关于NN企业财务信息化的思考

陈 娟

（南宁铁路局财务处资金结算所，广西 南宁 530001）

一、绪论

近年来经济发展越来越快，整个社会环境都在不断发生变化，企业管理对会计职能的要求也不断提高，尤其是进入了信息化时代之后，财务管理信息化势不可挡。财政部会计司司长刘玉廷曾说过：“再不实现全面信息化，企业在全面竞争中就落伍了！”[1]

目前，从信息化和财务管理的融合程度，财务信息化的发展分成了三个阶段：会计电算化阶段（借助计算机进行记账和报表编制）、会计信息化阶段（企业内统一财务软件，单纯财务环节信息化）、财务管理信息化阶段（运用系统，整合数据，实现财务信息价值最大化）。其中第三个阶段的实现，有利于财务会计和管理会计的融合，有利于挖掘数据信息的潜力。

财务信息化就是将信息技术引入到传统财务管理中，将技术与管理充分结合，企业的管理思想、管理方法、组织机构、运营流程等都也将随之改变，同时对人才的管理与开发提出了新的更高的要求[2]。如果想实现集团企业财务管理信息化，不能仅仅停留在技术层面，它需要借助网络、电子设备、相关软件等现代信息技术结合企业的特点，来充分发掘财务和管理方面的潜能。

二、NN企业财务信息化的概况

NN企业作为集团性质的企业，下设很多子公司和单位，涉及多个领域和地域。集团公司和各个子公司进行独立的账务核算，集团公司通过层层加工整理后才能形成集团整体的财务信息。从信息化发展的阶段来看，目前NN企业已经从单机版的会计电算化阶段过渡到了局域网条件下的信息化，实现了财务系统的统一，财务数据的集中，但是对财务信息化的程度还是停留在信息化发展的第二阶段，对信息化和财务数据挖掘不足，未能实现财务会计和管理会计的融合，财务人员的“账房先生”形象有时还存在于目前的财务信息化工作中。各个子公司如何准确、及时、有效的把财务信息报送集团企业；集团企业如何能实现财务监督、稽核，利用信息化对财务数据进行有效分析，掌握财务潜力和发展趋势，避免经营失败和决策失误，都是企业需要关心重视的问题。

三、NN企业财务信息化的优势

NN企业的财务信息化之后，在实际工作中切实体会到信息化的优势。

第一，会计信息共享性。在网络搭建完善的条件下，任何一台接入集团内部网络体系的计算机都可以将账务数据归集至集团的数据库里，并且实现实时储存。在权限允许的情况下，集团用户可以实时查询各个子公司和单位的账套数据，实现会计信息的资源共享；各个子公司和集团之间、各个子公司之间也可以实现数据的传递与核对。

第二，会计信息智能化。首先，会计信息化不仅把财务人员从手工账解放出来，为原始数据整理节约了不少的时间，而且财务系统可以根据财务人员录入的原始信息，自动生成各种查询台账，省时、省力、准确率高。其次，通过授权和财务程序的设计，可以直接将企业内部控制的制度嵌套入数据流转的过程中，实现相关的制度与系统的智能结合。然后，通过财务系统的设计，可以建立相应的分析模型，根据管理者的需要和企业目标的确定对模型进行定义，从而辅助管理者对整个企业的管理能力、经营能力、企业发展潜力等方面进行分析。

第三，会计信息传递及时性。在实现了企业集团内部网络布局之后，加上财务信息系统的推广，各级财务部门都可相对及时、准确的将财务数据录入系统。加快了数据收集的和传递的速度。从原始数据的收集、各种账簿的数据生成以及各种报表的编制，都可以在短时间内完成，再也不用逐笔登记、腾挪、翻阅。各个单位财务部门所需的会计信息随时都可获得。信息化的数据归集，使历史数据的查询页变得更便利高效。

四、NN企业财务管理信息化存在的问题

（一）未能实现横纵向一体化

在纵向上，虽然会计信息化为财务人员节约了大量的时间和精力，但从目前的信息化现状看，各子公司财务人员在财务工作的时间分配上，还是将大部分的时间和精力大多花费在基础数据的收集、整理以及报表编制上，整体财务水平还无法做到由核算向分析转换。集团财务人员的大部分时间也分配在整理子公司数据和报表编制方面，没有真正转移到管理、监督、分析、控制上来，如成本的实时把控、资金使用情况、核算方法的正确与否等。在财务数据的把控上，没有实现一个自上而下、自下而上的一体化。

在横向上，由于财务部门与业务部门各自有各自的系统，系统之间缺乏对接和共享，相互独立成“信息孤岛”。在日常工作中，如果涉及到财务数据与业务数据的传递时，就常常存在口径不一致、传递时间慢、数据归集时点不统一等问题，从而影响到财务信息的相关性、实时性、准确性，导致财务管理效率低下，间接制约了财务信息的质量和管理水平的提升，甚至会给企业决策来带不利影响。

（二）未能建立以预算管理为核心的全面预算体系

预算管理是NN企业财务管理的重要环节，俗话说得好“凡事预则立，不预则废”，如果没有做好预算管理，将对整个企业后续发展造成不利影响。预算管理系统是NN企业整个财务系统中的一个子系统，可以与账务核算、固定资产、工资核算、报表等子系统相互关联。但目前NN企业并未能借助财务系统的便利建立起预算管理为核心预算体系，对于预算的数据主要利用电子报表手工汇总及管理经验来进行数据分析，未建立分析体系，部分项目的数据存在人为调整的现象。对于预算子系统的运用，仅仅限于下发预算报表格式和接收下级单位上报的预算报表——数据传递的功能，并不能达到借助系统来实现：分析判断下级单位编制预算的合理性、把控预算执行的偏离程度、有效约束单位超预算支出等。预算管理子系统在整个财务系统的重要地位没有得到重视和体现，没有能发挥其应有的功效，对预算的时效性、全面性、事前把控性、实时监控性等方面并未发挥作用。

五、NN企业财务管理信息化的建议

（一）领导加强重视，全面推进信息化

财务管理信息化从无到有到重视，都是一种思想理念和认识的改变。而如仅仅改变财务人员的观念，是难以真正的全面推广和发展的。“火车跑得快，全凭车头带”，如果想要切实实现财务管理信息化，就需要企业的领导对财务管理信息化给予重视，从资金、人员、理念、组织架构、企业文化等方面给予大力支持，重视财务管理信息化的系统和设备的投入，加大财务管理信息化人才的培养，使整个企业达成财务管理信息化方面达成共识，大家都积极参与到财务管理信息化的工作中来，尽自己应尽之力，营造出一个财务管理信息化的和谐氛围。

（二）强化业务培训，提高综合素质

由于财务信息化的快速发展，对财务人员的综合素质要求越来越高。仅仅财经业务的知识已经不能满足目前财务工作的需要。作为财务信息化时代的财务人员，首先财务人员必须改变自己的思想理念，从“账房先生”的思维中跳出来，以一个管理者的角度去看待自己的工作，加强与其他部门的沟通，并将自己融入到整个企业发展的事业中来。其次，财务人员要在不断更新专业知识的同时，努力提高自身的计算机应用能力和财务系统的操控能力，充分发挥信息化给财务工作带来的优势。然后，注重重点培养高级人才，包括系统管理员、操作人员、高精尖专业人员等，合理规划其知识结构，并加以重点培养，使他们起到带头作用、发挥影响力，从而带动整个企业全面向前，切实推动财务信息化的快速发展。

（三）加强权限管理，确保信息安全

由于财务信息化，主要是以电子数据的方式存储在数据库中，那么确保信息系统的安全性就会变得尤其重要。如果财务信息系统遭到不法侵害，则会造成商业秘密的泄露、数据丢失、系统瘫痪等不良后果。为了防患于未然，企业需要对信息系统的管理、运用、维护等方面的进行明确的权限授权管理，并建立相应的管理制度，严格按照制度执行。同时，需要使用系统的每个部门都建立系统管理员机制，选择责任心强、业务素质高的人员负责实时监控本部门的系统使用权限情况，如遇问题，及时汇报处理，从而形成全体上下对信息安全的共同保护体制。

（四）充分利用系统，建立全面预算体系

预算管理在企业管理中占据重要位置，在财务信息化时代，需要借助系统自身的优势、数据的集中性，将会计人员从手工处理数据的体力劳动中解放出来，通过系统搭建起预算体系，充分发挥预算子系统与其他子系统的关联关系、集团数据和各单位数据归集关系，实现系统预算建模，实现对预算执行的事前分析分劈、事中控制调整、事后分析考核的整个体系。将预算体系切实搭建起来。

六、结束语

财务管理信息化必将是会计工作发展的趋势。一个企业若想在快速发展的知识经济时代中取胜，信息的获取、传递、处理、使用等将会在企业发展的胜败中起到至关重要的作用。财务管理信息化则为企业好又快的发展提供了强劲的推动力，各企业的领导层要高度重视，不断强化员工素质，加强权限管理，确保信息安全，同时要建立全面预算管理体系，强化预算管理，确保最大限度发挥信息化的作用，提高管理水平。

[1]刘玉廷.论我国会计信息化发展战略.会计研究,2009(9).

[2]梁滨.企业信息化的基础理论与评价方法[M].北京:科学出版社,2000.