探讨企业信息化财务内控的构建

2015-11-18吴苏琴

时代金融 2015年5期

关键词：企业财务信息系统财务

吴苏琴

（淳安县国资办，浙江杭州 311600）

随着企业财务管进信息化的建设的实施，企业会计核算与会计管理的环境发生了很大变化，传统会计系统的内部控制机制和手段已不适应于网络环境，企业的内部控制将面临新有问题，因而建立与财务管理信息化建设相适应的内部控制体系成为目前企业急需解决的问题。

一、企业财务内控现状

（一）财务内控环境日益复杂

信息时代下，企业财务内控的环境将复杂多变，且给企业的内部控制带来了较大的挑战性。其一，由于网络环境的开放性，进而增加了企业内部控制难度。并且当建立内部控制信息化后，企业的多数信息数据将被多个部门所共享，进而加大了企业财务会计信息数据泄露的重大的风险。其二，一旦企业财务内控实现信息化，则需要相应的数据系统维护人员、数据管理人员及其数据分析人员，相应的原有的企业财务内控职能岗位已不适应信息化发展需求，亟须加以改进。

（二）财务预算管理不合理

在很长的一段时间内，企业的预算管理思路是从控制日常开支入手，强调过程管理，很少进行科研项目的独立核算，导致预算财务管理不合理。同时，不能及时更新财务管理软件，也没有足够的人手对预算经费进行全过程、细化管理，更不能建立高效的信息化管理平台，这就导致绩效得分管理混论，缺乏一定的科学性。预算财务管理人员的缺乏则进一步加剧了这种现象。

（三）财务内控人员素质有待提高

由于传统的财务内控工作相对较简单，进而使得多数财务人员不思进取，对信息化的内部控制发展毫不知情，使得难以胜任财务信息条件下的内部控制工作。因此，要想建立财务内控信息系统，则对财务内控人员的综合素质提出了更高的要求。不仅需要精通各项财会知识，而且还应对网络技术及IT技术有所了解。

二、企业财务内控的信息化建设

（一）创新内控管理理念

企业财务内控中，更要实现电算化的基础管理，并在实际的信息化技术运用中，将企业的先进管理理念融入，实现预算的全面管理，做好资金管理以及财务分析的实现功能，加强财务管理信息化的基础建设。通过对财务管理信息系统进行建设，并对财务管理以及资金的监控力度加强，做好资金风险的基础防范，将资产流失的漏洞进行堵塞，进而实现当前信息的一种共享，不仅仅要做好统计数据的疏漏，同时也要防止财务信息的失真。财务管理信息化推进的过程中，更要有着科学的财务管理思想和管理理念，做好基础预算的全面管理。

（二）完善风险防范机制

由于财务内控信息化建设下，将给企业带来了较大的风险。可能由于财务信息系统开发设计中由于缺陷进而导致潜在的风险，或者由于信息系统破坏导致财务风险；又或者由于财务内控信息系统操作中所产生的风险。鉴于以上风险，亟须建立相应的风险防范机制，控制信息系统的安全性，定期检查财务内控信息系统软件，并加强财务信息网络系统的安全管理，有效防止财务信息的外泄及其黑客攻击，最终保证财务会计信息的安全性。

（三）建立内控协同平台

企业财务内控过程中，保证有统一化计算机平台，并对统一化的财务软件加以采用，实现当前业务流程和财务信息的一体化控制，将财务管理的信息化工作推进，保证企业的财务管理信息网络系统有着一定的规范化、高效性以及先进性。通过对资金集中管理信息以及相关的合同项目加以确保，实现决策服务的有效性。财务系统的部署中，就要在原先的财务系统中，对集团统一的账套进行构建，并对标准格式加以采用，同时财务报表通过对标准的格式加以采用，并结合子公司的实际业务分布情况，对集团相对统一的审批流程加以制定，实现现代化技术的统一建设，实现财务的统一化管理。

（四）加强内控信息化监督

企业财务内控管理中，应该强化监督管理工作，防止出现贪污腐败的现象，强化对企业会计业务的审批、审核工作，构建完整财务管理信息化。加强企业综合预算，推动企业收入管理科学化，加强规范预算编制，实现收支两条线管理，杜绝“体外循环”；改进超收使用办法，将其转入到下年的预算安排中，明确超收收入开支范围，避免乱发津补贴问题。企业针对财务问题，采取科学管理方法，有效监督事业单位财务，提升财务管理质量。审核管理财务工作，一旦发现问题就要及时调整，确保财务管理科学化的正确实施，提高企业科学化财务管理质量。应结合实际情况，制定合理业绩衡量标准，强化行业业务的审批，通过财务分析，定期、不定期检查云计算环境下的财务管理会计工作执行情况，对于内控缺陷的，应提出整改，充分发挥企业财务管理的监督和控制作用。

（五）重视信息人才培养

要想实现信息化财务内控体系，应在企业内树立基于信息系统的财务会计管理业务，并且可以提升其管理人员的成本控制意识，加强企业财务管理内控信息化人员培训工作，提高其成本控制意识，提高企业会计工作人员的素质。转变企业的人才培养模式，在信息化环境下，对于企业应该培养出可以熟练财务编制软件的信息化人才，并且在当前企业财务管理信息化中，提升财会信息化高素质人才质量，推动财务内控信息化发展。