医院科研档案管理信息化的探索

2015-11-26清远市中医院科教部张敏玲

办公室业务 2015年15期

关键词：医院

文/清远市中医院科教部　张敏玲

医院科研档案管理信息化的探索

文/清远市中医院科教部张敏玲

【摘要】信息技术的快速发展，为社会各个领域的发展提供了较大的便利，在医学科研档案管理中，信息技术也逐渐得到较好的应用。在信息化时代下，医院科研档案管理如何做好档案管理工作，通过信息技术对其进行信息化管理是十分重要的。确保医院科研档案管理更好的适应信息时代的发展，提高档案管理在医院科研项目中的应用效果，从而促进医院科研项目的发展。本文就医院科研档案管理信息化的重要性进行分析研究，并对医院科研档案管理信息化的策略进行探索，从而提高医院科研档案管理的质量，确保信息化技术更好的应用于医学科研档案管理中。

【关键词】医院；科研档案管理；信息化探索

一、引言

在医院的各个领域中，信息技术的应用已经成为医院发展的关键所在，医院科研是第一生产者，需要更加充分的利用信息技术和手段来发展科研档案管理机制。在医院管理信息系统的发展过程中，其档案信息化管理是其中重要的组成部分，信息化建设能够为医院的发展提供动力。为医院的现代化发展提供服务。因此，在医院科研中急需要对档案管理进行信息化建设，以便充分发挥出其应用价值。

二、医院科研档案管理信息化的重要性

（一）可以有效的改善文件归档的方式。在医院科研档案管理中，对其进行信息化建设，可以通过医院综合的管理的信息平台，有效的降低档案管理人员的工作强度和难度。在以往档案管理的过程中，通常使用纸质档案进行归档管理，通过信息化技术的应用，可以将档案在计算机中显示。通过建立文件存储系统，将档案按照文件类型、时间、用途等方式进行归档管理。可以充分信息管理平台和相关的软件技术等，对档案管理进行有效的优化整合，能够提高档案的管理效率。

（二）有利于科研档案信息资源的优化整合与共享。对科研档案管理进行信息化建设，并加强档案管理，可以有效的对档案归档、保管、归类、更新等提供相关的服务，例如查阅服务，更改服务等。以此可以提高医院科研项目的工作效率。另外，可以通过医院内部的局域网络建立信息化档案管理平台，可以为档案申报、审核以及实施等工作进行统一的管理，以便提高档案管理质量和水平，促进档案信息资源的优化整合与共享，提高科研档案的使用效率。

（三）改善科研档案管理模式。在医院科研档案管理中，通过对其进行信息化的建设，可以从纸质管理模式转变为数字化和网络化的管理模式，可以有效的节省档案存储空间。不仅可以节省工作人员的工作强度，还可以有效的节省财力和物力。在确保档案安全备份的情况下，可以促进科研档案管理朝着更加数字化以及规范化方向发展，为医院的建设和发展提供良好的前提基础。

三、医院科研档案管理信息化的策略

（一）加强领导对其重视和支持。在医院科研档案管理工作中，要想对其进行信息化建设，首先需要确保领导人对其的重视和支持。要想提高领导人对档案信息化建设的重视程度，需要确保领导人员能够从促进医院可持续发展的角度进行分析，深刻了解到信息化建设的优势。在计算机网络研发之前需要组建以院长为领头的信息管理系统小组，并对信息化平台的开发、运行以及实施等进行管理和监督，将档案信息归入到系统管理系统中，以便对其进行统一规划和管理，促进医院科研档案管理水平和质量的提高。

（二）建立完善的管理制度。在医院科研档案管理中要想对其进行信息化建设，就需要对其管理制度进行完善。其中需要建立完善的科研课题管理制度，对科研课题以及各个项目进行有效的管理，确保科研项目顺利的开展。同时，还需要建立文档一体化制度，确保文档的统一管理和安排。另外，还需要建立一系列的管理制度，需要考虑到档案的保密、归档、备份、安全以及查阅制度等方面的内容。对各种制度进行完善，能够确保医院科研工作在制度严格执行的清下顺利的开展，并对其进行信息化的建设，确保医院的档案管理与时俱进，具有较好的可操作性，确保其档案管理信息化模式朝着更加制度化、规范化、标准化等方向发展。

（三）创建科研档案管理的信息化平台。在建立科研档案信息化平台的时候，需要对其硬件设施以及软件设施进行构建，其中数据存储设备、网络基础交流平台等属于硬件设备；具备计算机专业知识的人才、档案管理人员等属于软件设备。这些人员需要进行深入的交流和沟通，共同建立好医院的网络软件支撑平台。同时，还需要不断探索，开发出更多的优秀的软件，其中需要包括服务器的操作软件、针对网络管理的软件以及科研数据管理的软件等。通过各种硬件设备以及软件设备的建立，可以构建完善的科研档案信息化平台，并且能够为医院科研项目提供更加丰富的信息资源，促进医院的健康发展。

（四）促进科研成果的转化。在建立信息化平台之后，通过对新技术的推广，可以将成果进行转染处理，同时，可以申请专利，发表专著等，提高科研成果的利用效率，以便确保科研成果能够顺利转让，促进医院综合实力的提高。