浅谈如何加强医院会计档案的管理

文/重庆市垫江县中医院 王艳

会计档案在医院各种经济活动中起到了重要作用，能够为医院预算以及成本控制和收支考评等提供有效依据，还能作为经济管理经验总结的一个重要参考资料。从实际情况看，很多医院在会计档案管理过程中存在不少问题，需要解决。

一、存在问题

（一）相关管理制度不够完善。对会计档案相关管理体系进行完善，能够确保资金的经济管理，保证医院实现健康发展。可是从实际情况看，很多医院在档案填写以及保存和销毁方面的相关制度并不完善，对医院决策科学性以及可行性造成了严重影响。

（二）案卷质量差。为了保证会计档案管理质量，一定要由专业水平较高的会计人员对其进行记录与分析，可是很多医院在对会计进行选拔的时候没有设置太高的要求。由于会计人员缺少专业技术，无法掌握会计档案的相关管理工作，使得医院中的会计档案相关管理进程受到影响。另外，很多医院并没有专门安排监督人员，导致会计人员在出现问题的时候无法及时发现并改正。还有的医院虽然已经设置了相关审查小组，但也只是流于形式，没有将其监督和审查的作用充分发挥出来。正是因为会计人员缺少专业技能，监督审查力度不充足，导致案卷质量差。

（三）没有对会计档案进行充分利用。会计档案具有比较强的专业性，可是很多医院中的会计人员工作技能一般。比如，只能对会计档案进行归纳整理以及传递保存，没有能力对其进行分析与总结，这样就使得医院无法对会计档案进行充分利用，其开发程度比较差，会计档案无法发挥自己的效益。医院中的其他人员在利用会计档案的时候无法获得专业帮助，对医院经营发展造成了影响。

（四）会计档案管理没有实现电算化。从当前情况看，医院中的会计档案还是将纸质档案当作重要的保存媒介，而电子信息管理只能发挥检索以及交换与备份的功能。目前，电子化档案还处在起步的阶段，医院中的会计档案相关管理工作还没有将计算机以及网络的功能充分发挥出来。

二、提升档案管理水平的措施

（一）提高重视程度，并对管理制度进行完善。医院会计档案的特点包括原始性以及广泛性和记录性。要提升医院所有工作人员对会计档案管理的重视程度，只有这样才能推动相关管理制度不断得到完善。在实际工作的过程中，要对档案相关收集和归档制度进行完善，对鉴别管理制度以及管理工作制度和硬件配置相关制度等进行完善，与《档案法》以及相关管理办法相符，从而给医院的决策提供有效制度保证。

（二）确保案卷质量良好。为了提升案卷质量，最为重要的就是会计人员要具备良好的专业技能，确保其专业知识能力强。会计人员不一定必须要有相关证书，在对应聘人员进行考核的时候，要求其制定会计计划，对其会计经管能力加以考查。只有确保其良好的技术能力，才能在以后的会计档案相关管理工作中有良好的表现，在工作过程中才能减少错误，确保医院良好发展。另外，医院要安排专门监督人员，对会计人员具体工作加以监督，还要成立相关审查小组，深入到组织的内部，发挥其监督和审查的作用，使会计人员具体工作效率得到提升，最终使案卷质量得以提高，确保医院良好的经济效益。

（三）对会计档案要进行充分利用。会计档案具有较强的专业性，因此，对会计人员有较高的技术要求。会计人员在管理会计档案的过程中，不但要对日常经济状况以及运行状况进行记录，同时还要充分利用档案。不只是对档案进行归纳整理，同时还要对其做好专业分析与处理工作，将其在一段时间里的状况总结出来，并提出医院发展及要求。另外，医院可以结合会计档案，对医院规章制度以及工资状况等进行制定与修改，使会计档案利用率得以提升，促进医院健康发展。

（四）在管理过程中要应用现代化的管理手段。对于医院会计档案来说，传统纸质档案已经不能适应时代的发展要求，要利用电子的以及磁质的进行管理。电子系统数据极易被修改，因此，要利用计算机授权以及审批相关制度，做好安全保密工作，对会计软件实行多用户以及分权限的相关管理方法，及时对数据进行维护和备份，避免恶意修改以及病毒侵害。针对电算化的相关会计资料，要做好分类以及归档和整理工作，对质量良好的磁带以及磁盘还有光盘和微缩胶卷等进行利用，对会计账簿和报表加以存储，并做好编号，将时间以及内容标注好，分类进行管理。信息化会计具有良好的核算功能，是会计发展的重要方向，对会计档案实行电算化管理，能够确保医院运行正常，防止经营漏洞的出现。

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