信息化背景下科研院所设备管理体系研究

邢芳++武亚青

摘 要：针对科研院所设备管理特点，结合目前存在的问题，提出通过不断加强制度体系和人员体系建设、优化信息化管理工具等措施完善设备管理体系，提升设备管理水平和科研保障能力。

关键词：设备管理；设备管理体系；信息化

一、设备管理工作的特点

科研院所设备具有基数大、种类多、覆盖面广、增速快的特点。设备总量达万余台，类型涵盖机械、动力、信息设备、厨用、家用电器、运输工具、检测试验、医疗器械等多个类别，多设备构成的大型复杂系统数量也在不断增加，设备管理的难度越来越大。

（一）管理周期跨度大、范围广。设备管理覆盖每台设备全寿命周期，从需求论证、选型、立项、实施采购，到日常使用、维护、维修、调剂、报废，周期跨度大。设备管理对象涉及科研院所各部门、控股、参股公司以及各设备的使用人，管理范围广。

（二）全局把控和精细化管理要求并重。设备管理部门既需从宏观上掌握设备资产现状，统筹设备资产的添置、更新、处置等需求，又需掌握每台设备状态和使用情况，及时开展设备维修、维护、计量、调剂等工作。

（三）设备差异化管理要求高。不同类型和价值的设备管理要求差异较大。信息设备同保密管理要求结合紧密，测量设备、机加设备需满足质量体系管理要求，特种设备需符合安全标准化体系要求。单价高于2000元的设备纳入固定资产管理，低于2000元的设备因种类不同需满足相应的保密、质量、安全等管理要求。

二、设备管理存在的问题

（一）管理制度不够健全。管理制度是工作开展的依据和约束条件，目前的缺乏体系化的管理制度，业务层面和操作层面的管理要求欠缺。

（二）人员能力有待提高。现有的管理人员以设备管理部门为主，且缺乏专业技术人员，业务能力有待提高。部门设备管理人员和设备使用人存在对职责不清楚、对管理要求不熟悉的情况，责任心有待进一步加强。

（三）管理工具有待完善。随着科研院所信息化建设的不断延伸，设备管理越来越依托于信息化的管理工具，但已有的信息化管理工具难以满足日益增加的设备管理要求，有待进一步完善功能，提升管理效率。

三、加强设备管理体系建设[1-2]

（一）完善管理制度，形成覆盖面全、层次化的制度体系。制度是管理要求的载体，是设备管理人员的从业指南。针对不同层级的设备管理人员，可参照质量体系文件，纵向从管理层面、业务和操作层面制定管理制度，使管理制度层次化；横向可按照设备类别，制定专项管理制度，实现管理制度的全覆盖。如，可针对业务活动分别制定设备验收、处置、盘点、调剂、维修、库房管理、日常保养等管理规范；针对不同类型的设备，结合差异化的管理要求，分别制定软件资产、特种设备、测量设备、关键/重大设备等管理规定。同时，各使用部门可根据使用设备的特点，拟制部门设备管理二级制度。

（二）加强设备管理体系人员建设，提高业务能力。强调设备管理不只是设备管理部门单个部门的工作，而是需全员参与的管理要求，构建涵盖设备管理部门、设备使用部门、业务部门部门分管领导、设备管理员和设备使用人员等为一体的设备管理体系。将设备管理的职责逐层分解，使部门设备管理员和设备责任人更多参与到日常设备管理工作中，发挥其主观能动性，形成全员参与的管理文化，提升设备管理的效能。

针对设备管理人员结构的缺失，成立设备选型、技术鉴定等专家库。对于重大设备的选型、改造、安装，高价值或重大设备等的处置等邀请专家对方案进行评审，提出意见和建议，使管理决策科学化。

建立设备管理考核机制，将对各使用部门的设备管理考核和与部门绩效考核相结合，进一步提高各部门对设备管理的重视度，并不断提升设备管理相关工作人员的业务素质，通过不定期的开展业务培训和交流等，提高人员的业务能力。

（三）完善设备管理系统功能，优化管理流程。对现有的系统功能进行梳理，完善设备管理系统功能。结合不同类型设备的管理要求，增加系统的相应功能；提高系统的统计和查询能力；增加同其他应用系统（如财务管理系统）的信息交互功能等。对管理流程进行梳理，以业务为关注点，整合流程功能、提升流程批处理能力。减少流程的流转环节，缩短流转时间，提高管理效率。

结束语：设备管理体系的构建和完善是一个复杂的系统工程，是不断进行组织创新和管理创新的过程，需要结合企业的战略发展不断调整和完善。作为科研院所的设备管理者，需结合管理实际，开拓管理思路，创新管理方法，既保障科研生产任务，又确保设备的保值增值，促进管理水平的不断提升。

参考文献：

[1] 李英伟， 刘齐.试论化工企业设备管理体系的构建与创新[J]. 北京：化工管理，2014.

[2] 李斌， 黄仁华.创新机制构建企业设备管理体系[J]. 北京：设备管理与维修，2014.