构建立体化实验室管理体系的探索与实践*

郑惠琴

（广西民族大学信息科学与工程学院，广西　南宁　530006）

构建立体化实验室管理体系的探索与实践*

郑惠琴

（广西民族大学信息科学与工程学院，广西南宁530006）

实验室是高校教学科研的主要场所之一，高效的实验室管理，才能更好地为实验教学和科研服务。本文论述了广西民族大学信息科学与工程学院的实验室管理的现状及存在的问题，重点提出了如何构建立体化“金字塔”式实验室管理体系。基于ASP.Net，采用B/S三层架构的系统设计，开发了实验室综合管理信息系统。该系统提高了实验室管理的规范化和信息化水平。

实验室；管理体系；信息化；实践

随着高等教育改革的进一步深化，民族地区高校纷纷建立起了各种专业的新型实验室.经过多年的努力，大批新型的专业实验室已建成，但是很多高校的实验师资力量缺乏，对实验室的综合管理也处在摸索阶段，致使实验室变成上理论课的教室，开放实验室变成学生的自习室，实验室资源没有得到充分的利用，不能更有效地为师生服务.所建立起来的专业实验室，犹如散落的棋子，各自为营，如何构建立体化的实验室管理体系迫在眉睫.

实验室是高校的重要组成部分，是高校教育改革的重要基地，实验室的管理水平将直接影响到学校的教学水平和科研水平，必须对实验室进行规范化，信息化的管理[1－3].

1　现状

由原来两个学院整合后，新成立的信息科学与工程学院的实验室管理工作面临非常多的问题.由于实验室多，分布地理位置不集中，实验室管理人员少，传统的管理模式逐渐显露出一些问题和弊端[4].

1）专业基础课多，实验室常用设备使用率高，老化快，维护工作繁重，维护不够及时；

2）实验设备仪器管理不够规范，设备入库信息更新慢；

3）实验室管理模式低效，管理体系简单；

4）实验室缺乏对外开放和交流；

5）管理体制不合理，实验室缺乏长远以及整体的规划；

6）专业实验室类型多，管理人员少，工作繁杂，分工不够明确；

7）实验室设备利用率不均衡，科研型设备利用率低，难以形成教学和科研的整体优势.

2　实验室管理体系的构建

构建实验室管理体系是信息平台建设的前提，信息平台是管理体系的具体体现，它们又为实验教学改革提供了基础保障.为了构建该管理体系，首先理清实验室常规工作内容，然后进行工作分类，再按相互关系及次重点进行排序，最后构建出一个“金字塔”式实验室管理体系，如图1所示.具体内容包括五个方面，即底部（中间）是实验室基础管理，上下左右4个面分别是实验教学管理、实验室维护、设备管理、开放管理.每个面又细分成不同的工作模块.

图1　“金字塔”式实验室管理体系Fig.1　“Pyramid”Type of Laboratory Management System

1）实验室基础管理规范化，基础管理支撑起整个管理体系，要保障实验教学顺利进行.主要包括：实验室规章制度、实验室基础设施管理和维护、实验室人员管理、实验室劳保用品管理、实验室开放管理等.

2）实验室设备管理信息化，建立实验室计算机网络管理系统进行设备信息记录.包括实验室现有设备记录、大型精密仪器设备记录、设备申请购置入库、设备借用登记、实验教学耗材管理等.

3）实验室设备维护及时化，通过在线故障报修，及时备案，派单维修，保障实验教学正常进行.主要包括设备硬件维护、软件更新维护、实验室网络维护、网络管理平台维护和更新等.

4）实验教学管理公开化，包括专业实验课教学安排、实验教师队伍信息、专业课教学资源管理、实验室科研成果展示等.

5）实验项目管理开放化，教师通过实验室立项，设置相应实验课题，学生可通过网络平台自行选择预约实验，这是实验教学改革的重点体现之一.主要研究预约开放实验系统，涉及实验小项目、课程专业设计、毕业设计、专业竞赛等.在此基础上，可以设置相应培训课程，提高实验室的利用率，以及提高学生的操作技能[5－7].

构建“金字塔”式的实验室管理体系，合理配置和优化组合，使实验室管理的五个方面相互独立，分工细致，责任明确，但又相辅相成，相互促进，共同发展.

3　实验室管理系统的需求分析

建立实验室综合管理系统的目的就是运用现代信息技术改造实验室的运行体系，促进实验室各项工作的改革和发展，形成结构合理、便于综合利用的信息资源集成服务系统，为实验室各项业务活动提供信息支持[8].为了建立一个实验室综合管理网络信息平台，实现信息化管理，有必要对该系统进行需求分析[9－10].该系统需求分析主要根据实验室管理体系设置需求模块，同时又从常规工作的分类，并遵循实验管理员更新维护方便、教师和学生使用方便的原则，对模块内容做相应调整.

本系统分为九个模块，如图2所示，包括：示范中心、基础管理、设备管理、实验教学、实验队伍、成果展示、课程在线、对外开放、下载中心.有些功能只在后台管理模块中实现.各个模块又包含相应的子模块，主要实现实验室管理常规工作以及一些文档的管理.

图2　实验室综合管理系统模块Fig.2　Labortory Management System Module

4　实验室综合管理系统的设计与实现

实验室综合管理系统将基于ASP.NET平台进行开发，拥有跨平台性.采用C＃语言开发，开发环境为Visual Studio 2010，是目前最流行的Windows平台应用程序开发环境.采用SQL Server作为数据库平台，对资源进行管理和维护，为实验室管理提供相应数据管理[11].

采用B/S结构，即浏览器和服务器结构.B/S结构的网络应用，具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理.业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能.维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新.它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全.基于以上特点，以及考虑系统网站的规模、安全性和访问便捷性，实验室综合管理系统的开发采用B/S结构.开发过程易于把握，开发成本也是较低的，同时减轻了后期管理员对系统维护与升级的工作量.

由于实验室管理系统的九个模块的设计和实现过程是类似的，现以实验室“设备管理”模块为例，因为该模块在日常实验室管理工作中是最重要的，也是最烦琐的，实现该模块的信息化，就能提高工作效率.同时，该模块涉及大量的实验室仪器设备数据，数据库设计也是最难的[12－14].

实验室设备管理模块主要实现对设备进行综合管理，做到设备快速查询、统计方便，设备借用申请，借用记录查询方便，故障报修检修及时，使设备达到最佳状态，充分发挥设备的效能和利用率.提高实验室管理人员对实验室设备的管理力度和管理效率.

“设备管理”模块界面如图3.具体内容如下.

图3　设备管理模块界面Fig.3　Equipment Management Module Interface

1）设备查询：包括设备名称、型号、编号、出厂序列号、存放地点、所属实验室等信息.用户可以查询显示所有设备，也可根据其中一个字段来匹配查询.

2）设备故障报修：包括设备名称、机号、仪器编号、序列号、故障说明、地址（教室）、时间等信息.用户可以在线提交报修，后台管理员可以查看处理.

3）故障处理情况：包括设备名称、机号、设备编号、序列号、故障说明、存放地址、上报时间、处理时间、处理结果等信息.管理员后台更新数据，用户可在前台查看处理情况.

4）设备借条（设备借用申请）：包括仪器名称、数量、规格型号、序列号/出厂号/机号、借用单位、借用时间、借用人、备注等信息.用户在线提交申请，管理员后台处理.

5）设备借用情况：包含借用时间、设备名称、型号规格、数量、序列号、编号、借用单位、借用人、是否归还、归还时间、验收情况等信息.管理员后台更新数据，用户可在前台浏览查询借用情况.

5　结语

该网络平台实现了实验室管理的规范化和信息化，全面创新管理模式，从以前单一的人为管理，发展为计算机网络辅助管理，管理更加高效，极大地节约人力资源.同时，为实验室评估、实验室建设及实验教学管理等决策提供数据支持.该系统为教师、学生提供了丰富的信息，可较全面地提供和支持实验教学工作.在此基础上，建立以学生为本的开放式实验平台，为推进和实施实验教学改革奠定了良好的环境.

[1]杜全忠.民族地方高校实验室规范化管理的思考[J].实验室研究与探索，2006（3）：388－392.

[2]冯鸿周，王一山.浅谈当前高校实验室的管理问题[J].实验室科学，2006（6）：87－88.

[3]崔鹏.加强高校实验室的科学管理[J].科技情报开发与经济，2006（9）：246－247.

[4]张淑玲.浅析高校实验室管理中存在的问题及对策[J].实验室研究与探索，2006（1）：105－194.

[5]董国强.实验室管理模式的研究与探索[J].实验室研究与探索，2005（6）：93－95.

[6]熊宏齐，戴玉蓉，郑家茂.实验教学改革与实验室建设规划的研究与实践[J].实验技术与管理，2008（10）：1－4，8.

[7]马忠丽，董宇艳，董国强.高校开放性实验室建设探讨[J].实验技术与管理，2005（7）：112－115.

[8]庞静珠，丁彩虹，陈玉洁.实验室综合管理系统的开发与应用[J].实验室研究与探索，2011（8）：203－205.

[9]李昌禄，苏寒松.高校实验室信息化综合管理系统的设计与分析[J].高校实验室工作研究，2013（3）：59－60，77.

[10]王玉霞.高校实验室管理信息系统的研究[J].中国科教创新导刊，2008（14）：213－214.

[11]周俊龙，杜晓梅，王权阳，等.实验室设备管理数据库设计与开发[J].实验室研究与探索，2004，23（9）：48－49.

[12]高峰，刘厂，李磊.基于B/S模式的实验室资源管理信息系统分析与设计引证[J].应用科技，2008（2）：52－56.

[13]崔维军，向波.基于B/S与C/S混合模式的实验室综合管理系统的设计与实现[J].中国教育技术装备，2009（24）：87.

[14]张琦，连剑波，张麟.基于Web的实验室信息管理系统的设计[J].实验科学与技术，2009（2）：138－140.

[责任编辑 黄招扬]

[责任校对 苏 琴]

Exploration and Practice in Construction of Three-dimensional Laboratory Management System

ZHENG Hui-qin
（College of Information Science and Engineering，Guangχi University for Nationalities，Nanning530006，China）

Laboratory is one of the main places for teaching and scientific research in colleges and universities.Efficient management of laboratories is vital for better experiment teaching and scientific research. This paper discussed the status and problems in the laboratory of College of Information Science and Engineering，in Guangxi University for nationalities.It mainly puts forward how to build a three－dimensional" pyramid"type of laboratory management system.Based on ASP.NET and using B/S three layer architecture of system design，the laboratory comprehensive management information system is developed.The system has been proved can improve the standardization and informatization level of the laboratory management.

Laboratory；Management System；Informatization；Practice

C931.6

A

1673－8462（2015）01－0098－03

2014-09-10.

广西民族大学高等教育教学改革工程立项项目（2011XJGC11）.

郑惠琴（1982-），女，福建福州人，硕士，广西民族大学信息科学与工程学院实验师，研究方向：现代通信技术.