刍议事业单位财务档案管理存在的弊端及优化方案

文/山东省日照市莒县计划生育服务站 伦英君

刍议事业单位财务档案管理存在的弊端及优化方案

文/山东省日照市莒县计划生育服务站 伦英君

本文主要探讨了事业单位财务档案管理存在的弊端，针对弊端提出相应的优化方案，旨在为推动事业单位的发展提供借鉴。

事业单位；财务档案管理；措施

改革开放以来，事业单位面对的环境、规模以及特征都发生了翻天覆地的变化。传统的财务档案管理模式显然已经无法适应当前社会的发展形势，针对事业单位财务档案管理工作进行改革至关重要。这就需要针对当前事业单位财务档案管理工作中存在的问题进行细致的分析，并制定相应的优化方案，从而有效保障事业单位财务档案管理工作的有序开展，切实提升财政资金的使用效率。

一、事业单位财务档案管理存在的弊端

（一）对财务档案管理的重视程度不足。事业单位的档案人员对档案管理工作的责任心与重要性认知不足，一些人甚至采用无所谓的心态，从某种程度上致使事业单位的财务档案管理工作流于表面形式，不重视财务档案资料的收集、归档工作，导致许多十分重要的财务档案资料失真或者流失。除此之外，部分事业单位的领导层没有意识到财务档案管理工作的重要性，在财务档案财力支持与人员配置方面缺乏充足的支撑，导致事业单位财务档案管理工作效率不高。

（二）财务档案管理信息化发展存在缺失。事业单位在财务档案管理信息化发展过程中仍然存在许多问题。因为纸质财务档案在装订、整理的过程中没有进行有效的分类，在进行电子档案管理以后，纸质档案的归档是极为繁琐、复杂的工程，再加上传统财务档案管理工作中存在的问题，导致许多档案没有得到合理、及时的利用，没有充分发挥财务档案信息化管理的优势。

（三）档案管理人员素质参差不齐。财务档案管理工作必须要根据法律所规定的相应规范来全面开展归档管理，保障财务档案能够针对财务信息实施具体、全面的管理。但是，正如上文所述，因为重视程度不足，导致财务档案管理队伍的综合素质参差不齐，部分事业单位财务档案管理人员甚至安排兼职人员担任。导致财务档案管理队伍的法律意识淡薄，网络技术与计算机技术相对较为薄弱，不仅没有专业的档案管理知识，同时也缺乏相应的财务知识，难以满足新形势下事业单位财务档案管理工作的相关需求，容易在财务管理工作中发生错误，导致事业单位自身的经济活动受到巨大的影响。

二、优化方案与建议

（一）提升财务档案管理的重视程度。要想做好事业单位财务档案管理工作，必须要从提升财务档案管理的重视程度着手。事业单位内部必须要意识到财务档案管理工作的必要性与重要性，切实加强内部的档案管理意识，档案管理人员不仅要做好财务档案管理工作，同时还要做好财务档案的监督工作，真正形成主人翁意识，针对财务档案实施细致、严格地鉴定与审核，将财务档案管理机构的协调能力与监管作用充分发挥出来。与此同时，事业单位领导层也必须要意识到财务档案对事业单位经济活动开展与发展的重要性，必须要清楚财务档案管理对提升事业单位科学决策的重要作用，通过领导层以身作则，切实提升事业单位内部员工的财务档案管理意识，力争为财务档案管理工作构建一个良好的内部环境，从而有效保障事业单位财务档案管理工作的有序进行。

（二）加大财务档案管理信息化发展力度。一方面，加大事业单位财务档案管理的基础设施构建力度。这就需要财务人员在经济活动当中分别从档案管理层面与财务管理层面提出相应的设计方案，通过综合考虑各个层面的需求，防止财务信息在信息化发展过程中发生重叠的情况，切实提升工作效率，积极争取相应的支持，切实提升财务档案管理的硬件基础。另一方面，切实提升事业单位财务档案信息化建设的实践能力。在事业单位的实际工作中，应当紧密围绕构建高标准质量，把财务档案管理工作与事业单位中各项经济活动进行有效的结合，以此来保障并推动事业单位各项经济活动的有序开展，切实提升财政资金的使用效率。

（三）提升档案管理人员综合素质。信息技术与科学技术日新月异的变化，事业单位财务管理工作基本上实现了电算化的发展，电子形式保存必然是未来主要的保存形式。所以，事业单位应当依照财务档案管理的实际需求，针对财务档案管理队伍进行优化。进一步加强培训教育工作，通过开展多门类、多层次的知识体系培训教育，根据财务档案部门与档案管理人员自身的实际情况，组织多形式、多渠道的培训教育，进一步完善档案管理人员的知识体系，力争打造一支综合素质过硬、专业结构合理、专业技术强的财务档案队伍。此外，事业单位领导层应当积极组织相应的专题学术、业务交流会议，积极举办形式丰富的专业网络业务学习活动，通过邀请相关专家举办讲座的模式，积极向财务档案管理部门领导层与基层员工讲解财务档案管理的先进方法、发展趋势等，切实提升领导层与档案管理人员的管理水平与工作能力。

[1]容宁.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].办公室业务,2012（03）：96～97.

[2]高春雷.浅谈财务档案管理的规范与水平的提高[J].行政事业资产与财务,2011（12）：103.

[3]周玲.积极转变工作作风,不断提升财务档案管理工作效能[J].财经界(学术版),2015（08）：259.