强化供电企业电费管理与电费核算的措施
2015-11-24霍院芹曹宇航
霍院芹+曹宇航
【摘 要】随着我城市化进程的不断推进,电网改革不断深入,我国的供电企业在管理上也发生了一定的变化。而电费管理和电费核算是供电企业发展的核心问题,电费管理和电费核算关系到供电企业的直接利益。本文对供电企业的电费管理等问题进行了一些分析,从制定规范完善的电费管理制度,严格执行电量调整、电费补退工作等方面阐述了供电企业的电费管理和电费核算工作应该强化的相关措施。
【关键词】供电企业;电费管理;电费核算;措施
电费管理,就是电力企业按照国家规定的标准电价,对用户收取电费的行为。这个过程中会涉及到用户的实际用电情况与用电量的统计,所以需要工作人员有较高的专业素养和业务能力。本文对于供电企业的电费管理与电费核算进行了一些研究和探讨,希望能够促进供电企业更快更好的发展。
一、供电企业电费管理与电费核算存在的问题
1.财务与营销实际收取的电费不一致
财务与营销实际收取的电费不一致这个问题是我国供电企业现在存在的最大的问题。这个问题的出现主要有以下几个原因:(1)由于受到相关部门的管理和影响,供电企业为了完成既定的工作指标,在电费的收取过程中存在私自变更电费数额的情况,所以收取的电费数额并不统一。这样的行为严重的损害了用户的利益,是不符合依据用户实际用电量收取电费的原则的。(2)对于电费核销坏账的处理方式不统一。在供电企业的财务对于坏账对应的账款进行核销后,销售部门却没有保持同步的工作,坚持了不合理的原则,出现了账销但是债不烂的现象,在电费明细账里将已经核销的账单体现了出来。(3)考核的时间不一致。当月月底财务部门会对当月的欠费情况进行核算,但是营销部门一般情况下都是考核的次月上旬的欠费的情况。
2.应收的电费账龄分析不够明确
尽管计算机技术发展十分迅速,但是在供电企业中却没有很好的普及计算机技术,即使有使用到计算机的地方也有很大范围上的限制,所以导致了在分析应收电费问题上存在一定的差异。而且供电企业在工作过程所使用的软件本身也存在很大的局限,尽管营销部门能够通过MIS软件对用户的欠费情况有一个较为准确的认识,但是对于用户各个时间段的欠费情况却不能很好的体现出来,因此也就不能很好的了解到实际应该收取用户的电费。
二、供电企业面临的经营风险
我国的供电企业进行着较快的发展,但是在很大程度上都是因为我国社会经济都在高速发展,事实上我国的供电企业在实际的经营管理中存在许多问题。在我看来我国的供电企业所面临的经营风险主要有以下几点:
1.用户的复杂多变。我国的供电企业需要根据经济发展所引起的各个用电行业的用电需求变化进行政策的调整,由于用户的复杂多变,给供电企业的经营环境增添了许多的不确定因素,使得供电企业在发展过程中更容易受到由于服务对象不断变化而产生的影响。因此,我国的供电企业需要在不断对自身完善的前提下,时刻关注社会企业的发展情况,积极采取措施应对复杂多变的服务群体。
2.我国的供电企业没有一个较为完善的电费收取防护措施。这在一定程度上增加了电费管理的难度,在出现了欠费客户时没有较为系统的应对措施来避免利益的损失。而欠费客户的问题其实十分严重,这些问题由于人口的流动不能很好的及时收取,造成了供电企业利益受损。因此,应该针对这种情况制定相应稳妥的电费收取方式,将供电企业在电费收取工作中的角色转变过来,化被动为主动。
三、应该强化的相关措施
1.供电企业根据应收电费的核算实施预收保证金
对于一些企业单位,供电企业可以根据以往用电量的情况进行应收电费的保证金预收,这样可以在一定程度上减小供电企业的经营风险,加强供电企业对存在风险的用户的约束,有效的规避风险。实施保证金的预收工作不仅保证了供电企业的利益,同时也有利于电费的核算工作的展开,能够有效的减少供电企业坏账的情况。
2.严格执行电量调整、电费补退工作制度
以前的电费补退以及电量调整都是采用传单的形式,通过核算员的手工操作进行,使用临时的编号将账单录入电脑中,这样会使得电费系统中的某些账单不能够清楚的了解相关情况以及原因。因此,严格执行电量调整、电费补退工作,在录入时进行详细的说明和注释,规范传单的管理和核算工作。当退还的电费额度较大时需要经过企业认真的核查过后,经领导批准后才能进行相关的处理。
3.规范电费管理制度
电费管理制度首先应该按照国家相关文件以及规定进行规范执行,供电企业应该严格按照《供电公司营业管理方法》中的相关规定进行电费管理,并且根据企业自身的实际情况进行管理制度的进一步落实,制定出一套适合自身管理和发展的电费管理制度。
四、总结
本文对于供电企业的电费管理与电费核算进行了一些研究和探讨,供电企业电费管理与电费核算存在的问题主要有财务与营销实际收取的电费不一致,应收的电费账龄分析不够明确。供电企业面临的经营风险主要是由用户的复杂多变,电费收费方式的被动,没有一个较为完善的电费收取防护措施所共同组成的。针对这些问题,应该强化的相关措施有以下几点,首先,供电企业根据应收电费的核算实施预收保证金;其次,严格执行电量调整、电费补退工作制度;最后,规范电费管理制度。
参考文献:
[1] 李艳青.加强供电企业电费管理与电费核算的途径[J].城市建设理论研究(电子版),2013(31).
[2] 黄程程.强化供电企业电费管理与电费核算的途径探析[J].中国外资,2014(10):80-80.endprint