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浅析档案的真实性与档案价值之间的关系

2015-11-26河北大学管理学院沈昊

办公室业务 2015年18期
关键词:历史记录凭证真实性

文/河北大学管理学院 沈昊

浅析档案的真实性与档案价值之间的关系

文/河北大学管理学院 沈昊

本文介绍了档案与档案价值、档案与档案真实性的关系,分析了档案界对档案真实性与档案价值之间关系所持的两种观点,并在最后提出应区分“内容失真档案的有用性”和“真正意义上的档案价值”两方面内容。

档案;档案真实性;档案价值

一、对档案真实性和档案价值相关关系的理解

(一)档案与档案价值的关系。档案是人们在社会实践活动中产生的原始记录,其本身就具有满足人们某种需要的价值属性。但是,档案材料所具有的价值属性本身并不等同于档案的价值,价值属性只是形成档案价值的客观基础和前提。档案之所以是档案,主要是因为它是一种原始的历史记录,能满足人们的某种需要,因此构成了档案价值。当档案这一客体不是以其承载的原始历史记录来满足人们需要时,我们不应该说是档案价值在发挥作用。此时不是档案属性在满足人们的需要,自然也无法凸显出凭证价值和参考价值。因此,能否满足人们的凭证需要或参考需要是判断档案价值是否发挥效用的关键。

(二)档案与档案真实性的关系。档案实际上是人类追求信息的确定性、可靠性的产物,与报纸、期刊相比,档案是最真实可靠的原始记录。由此可见,档案的真实性对于档案地位的提高具有重要作用,可以说档案的真实性是档案存在的根基与灵魂。但档案的真实性并不是绝对的,由于人的主观性,可能会造成档案形成者不能绝对忠实无误地记录历史事实和评判是非对错,对于档案的真实性我们应全面地看待,不能单纯地认为档案的真实性是绝对的。

二、档案界对档案的真实性与档案价值关系的两种观点

(一)档案内容上的失真不影响档案价值。这种观点认为档案是历史的真实记录,即使内容不真实的档案也是历史的真实记录,档案价值不会因此而受到制约和影响。具体理解如下:档案的内容若是真实的,它就是直接的原始记录,很好地体现档案的凭证价值和参考价值。而档案内容的失真,那么其失实、歪曲、作伪乃至伪造这一客观事实也恰恰是由档案这一实存形态来予以记录、固化并示之于世人的,反映了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动,它依然有另一意义上的真实性。因此,不论档案内容的真实与否,档案真实地记录历史这点却是没有疑义的,档案价值也不会因此而受到制约或影响。

(二)档案内容的失真严重影响档案的价值。这种观点认为内容上存在失实、歪曲和作伪的档案根本不具有档案价值或者严重影响档案价值的实现。具体理解如下:档案内容失真或者档案形成过程的作假,都违背了档案的自然形成规律,尽管失真的档案内容反映了当时人们的认识水平,但是它已经不具备档案的基本性质,更谈不上其档案价值的大小了。档案界对内容失实的档案价值不应作过高评价,应认识到档案内容的失真严重影响档案的价值,档案内容的失真必会影响档案价值,甚至可以说这种档案根本无价值可言。

三、对档案的真实性与档案价值的关系的理解

笔者认为,就两者关系而言,应该区分“内容失真档案的有用性”和“真正意义上的档案价值”。即档案内容的失真,会影响到档案价值,但是其依旧具有一定的有用性,因此称之为“内容失真档案的有用性”;而对于档案内容真实的档案,其体现的档案价值才可称得上真正意义上的档案价值。

(一)内容失真档案的有用性。客观事实往往是由档案这一实存形态来予以记录、固化并示之于人的,并具有参考价值,尤其是能够反映档案形成者的认识水平、本来意图,尽管内容上存在失真,它依然具有一定的参考作用。我们可以理解为,内容不真实的档案具有证伪作用,笔者称它为“内容失真档案的有用性”。如“鉴宝”节目中对赝品的鉴定过程,正是对其真实性的判定,赝品的价值要比正品的价值低得多,甚至两者根本没有可比性。只能说赝品的价值具有某种意义上的有用性。虽然这里的价值多指文化和经济价值,与档案的凭证价值不同,但是档案也是如此,内容失真的档案的价值不能与内容真实的档案价值相比,只能称这一类档案的价值为“失真档案的有用性”。

(二)真正意义上的档案价值。只有内容真实的档案才可称得上是具有真正意义上的“档案价值”。因为档案是一种具有保存价值的原始历史记录,档案价值自然就是这种原始历史记录对国家、社会组织、个人的有用性。内容真实的档案具有原始记录性这一性质,因此具有对国家、社会组织和个人的有用性;而内容失真的档案则不具有这一性质,无法发挥其对国家、社会组织和个人的有用性,所以不符合档案价值的表述。关于档案价值的具体分析大致包括两方面:一是档案价值必须是其原始历史记录所发挥的作用,或者说是人们利用这种原始历史记录所产生的效用。二是档案的这种有用性必须表现出凭证作用或者参考作用。档案的原始记录性是档案价值实现的基础和物质载体,档案的凭证价值和参考价值源于其原始记录性,并受其决定。

可见,要想科学地分析档案真实性与档案价值之间的关系,首先要对档案的真实性和档案价值分别进行深入的研究。档案的真实性不是绝对的,档案价值要依靠档案的原始记录来实现。经过一系列的分析,得出结论:只有内容真实的档案才可以称得上是具有真正意义上的档案价值,对于内容失真的档案来说,称其具有“失真档案的有用性”。

[1]归吉官.对档案价值与档案客体价值的再认识.[J].档案,2003(4).

[2]吴宝康.档案学概论[M].中国人民大学出版社,1988.

[3]丁华东.论档案的真实性和客观性[J].档案管理,2012(6).

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