对高校图书馆电子资源建设的困境与解决策略的几点探讨

2015-11-18蔡静

时代金融 2015年5期

蔡静

（华南农业大学珠江学院，广东广州 510900）

一、引言

我国图书馆的资源建设正逐渐由传统的纸质图书向纸质图书和电子图书并的模式发展，同时由于大部分高校从最初的只重视教学工作逐步转变为教学和科研并重，高校师生为了提升自身专业知识水平或进一步提高教学质量和科研水平，因此各高校对文献资料等信息有着巨大的需求。高校图书馆于是成为师生获取信息的主要来源，它承担着向师生提供更深层次的期刊、论文、专利等信息检索的责任。想要高效发挥电子资源的作用，以更好的促进教学和科研工作，高校图书馆首先要解决电子资源建设中面临的问题。

二、高校图书馆电子资源建设的困境分析

（一）投入经费严重不足

相比于纸质书籍，网络资源的获取更为方便快捷，因此高校师生查询资料时更趋向于借助电子期刊。为了适应读者对文献的需求，图书馆要购置大量的电子数据库，购置电子资源所需经费随之呈现上涨趋势，但图书馆资源建设中缺乏必要的资金，这是一个不争的事实。在我国图书馆运作所需经费主要以学校财政拨款为主，资金数目远不足以支撑建立完善的电子资源系统所需。例如由于经费不足，图书馆不能购买高性能的硬件设施，因此也就无法替换那些过时设备，进而影响到电子图书馆的正常运作；部分院校图书馆因受资金限制，不能给在职员工提供外出培训的机会，以致管理人员的综合素质和专业水平得不到有效提高；甚至有的高校因经费问题，至今无法开展大规模的电子图书资源建设活动。经费不足已成为高校图书馆电子资源建设的关键制约因素。

（二）馆藏电子资源重复率较高

馆藏资源重复是许多图书馆在采购电子期刊时面临的主要问题之一。引进的电子资源重复的原因主要有三方面：一是集成商与出版商之间的全文数据库的收录重复。二是图书馆纸质书籍和电子资源的重复。这主要是由于出售商为了保证其原有纸本书籍的收益不变，采取书本和电子数据库捆绑销售造成的。这使得图书馆在购置资源时不但存在馆藏资源重复的现象，而且还要承担纸质书籍和电子资源双重费用的困难。三是各高校图书馆彼此之间电子资源的重复。不同高校的图书馆之间大都考虑本校需要自行购买电子资源，并不会考虑兄弟图书馆或邻近图书馆是否已经存在这种资源，因此造成电子资源重复现象。

（三）人员综合素质偏低

馆员的综合素质是图书馆在电子资源建设中应给予高度重视的问题，高校图书管理人员负责搜集电子资源和信息数据库、存储信息、整合资源、建设网站以及及时更新电子信息库等各种工作。要做到为师生提供有价值的电子信息和优质服务，并全方位地满足读者的需要，就应该具备较高的业务水平和综合素质，但目前各高校图书馆恰恰缺少这样的综合型优质人才。

（四）检索平台不能实现快捷检索

使用电子检索的最主要目的是快速准确的得到需要的信息，但是高校师生查询资料时普遍遇到的一个问题是检索一篇文献之前需要花费很多的时间安种各种软件、学习不同数据库的检索技巧等。例如，某高校图书馆读者要学习所借图书的光盘内容，首先要下载一个指定的阅读器，完成下载之后再要安装虚拟光驱和专门的播放器才能学习视频教程。以上这些情况的存在都大大降低了读者使用电子资源的积极性，师生难以在有限的时间内查询到有用的信息。

二、图书馆电子资源建设的解决策略分析

（一）整合馆藏资源，统一分类标准

为了满足高校师生对文献资料的快速检索需要，图书馆有必要对电子资源进行加工和整合，进而提高电子信息资源的利用率。所谓对电子资源整合是指将每个相对独立的数据库按照一定的编排原则实现有序排列，并对重复信息删减去繁，形成检索速度更快、使用率更高的统一体系。信息整合是电子资源建设中的一个重要环节，能有效提高电子资源的有序化管理，为读者提供方便快捷的信息检索。另外，可以建立统一的电子资源分类标准，完善各个图书馆的数字资源收藏和利用，并由此制定出相应的评估方案。这不仅可以促进工作人员的管理工作，还能有效提高读者对电子资源的搜索效率。

（二）完善资源共享，扩大馆藏

对于一个高校图书馆来讲，无论购置多少个全文数据库，总会出现师生找不到所需文献资源的情况，这就需要各高校之间通过建立资源共享来扩大各高校图书馆的虚拟资源。其中，做好与外校的联网检索以及高校之间的信息共享是扩大馆藏的最好措施。

（三）合理安排电子设备的使用

电子图书馆中的设备资源是组成图书馆信息服务的一部分。适当的购入先进设备，让设备完成借书、还书、续借等一些简单繁琐的工作，不仅可以节省人力还可以留出充足的人员完成其他的工作。已经购置完整电子设备的图书馆则要合理安排设备的使用，使其物尽其用，否则电子设备的存在无价值可言。例如，有的图书馆为了避免设备的维修，自助还书机的开放时间和正常上下班时间是一致的，读者必须在管理员值班的时候还书才可以使用还书机，这就大大减小了设备的使用价值。

（四）合理使用经费

建立图书馆电子信息数据库需要大量的专项资金，但毕竟经费有限，因此，怎样利用有限的经费实现电子资源的合理建设，也是图书馆管理者需要考虑的问题之一。例如，可以通过建立联合采购电子资源的方法来达到节约经费的目的。几所高校联合起来集体采购数据库，购置数据存储及传输设备，各图书馆将各自软件和数据库托管到一个服务器上。这种购置经济且全面，是一个集多种功能于一体的使用方式。

（五）制定合理的用人制度

缺乏完善的准入制度是限制图书馆向前发展的因素之一，制度的缺失使得图书馆在用人机制上没有规则可言，甚至部分高校的图书馆成为引进学术人才时，解决其家属工作的主要集中地。相比国外某些国家，我国图书馆缺少严格的图书馆资格认证制度来保证图书馆工作人员的综合管理素质。严格的用人制度不仅能保证图书馆事业的长期有效发展，还能避免制度缺失带来的混乱管理现象，能够凝聚员工的力量，使其更好地服务于读者。