企业产品研制文件标准化审查中常见问题解析

李 娟

(国营大众机械厂，山西 太原 030024)

企业标准化工作贯穿企业科研、设计、生产、管理各项工作之中，所以它是一项基础的群众性工作。产品标准化审查，是根据有关国家标准、行业标准和企业标准，对企业设计的产品文件所进行的技术性审查。电气简图是产品文件中的重要组成部分，对产品中电气简图的标准化审查，从多方面规范了如何在图面上标注各种文字、数字，通过各图种如何把一项工业系统、装置与设备以及工业产品的组成和相互关系能够表达清楚，让工程技术人员能够按照电气图样和设计文件进行加工、生产、调试、使用和维修。在装备研制过程中，标准化审查是规范、督促检查标准执行情况的有效手段，是标准化工作的重要环节。

结合工作实际，在产品的标准化审查过程中，发现了一些经常出现的问题，归纳起来，主要有以下几个方面:

1 文件编制方面

文件封面上所列出的日期应为“年—月—日”的排序，且“年”为四位数，“月”和“日”均为二位数。文件在编制规范性引用文件一章时，规范性引用文件在文件正文中一般是排在范围以后的第2 章，在这一章中所列出的规范性引用文件是我们所编写文件内容不可分割的组成部分。必须遵守引用的文件或文件中的相关条款，其中主要应注意:1)项数的一致，即文件中引用的文件项数与本章文件清单所列的项数应一致;2)日期的一致，即文件中引用时是注日期的，则在文件清单中也要注日期。当文件中涉及引用文件的特定部分时(如章、条、图、表、附录等)，必须注日期引用。此外，我们在这一章中，还应注意所有规范性引用文件的排序应遵循如下规则:国家标准(含国家标准化指导性技术文件)、行业标准、地方标准、企业标准［1］。

2 电气简图项目代号标注方面

在电气简图中，每个与该电气简图表述相关的具体项目都应标注项目代号。电气简图类设计文件在进行标准化审查时经常会出现少标、漏标、标注位置、方向不规范、项目代号不一致的现象。为了产品试验和故障的查找而需在现场连接的连接器(端子、端子板等)的每一连接点都应在电气简图和产品上标识规范、清楚。对于与内支路相连的端子，例如元件的几个触点的公共端子，其端子代号应标注在最外一个结点处，见图1(a)，该图示出控制开关的端子13 是所有4 个触点的公共端子;见图1(b)，其端子1 既作输入又作输出。属于项目的端子代号应标注在该项目图形符号或简化外形或围框的外边，见图1。电气简图中标注项目代号时应该注意:1)如果图形符号为水平连接线，项目代号应标注在图形符号上面;2)如果图形符号为垂直连接线，项目代号应标注在图形符号的左边;3)高层代号、种类代号等一般应按从左至右、从上至下的顺序编制序号;4)项目代号应尽可能地水平书写;5)项目代号在该产品的所有设计文件中应一致，与产品上标记的项目代号也应一致。

图1 内支路端子表示法

3 电气简图图幅分区法方面

电气简图中项目、功能符号、连接线中断处等在图中位置表示方法有图幅分区法，电路编号法和表格法。经常用到的是图幅分区法［3］见表1。如果连接线将要穿过图的大部分幅面或图形、图线稠密区域，连接线可中断表示。连接线中断的两端都应加注识别标记。中断处的标记可以是:1)如信号代号应沿着连接线走向标注，水平连接线应标注在连接线的上边，垂直连接线应标注在连接线的左边，标记也可标注在连接线中断处;2)接到另一份电气简图的编号或张次号。

表1 元件符号位置标记

4 文件中条标题方面

文件条款中的标题，我们称作“条标题”，在GB/T1.1 中5.2.4 规定，一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条，例如，第10 章中，如果没有10.2，就不应设10.1。应避免对无标题条再分条。在某一章或条中，其下一层次的各条，有无标题应统一，例如，第10 章的下一层次，10.1 有标题，则10.2、10.3 等也应有标题，可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体，以标明所涉及的主题。这类术语或短语不应列入目次。在文件中表的名称，我们称作“表题”，在GB/T1.1 中7.4.3 规定，在整个文件中，是否设表题应统一，每个表应有表头。表栏中使用的单位一般应置于相应栏的表头中量的名称之下。如果表中所有单位均相同，宜在表的右上方用一句适当的陈述(例如“单位为毫米”)代替各栏中的单位。在文件中图的名称，我们称作“图题”，在GB/T1.1 中7.3.4 规定，文件中的图，有无图题应统一。文件中每个表、图均应编号，公式的编号不是必须的，如果为了便于应用，可对文件中的公式进行编号。文件中的表、图、公式的编号都是分别连续编排的，与章、条的编号无关，且都是从文件的正文开始，以阿拉伯数字1，2，3……顺序编号，一直连续到附录之前。其中表、图在顺序号前应加前缀“表”或“图”，如表1、图1 等。而公式不需要前缀，但编号要加圆括号，如(1)、(2)等。需要注意的是，当只有一个表或一幅图时，仍应给出编号［2］。

5 总结

标准化审查是贯彻和执行国家、行业、企业标准的重要手段。对产品文件、电气简图的标准化审查能更好地提升企业形象，规范企业管理，从而持续改进过程能力，提高生产率，保证装备质量，满足顾客的要求，这是我们的最终目标。标准化工作是一项长期的工作，是需要不断进行改进和完善的工作，是企业重要的技术基础工作之一，做好了可提高企业的竞争力、技术水平和管理能力，可为企业的正常发展打下坚固的技术基础。

［1］国标GB/T20000.3-2003 标准化工作指南.第3 部分：引用文件［S］.北京：中国标准出版社，2003：2.

［2］国标GB/T1.1-2009 标准化工作导则.第1 部分：标准的结构和编写［S］.北京：中国标准出版社，2009：8－31.

［3］国标GB/T6988.1-2008 电气技术用文件的编制.第1部分：规则［S］.北京：中国标准出版社，2008：7－10.