提升事业单位人事档案管理水平的建议

2015-11-26吉林省通化市房屋安全鉴定中心莫军

办公室业务 2015年23期

文/吉林省通化市房屋安全鉴定中心　莫军

提升事业单位人事档案管理水平的建议

文/吉林省通化市房屋安全鉴定中心莫军

新时代背景下，我国经济进入高速发展阶段，事业单位在社会发展中的作用越发突出，随着事业单位管理体制改革的逐步深入，如何提升人事档案管理水平，以促进事业单位持续发展成为了事业单位人事部门关注的焦点。目前许多事业单位在人事档案管理方面存在着问题，很多时候不能有效发挥职能。如何提高事业单位人事档案管理水平值得研究。本文将针对提升事业单位人事档案管理水平展开研究。

档案管理；人事档案；管理水平

新时代背景下，全球经济正在逐步向知识经济转变，不论社会，还是企业对人才的需求量越来越大，作为人才信息主要来源和重要载体的人事档案，逐渐成为管理人才信息的重要手段。事业单位想要持久的发展下去，离不开人才，做好人事档案管理是事业单位发展中的首要任务。但是当前许多事业单位在人事档案管理方面存在问题，工作开展中不仅缺乏管理制度，更缺少专业管理人员，这十分不利于事业单位长期发展。

一、人事档案的特征

人事档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、工作表现、德才能绩，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。这些记录主要来自单位人事管理活动，是个人基本情况的原始记录，具有现实性、动态性、真实性、机密性等特点，是考察了解、正确选拨员工的重要依据，起着凭证、参考作用。人事档案往往与个人工资待遇、组织关系、社会劳动保障有着密切关系，具有一定法律效用，在事业单位中人事档案非常重要。并且这些人事档案也是人才信息的重要载体和主要来源，将人事档案进行有效管理、收集、整理、保管对事业单位来说具有重要意义，提升事业党委人事档案管理水平势在必行。

二、事业单位人事档案管理中存在的问题及现状

（一）人事档案管理体制不完善。通过分析不难看出事业单位做好人事档案管理的重要性和必要性，但当前许多事业单位对人事档案管理工作的重要性并没有一个正确认识，人事档案管理意识淡薄，长期以来相当一部分人员包括部分领导干部都对人事档案管理工作的认识存在误区，导致人事档案管理工作开展严重滞后，存在敷衍应付现象。目前很多事业单位人事档案管理工作开展有效性较差，没有建立相应管理机制和体系，档案管理工作与考核评价相互脱离现象十分突出，并不能有效发挥人事档案管理职能。

（二）人事档案整理不够规范。实际上人事档案管理工作是一项琐碎繁杂且连续性极强的工作，具有一定专业性和复杂性，对档案管理工作人员综合素质要求较高。然而，目前许多事业单位没有配备专业人事档案管理人员，往往临时抽调其他部门工作人员兼管，这就造成了人事档案管理混乱。这些人员并没有接受过系统的人事档案管理培训，对档案管理工作精力投入不足，因此工作开展中档案收集、整理、归档等方面都做的不够规范，不能及时整理归档，经常导致人事档案出现遗失或漏洞等现象。

（三）人事档案管理方式落后。传统人事档案管理方式通过纸质材料制定档案，纸张易破损、折皱、卷角，并且装订、打孔、剪裁、防火、防潮等方面费时费力，劳动强度大，工作效率低，无疑增加了人事档案管理人力、物力、财力消耗。另外，这些纸质档案长期保存中纸张易发黄变脆、字迹褪色，会直接影响档案使用。传统档案管理方式已不能够完全适用新形势下的事业单位人事档案管理工作需求。

三、提升事业单位人事档案管理水平的建议

（一）增强人事档案管理意识。为了进一步提高事业单位人事档案管理水平，必须提高对人事档案管理工作的重视，正确认识人事档案对事业单位发展的积极作用，把人事档案管理工作纳入日常管理工作议程，为人事档案管理工作开展营造良好环境，给予人事档案工作高度关注，确保人事档案管理工作开展质量。

（二）建立人事档案管理机制。俗话说“无规矩不成方圆”，建立科学的人事档案管理机制是提升人事档案管理水平的首要任务。制度的制定不仅能够为人事档案管理工作开展提供依据，更能够保障工作有序开展，进一步提高管理有效性，使人事档案管理工作逐步走向规划化、制度化。人事档案管理制度制定时要结合单位实际情况，根据单位特点来完善相关各项章程。

（三）提高人事档案管理人员综合素质。人事档案管理水平很大程度上取决于档案管理人员，专业人事档案管理人才是有效开展人事档案管理工作的基础。因此，事业单位不仅要引进专业人事档案管理人才，同时更要加强对现有人员的培训，提高人事档案管理人员综合素质，利用培训方式强化人事档案管理人员专业技能。另一方面，在培训中应融入现代化档案管理技术，将计算机技术应用到人事档案管理工作中，使事业单位人事档案管理走向现代化、数字化。