医院科研档案信息化管理探析

文/潍坊医学院附属医院　王超　刘文文　刘伟德　周政敏

医院科研档案信息化管理探析

文/潍坊医学院附属医院王超刘文文刘伟德周政敏

【摘要】目前，需要从创新信息化管理理念，搭建信息管理平台，建设高素质科研档案管理队伍等方面入手，做好医院科研档案的信息化管理工作，以更好的服务于医学事业的蓬勃发展。

【关键词】医院；科研档案；信息化管理

医院科研档案管理工作是一项重要的基础性工作，是医院科研工作发展过程的历史记录。医院科研档案的信息化管理是顺应时代要求，推进医学科研向前发展的重大措施，对医学事业的蓬勃发展具有举足轻重的作用。

一、医院科研档案信息化管理的必要性

（一）医院科研档案信息化是顺应档案信息化建设的必然要求。2000年12月19日,国家档案局和中央档案馆联合申发的《全国档案事业发展“十五”计划》,明确地把“加快档案信息化建设”列入其中,档案信息化建设成为未来相当长一段时间内我国档案事业发展的战略重点。面对档案信息化建设的趋势，医院科研管理部门应当转换思维方式和管理模式，改变原有的科研档案传统手工管理方式，充分利用网络化、数字化对科研档案进行信息化的管理。

（二）医院科研档案信息化是医院档案工作发展的必然趋势。医院科研档案的信息化是随着医院档案信息化的发展而发展的。作为医院档案重要组成部分的科研档案，是科研管理的基础工作，是科研成果的载体，承载着医院科研人员的劳动和智慧，真实反映了医院的科研能力和水平。科研档案的管理要紧跟医院档案的管理趋势，充分运用现代信息处理技术手段来开发档案信息资源，极大地提高开发能力和效率，从而提高科研档案信息的利用率，实现科研档案保存的最佳效益。

二、当前医院科研档案信息化管理存在的问题

（一）管理理念陈旧，信息化认识不充分。当前的医院科研档案管理中，一些领导和管理人员对科研档案信息化管理的内涵认识不足，没有充分认识到信息化技术在科研档案管理工作中的作用。传统的管理理念和管理思路依然左右着科研档案的管理工作，一定程度上制约了科研档案管理资料的开发和利用。

（二）管理流程复杂，信息化程度不高。目前，很多医院科研档案管理部门虽然置办了计算机等信息化设备，逐步应用了计算机信息管理技术。但实质上，由于科研档案管理人员受到传统科研档案管理理念和习惯的影响，对计算机信息管理设备的认识和应用程度不高，只懂得简单操作流程，很难体现出信息化技术在对大量纸质科研档案的收集、鉴定、整理和利用过程中的优越性，从而大大降低了医院科研档案管理工作的效率。

（三）数字化科研档案保密性低，影响资源共享。医学科研成果有较强的保密性，可开发利用的资源本身就有限。在电子科研档案管理过程中，由于电子文本资料管理的形式不固定，加上网络环境下难以进行有效的监管和控制，容易遭受入侵、篡改、窃取电子科研档案信息。因而，为了确保科研档案资料信息的保密性，科研档案管理部门将减少科研信息共享，这在一定程度上又影响了科研档案信息的利用效率。

三、医院科研档案信息化管理的对策

（一）深化认识，创新信息化管理理念。思想是行动的先导。要深化对科研档案管理的认识，明确现代化医院科研档案管理的重要性，转变传统科研档案管理思想，创新信息化科研档案管理理念，有计划、有目的、有步骤的开展医院科研档案信息化管理工作，科学有效的将现代信息化设备应用到科研档案的管理中来，根据科研档案资料的分类，做好科研档案资料的收集、分类和整理，逐步实现医院科研档案管理工作的数字化和信息化。

（二）加大投入，搭建科学信息管理平台。面对当今的信息网络时代,各单位应加大对档案硬件设施的投入,普及档案计算机网络化管理。要充分考虑硬件选型、软件配置、数据库标准格式和信息通讯的方式，做好档案工作信息化与医院办公自动化的衔接问题。要以国际、国家标准为依据，建成若干个标准化、通用性好的数据库，加快建立档案目录中心，丰富档案数据资源储备，为档案信息化做好后台数据库支持，要制定、完善相关的规章制度和操作规程，明确科研档案的归档范围，做好科研档案的分类管理，从安全管理组织、制度、措施上制定一整套相应的规范，坚持利用和保密并重的原则，采取切实有效的技术手段和管理措施，严格身份认证和密钥管理，设置科研档案查询权限，对于深层次科研档案的查询利用设置网络申请和审批程序，确保科研档案信息的安全保密和系统运行安全可靠，实现医疗科研档案资源的最大开发和利用，以期更好的服务于医院科研工作。

（三）加强培训，建设高素质的科研档案管理队伍。要加强从业人员培训，提高科研档案管理人员整体水平，培养信息化思维。更新新技术和新知识，提升档案管理人员对档案业务关键信息的抽取，做到对科研档案资源的好用、快用。要不断提高计算机信息应用能力，方便科研档案管理人员更好的应对档案信息化管理中出现的问题，切实提高科研档案管理工作水平。要建立有效的竞争奖惩机制，充分调动档案管理人员的积极性和主动性，使其为科研档案利用者提供更加优质的服务，不断体现出科研档案的价值和科研档案管理人员的软实力。

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