校开展日常教学以及各项工作中总结出来的宝贵的资料，所以加强档案管理工作尤为重要。档案管理的一系列工作比较繁琐，每个环节都需要严格把控，确保档案信息资料的准确性和全面性。档案信息化管理能够充分的利用计算机网络的优势，从档案的记录到整理整个过程都非常的便捷高效。信息化管理模式不仅提高了工作效率，同时为档案信息的开发利用提供了有利的平台。现阶段，党校档案信息化管理还没有全面普及，所以管理体系还不够完善，需要不断的改进，为党校各项工作的开展创造有利的条件。

一、当前党校档案信息化管理工作中存在的问题

（一）档案信息材料收集管理工作不完善

档案资料的收集是开展档案管理信息化建设的重要环节，只有完整而准确的信息资料，才能够为后续工作的开展提供先决条件。而在实际开展工作的过程中，由于档案信息化建设各项体系还不够健全，所以在资料的收集以及整理方面还不够完善，对于信息资料的收集录入还不够熟练，所以导致信息资料的缺失，不利于后续工作的顺利开展。

（二）管理手段落后

合理的管理方式是开展档案信息化建设的重要基础，能够确保档案信息化建设的顺利开展。但是部分单位的管理手段落后，无法适应时代的发展需求，由于档案的保管条件不符合规定，所以以前的大部分纸质档案保存不完整，严重影响到信息录入的质量和效率。在档案管理工作中对于档案的分类整理不明确，所以在信息录入时，容易出现漏录，影响到信息化建设的进程。

（三）档案信息化管理制度不够完善

完善的档案管理体系是开展档案信息化建设的重要依据，为整个流程的顺利进行创造有利的条件。但是由于部分单位开展档案信息化建设的起步较晚，经验不够丰富，所以相关的体系建设不够完善，在规章制度的制定上还存在漏洞。由于管理体系不够健全，所以从档案信息资料的收集、分类、汇总、录入到后期的整理，都存在一定的缺陷，加之监督管理机制的缺失，导致信息化建设进程缓慢。

（四）档案管理人员信息化意识比较薄弱

档案管理工作的开展依赖于档案管理人员的专业知识以及工作态度，在开展档案管理信息化建设的过程中，由于档案管理人员缺乏信息化建设的意识，没有认识到信息化建设的重要性，所以工作态度比较散漫，对于信息资料的整理不够认真，导致信息资料不够完整。此外，由于部分管理人员缺乏信息化方面的专业知识，对于信息化工作流程不够熟练，所以影响到档案管理信息化建设的步伐。

二、加强基层党校档案信息化管理的若干对策

（一）完善档案资料的收集管理方式

随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应信息化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案如教学、科研等进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，它能为党校教学、科研等等发展提供更全面、更高效、更快捷的服务；它能真正成为未来信息社会基层党校发展的宝贵战略资源。

（二）建立有效的档案管理信息系统是关键

要实现档案信息化管理，就必须建立有效的档案管理信息系统。为此，要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下档案管理工作流程，使之适应档案信息化管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。另外，在电子档案使用过程当中，我们也应注意到：一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化具有公开化的属性，所以要做好网络环境下病毒的入侵等防范技术，确保电子档案的安全性。二是电子档案的真实性问题。从档案信息的收集整理到录入都需要严格把关，确保信息的真实性、准确性和全面性。三是电子档案的法律效力问题，一定要明确档案的所有权，并且对于信息的公开要严格执行等级机密制度。

（三）提高档案管理人员的素质是基础

现代化的设备需要人来操作，档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求，现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素，同时，也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构，因此，建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的：首先，档案工作者必须具有多元化的知识结构，同时加强档案专业知识的学习。现代科学成果在档案管理中的大量运用迫使档案工作人员要学习和掌握理论、文化和管理等有关知识，其中尤为重要的是计算机、数学、生物学等学科的知识。从档案管理现代化发展趋势看，档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。

（四）加强重视程度，加大经费投入是保障

处于信息化时代，党校作为我党干部教育培训轮训的主阵地，理应加快档案信息化建设的步伐，建立健全与之相适应的现代化档案管理基础设施。所以，党校领导要加大对档案管理的基础设施投入，配备计算机等现代化设备，对传统的以纸质形式存在的档案进行扫描、录入等形式进行数字化处理，从而为管理、教学、科研服务，真正实现档案信息化管理。

三、结束语

在新的历史条件下，党校档案管理工作应该与时俱进，为了提高工作效率，应该创新管理模式，充分利用计算机网络技术，实行档案信息化管理。档案信息化管理能够有效的提高工作效率，通过网络技术，创建档案信息共享平台，加速档案信息的流通和传递，为进一步加强档案信息的开发利用创造有利的基础。为了完善党校档案信息化管理模式，应该建立完善的管理体系，健全各项规章管理制度，创新管理方式和管理理念，培养高素质的档案管理人员，加大经费的投入力度，从而为档案信息化管理奠定坚实的基础。

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