探析内部控制背景下企业会计信息质量对策

2015-11-18刁盛梅

时代金融 2015年5期

刁盛梅

（江苏瑞泽会计师事务所有限公司，江苏南京 210029）

会计信息的真实性和有效性关系到社会经济的公正、公平和效益，但是从目前的情况上来看，会计信息的质量状况却并不尽如人意，贪污舞弊的现象屡禁不止，不仅给企业自身财务带来巨大的冲击也给自身的美誉度造成极大的影响，因此保证会计信息的质量是企业健康发展的前提。导致企业信息质量下降的原因较多，主要包括审计执法力度达不到要求、会计人员综合素质比较低、监督机制不健全、内部控制制度不完善等。在这些因素中，内部控制制度不完善是问题的根源所在，因此加强内部控制是改善会计信息质量的关键。

一、企业会计信息和内部控制的相关论述

（一）企业会计信息的相关论述

1.企业会计信息的概念。在行业的内部，对企业会计信息的界定还没有完全明确，但是在大体的方向上趋于一致。有学者认为，企业会计信息就是企业会计系统形成的传递信息的体系；也有学者认为会计信息是经过企业会计工作人员加工处理后的一种文字数据，能够对价值的运动情况进行客观的反应，笔者认为所谓的企业会计信息就是指在成本管理效益的前提下，在促进生产产品符合相关规定和满足会计信息使用者需求两者的基础上寻找共同点。在企业会计信息的相关概念中，会计信息的质量是一个较为重要的概念，所谓的会计信息质量就是指决策者在进行决策、分析和判断时能够参考的信息，如果在决策的过程中，企业领导者不采用会计信息就证明会计信息的质量较低。

2.企业会计信息的分类。企业会计信息在常规的习惯下可以分为两大类，即管理会计信息和财务会计信息。管理会计信息就是指为管理提供的参考依据的会计信息。这种会计信息的主要目的是加强企业的内部管理，提高经济效益，运用的方式是对企业自身的情况、发展战略和目标进行详细地分析，运用多种手段不断地收集、处理与企业经营管理相关的各种信息，在对过去进行总结的基础上对未来进行规划，科学性较强，能够在战略制定方面起到重要的作用；财务会计信息就是指会计工作人员通过对账务进行计算、编制财务报表对企业财务信息进行反馈的一种方式。企业的管理者可以根据会计信息做出相应的分析和判断。

3.会计信息的重要作用。财务会计信息在公司管理中具有重要的作用，具体体现在以下几个方面：一是能够向社会反映出企业生产经营的状况。这一作用能够帮助有意向投资的人们真实地了解企业的经营状况和对企业的发展成果进行预测，能够促进企业快速发展；二是为企业的领导者提供决策参考的依据。企业的领导者通过企业的会计信息能够准确地掌握企业经营的状况，在资源分布情况方面也能够有较大的了解，在此基础上做出正确的决策，完善资源配置情况；三是及时掌握企业生产经营的现状。这一作用是在会计信息能够为企业的领导者提供决策参考依据的基础上体现出来的，只有全面、及时地掌握企业的生产经营情况和经济流动情况才能够采取有效的措施不断地提高企业的经济效益和市场竞争的能力；四是对国家宏观调控具有重要的影响作用。企业的会计信息能够为国家宏观调控提供基础的数据，通过对这些数据进行相关的分析，国家相关的部门能够掌握行业的发展情况和经济运行的状况，这样就能够从实际情况出发制定相关的经济政策，采取适当的宏观调控手段，促进我国经济整体的发展；五是能够真实地反映出企业的经济情况和发展潜力，帮助企业的员工正确地评估自身福利的获得情况，在一定程度上提高员工工作的积极性，促进企业良性循环。

（二）内部控制的相关论述

1.内部控制的概念。内部控制是指为了实现其经营目标，保护资产的安全性、完整性、经济性、效率性和效果性而采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段和措施，是由董事会、监事会、经理和全体工作人员共同实施的，主要目的是提高企业管理效率和会计信息的质量，使企业的经营更加合法化。

2.内部控制的构成要素。内部控制的构成要素主要包括五个方面，一是内部环境要素。内部环境是企业进行有效的内部控制的基本条件，主要有企业相关的治理结构、文化、权责分配、人力资源情况、内部审计工作组成；二是风险评估情况。随着市场经济和经营环境的不断变化，企业在进行经营的过程中面临的风险越来越多，因此企业需要不断增强风险管理的能力，这是内部控制最为基本的要求；三是控制活动。控制活动是在对风险进行评估的基础上进行，需要根据风险评估的结果采取相应的举措，从而将风险控制在企业能够承受的范围之内；四是信息沟通情况。企业需要对内部控制的相关信息有效地进行传递，及时更新，只有这样才能够适应市场的发展；五是内部监督情况，企业在进行内部控制的过程中还需要对相关的控制工作进行监督、评价，不断地找出工作中存在的不足，及时地进行完善，只有这样才能更加适应发展的浪潮。

3.内部控制需要遵守的原则。内部控制制度在建立的过程中需要遵守七大原则，分别是合法性原则、整体性原则、针对性原则、一贯性原则、适应性原则、经济性原则和发展性原则。

（三）内部控制结构不完善对企业会计信息质量的影响

内部控制出现缺陷会对企业会计信息质量造成重大的影响，首先是公司结构不合理导致信息质量低下的问题，由于委托代理关系的存在，控制力会出现明显的不足，因此自己人对自己所在的部门进行控制的情况发生，会计信息的质量会有所下降；其次，人力资源管理不当也会造成信息质量下降，也就是说由于会计工作人员自身的素质情况经常会发生造假的现象；最后，相关的约束机制和内部审计体系不健全也会发生会计信息质量下降的情况，因此必须加强内部控制建设，从而提高会计信息的质量。

二、内部控制背景下企业会计信息质量对策

（一）构建良好的内部环境

企业需要为内部控制制度构建良好的环境，首先需要完善企业的管理结构，对领导者进行约束，维护全体股东的合法权益。其次需要对财务情况进行监督，不断完善监督制度，使其发挥制衡的作用；再次，企业需要完善人力资源的管理，构建相关的管理体系；最后需要提高会计工作人员的职业道德水平，减少贪污受贿情况的发生，提高企业会计信息的真实性。