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军队装备物资配送中心构建初探

2015-11-21彭向东

中国储运 2015年7期
关键词:表单信息管理系统军队

文/彭向东

军队装备物资配送中心构建初探

文/彭向东

配送中心是以组织配送性销售或供应,执行实物配送为主要职能的流通型物流节点。军队装备物资配送中心是为满足部队需求而进行的从包装、配货、仓储、加工、运输、分发等到最终提供给部队用户所需装备物资的节点场所。本文立足我军装备物资保障的实际,研究探讨了军队装备物资配送中心的建设问题,重点分析了军队装备物资配送中心功能需求、机构设置、信息管理系统等内容。

军队装备物资配送中心;功能需求;机构设置;信息管理系统

一、军队装备物资配送中心功能需求

军队装备物资配送中心的功能,是通过配货和送货实现对任务部队的及时保障,其基本功能需求如图1所示。

1)集聚功能

图1 军队装备物资配送中心的基本功能需求图

军队装备物资配送中心,是一定区域内装备物资和不同保障实体与力量的集散地,不仅能够通过物流系统,从生产企业或仓库向配送中心调运集中大量的装备物资,而且能把诸如地方供应商、物流公司等多个装备物资保障实体聚集在一起,实行专业化和规模化的运作,对提高整个区域的装备物资保障效率,降低保障成本,具有重要的意义。

2)储存功能

军队装备物资配送中心的服务对象是部队,其作用是按照部队用户的要求,及时将各种已经配好的装备物资送交到部队用户手中,满足执行任务的需要。为了顺利而有序地完成向用户配送军用装备物资的任务,通常,军队装备物资配送中心都要兴建现代化的仓库,并配备一定数量的仓储设备,储存一定数量的军用物资。多样化军事任务的突出特点是突发性强,预警和准备的时间短促,必要的储备是装备物资快速保障的物资基础。因此,军队装备物资配送中心必须有大型综合化、现代化的仓储设施,通过科学地规划使库存水平保持在合理的数量范围之内。

3)拣选功能

不同的部队用户对于装备物资的种类、规格、数量等有不同的需求,因此,配送中心必须采取适当的方式将所需品种、规格的装备物资挑选出来,并集中在一起,这种功能称之为拣选。拣选工作在配送中心诸多功能中占有重要地位,这是因为现代化配送中心要求迅速、及时、准确无误地把所需物资配送到保障对象,而规模较大的配送中心,往往保障对象和保障装备物资的种类繁多,而且部队申请的数量又十分零星,时常需要开箱拆零,且要货时间十分紧迫,必须及时送到。在这种情况下,装备物资的拣选成为一项复杂而繁重的作业。

4)包装加工功能

为了有效进行供应保障和提高配送水平,在特定情况下,需要运用各种加工设备对装备物资进行包装加工。包装加工活动包括以下两个方面:一是根据配送的需要和按照部队用户提出的要求,对装备物资进行拼装、换装、改装等加工。例如,为了使帐篷能够实施空投,必须根据空投的特点,对帐篷进行再包装。这种简单加工,不但方便了部队用户使用,而且也有利于提高配送效率和减少损失;二是为增强装备物资流通过程中的可识别性,军队装备物资配送中心还需要对装备物资进行标识、制作粘贴条形码、安装射频发射装置等加工活动。

5)运输保障功能

运输是军队装备物资配送中心的重要功能,配送中心必须具备很强的快速反应能力,实现对部队用户适时、适地、适量的运输保障。具体来说,运输保障功能是在配送中心经过车辆调度、路线安排等系列优化工作后,将符合保障对象要求的装备物资在规定的时间内运送给保障对象。

6)信息处理功能

军队装备物资配送中心是各种物流信息的重要汇集点,因此配送中心必须要有相当完整的信息处理系统,能有效地为能量流通过程的控制、决策和运转提供依据,同时负责采集、处理和传递装备物资保障各个环节的信息,为组织指挥部门提供决策参考。

7)回送维修功能

军队装备物资配送中心不仅要能够将装备物资运抵作战部队,而且还要能利用配送网络体系把一线损坏的装备物资回送维修,因此,各级配送中心,尤其是区域配送中心必须具备相当的装备维修能力,便于及时修复装备的各种功能,使其又能及时返回一线实施保障。

二、军队装备物资配送中心机构设置

根据军队装备物资配送中心遂行的任务和赋予的新功能,设想其具体机构设置如图2所示。

管理指挥组主要负责配送等工作计划的制定,以及管理协调正常的业务工作;质量验收组即对需入库装备物资的数量、质量、品种、配套、性能、包装和价格等进行综合验收、检查;储存管理组负责装备物资的保管、拣取、养护等作业运作和管理;分拣组负责对出库装备物资的拣选和组配(按部队要求或方便运输的要求)作业进行管理;包装加工组负责按照要求对装备物资进行包装、加工;财务管理组负责核对配送完成表单、出货表单、进货表单、库存管理表单,协调控制监督整个配送中心的货物流动,同时负责管理各种费用统计、配送费用结算等工作;信息处理组负责配送中心信息管理系统的维护,信息的采集、共享和为决策提供依据;维修分队负责对损坏的装备物资、配送中心设施设备进行维修,并根据情况前出到一线部队巡回进行装备检修;收发分队部署在飞机场、火车站等交通枢纽和配送中心进行装备物资的装卸搬运工作;运输分队根据运力、运输时间、地点、要求等需求信息参与实物的运输,保持配送中心适量的物资储备,并及时根据部队需求将物资配送到位,以适应保障部队作战的需要。

图2 军队装备物资配送中心组织机构

三、军队装备物资配送中心信息管理系统建设

军队装备物资配送中心的信息自动化管理,是依托军队装备物资配送中心信息管理系统进行的。军队装备物资配送中心信息管理系统包含以下五个信息管理子系统:一是仓储管理系统。该系统包括储存管理、进出货管理、机械设备管理、分拣处理、加工出货配送管理、装备维修管理等内容。二是运输管理系统。该系统负责车辆调度、路线安排等系列优化工作。三是配送监控系统。该系统具体负责在运物资地点、数量、质量等状况的实时监控。四是财务管理系统。该系统负责核对配送完成表单、出货表单、进货表单、库存管理表单,协调控制监督整个配送中心的货物流动,同时负责管理各种收费发票和物流收费统计、配送费用结算等工作。五是辅助决策系统。除了获取内部各系统业务信息外,关键在于取得外部信息,并结合内部信息编制各种分析报告和建议报告,供配送中心的高层管理人员作为决策的依据。配送中心信息管理系统结构图,如图3所示。

图3 配送中心信息管理系统结构图

(作者单位:成都军区总医院)

[1]李力.军事供应链管理及其理论分析框架[J].管理学报,2005(11):651~652.

[2]许胜余.物流配送中心管理[M].成都:四川人民出版社,2001:9~13.

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