计算机应用技术对企业信息化的影响探讨

吴建华

摘要：近年来，计算机应用技术在生活中的应用范围十分广泛。对于企业管理的发展，需要充分利用计算机技术的特点对企业内部制度进行改革。计算机应用技术在企业信息化中的应用途径和方法是人们一直关注的热点问题。

关键词：计算机应用技术；企业信息化；影响探究

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）24-0184-02

计算机应用技术主要指的是通过计算机技术与企业需求的整合使企业的管理获得充分的发展。二十一世纪是信息化较强的时代，企业信息化是时代发展的必然趋势。计算机应用技术对企业信息化的发展起着十分重要的作用。计算机技术在企业的广泛应用可以使企业的交易更加快捷的进行。所以，研究计算机应用技术在企业中的发展是极具前景的。本文将计算机与企业信息化的特性、计算机应用技术在企业信息化中的作用、实现企业信息化的途径等方面展开探析。

1 计算机应用技术和企业信息化的特性

1.1 操作便捷性

计算机技术在企业办公人员的工作中十分常见。通过计算机技术的合理应用可以使办公人员的办公效率大大提升。在计算机应用的伊始，人们就是为了使工作的操作更加便捷。通过计算机技术在企业办公人员中的应用，可以使员工减少办公时间，提升办公效率。比如，在传统的办公过程中，需要人们对文案进行整理，但如果计算机技术合理的应用于办公中的话，可以减少员工整理文件的时间。员工可以通过电脑输入文件内容，将所需的文件或资源通过无线传输的方式，分发给各个部门。台式计算机的运作效率为2000Hz/s.例如，企业客户资源的整理，通过word对客户信息输入计算机，简化传统书写操作流程。由此可见，计算机技术的操作便捷性。以往繁复的工作会消耗企业工作人员大量的时间和精力。如果将电脑技术与企业流程想结合的话，会使其操作更加快捷。

1.2 要求整合性

由于计算机技术资源来源广泛，可以满足不同类型企业的要求。其不仅仅可以满足企业的办公要求，还可以根据客户的要求做出合理的调整。通常情况下，企业管理中所用电脑为I55型号。由于企业客户的来源较为广泛，并且通常情况下他们对企业项目的要求也不尽相同。所以需要通过计算机技术对客户的要求做出整合。将不同客户具有相同要求的项目通过相应的计算机管理技术做出整合，可使员工的工作效率进一步提升。通过项目类型的整合，可以将企业工作人员分为若干小组，这样可以提升小组的专业性。通过科学专业的小组工作，可以增强企业的核心竞争力。例如，我国谷歌公司就是通过不断更新电脑CPU，增强计算机信息处理速率和信息整合强度。总之，计算机的整合技术对于企业的发展来说，是非常关键的。

1.3 信息广泛性

由于计算机技术的广泛应用，使国际与国际之间的沟通更加便捷，使世界范围变得更小。计算机技术可以使企业信息在短时间内快速传播，从而使企业的办公效率更加快捷。广泛的信息来源是企业快速发展的基础，对于大量的信息资源，只有通过科学合理的筛选才能在短时间内找到适合自身企业的信息材料。计算机可以通过特定信息的录入，在短时间内实现信息的及时筛选，使企业信息更加高效。如果多个企业同时进行沟通的话，会使企业之间合作的选择性增加，通过企业间的相互比较可以使资源更加合理的利用，实现真正意义上的共同利益。例如，某些公司发布的官网信息，可以为企业的投资目标做出方向预估。企业通过计算机技术可以收集到大量自身企业需要信息，通过及时的筛选，可以集中信息资源，促进企业内部资源化管理。

1.4 实践安全性

计算机技术可以快速有效的收集信息，也可以保证收集信息的安全性。通过对信息加密的方式，可以使企业内部信息得到保证。由于企业内部信息的安全性对企业发展有直接影响，所保证信息安全性是每个企业发展的前提。只有企业的创新能力足够强，才能在激烈的市场竞争中有绝对的优势地位。企业内部信息就是企业创新的来源，只有使其创新性得到保证，才能使企业生产的产品与众不同。通过计算机加密技术，可以强化企业信息的安全性。计算机常用安全系统为360保护系统。其通过漏洞较少的防火墙可以避免企业文字信息的丢失。

2 计算机应用技术在企业信息化中的影响

2.1 强化信息的准确性

计算机应用技术对于企业信息化的发展有十分积极的影响作用。企业的发展主要包括企业内部信息、企业员工信息、企业财务信息三方面。由于这三方面信息在计算机技术未应用至企业管理前，是通过纸质档案保存的，其非常容易出现丢失或错录的后果。如果通过计算机技术记录这些信息的话，就不易产生丢失的后果。因为计算机存贮信息，通常情况下会进行自动备份。如果计算机系统出现问题，可以通过恢复系统的方式，使丢失的信息重新找回。由于信息录入后，通过设定密保，可以使信息不易丢失，这样可以保证计算机信息的准确性。比如，我国常见的证券会计公司就是通过对企业内部计算机系统的加固，使信息准确性效果更加显著。通过对计算机信息采集和保存的强化，可以使企业内部信息得到稳妥的安置，进而加强企业信息化的广泛程度。

2.2 改善企业的管理制度及模式

人力资源和信息管理的分配对于企业管理有着十分重要的作用。原先传统的人力资源和信息管理中，存在着诸多问题，比如，人力资源管理不当问题导致的企业员工调配不当，使人力资源出现浪费的状况，从而使企业的运行成本不断增长，降低了企业收益。如果信息管理中未应用计算机信息技术就会导致纸质能源消耗较多，不能实现节约型经济。计算机技术在人力资源管理中，可以减少企业员工的人力消耗，使员工积极开展其他工作，从而使其工作效率大大提升。计算机信息技术在信息管理中的应用可以使信息资源管理更加合理化、规范化。由于原先纸质档案的保存性能较差，并且对能源的消耗较大。如果采用计算机技术将信息录入，就可以有效避免这些缺点。总之，通过计算机技术对人力资源和信息管理制度的改善可以使企业管理模式获得强化。

2.3 增强工作人员的整体素质

企业工作人员在对计算机技术的应用过程中，会促进自身电脑技术的提升。由于当下社会是一个信息化的时代，企业员工必然要要求具备有关电脑方面的能力。如果企业员工积极强化自身素质，就可以提高自身竞争力从而提升企业综合实力。企业工作人员的整体素质主要包括工作人员的工作实力和工作人员的思想觉悟两方面。企业人员的工作能力可以通过计算机技术培训得到提升。企业员工为了在公司活动中积极表现自己，会不断改善或强化自身的计算机技术应用能力。在其不断学习、改进的过程中，企业员工的整体素质会呈现出质的飞跃，这是人们合理竞争的后果。比如，雅虎就是通过资源能力竞争的方式，强化员工的计算机技术，公司通过居安思危意识的培养，提升员工的工作能力。

3 计算机应用技术实现企业信息化的途径

3.1 实践计算机技术对生产过程信息化的应用

企业的发展离不开生产。目前，计算机技术已融入企业的生产过程。人们通过计算机监控技术对企业生产过程实施监督。这样可以使企业生产出来的产品得到质量保证。通过将计算机监督技术引入生产车间，可以规范车间员工的生产流程。比如，通过计算机内部监控模块的构建，监督产品原料生产、技术包装，规范产品质量。计算机技术以及生产过程信息化的应用中，有十分重要的作用。其可以快捷有效的监督生产过程，使企业生产出较高质量的产品。

3.2 落实企业内部管理信息化

企业信息管理对于企业发展来说具有至关重要的作用。由于企业内部管理信息化涉及范围广，所以通过信息化管理会使其管理难度大大降低。人力资源信息管理是企业内部信息管理的重要组成部分，通常情况下人力资源的管理在很大程度上会影响企业员工任务的分配。由于企业员工人数较多，如果采用人工分配的话，不仅耗时较长还会消耗大量的精力。如果将计算机技术应用到企业内部信息管理中，可以在短时间内，快速有效的做出工作安排。人们将自己的工作能力和要求输入电脑，电脑会根据各项指标制定出最合适的工作安排。通过电脑Excel功能，可以进行数据筛选。所以，企业内部信息化管理离不开计算机技术的应用。

3.3 使企业供应衔接管理信息化

由于社会企业竞争日益激烈，企业不能仅停留在喧嚣的生产模式和管理制度中。其应积极改进企业管理模式和生产技术，使企业的综合实力提升进而提升其社会竞争力。企业供应链接管理中计算机信息化的应用，可以拓展企业的销售平台，这对企业的发展有十分重要的影响。通过计算机技术在企业供应方面的应用可以增加企业资金来源，拓展企业的客户范围，使更多的资金融入到企业的项目当中去，从而使人们的受益人家广泛。例如，通过互联网信息采集，发布衔接信息，使供应链链接更加流畅。所以，计算机技术在企业中的应用可以使企业的发展规模更加规范、发展范围更加庞大。由于计算机信息技术的及时性，可以使企业的发展方向得到正确的指引。

4 小结

本文主要简述了关于计算机技术在企业管理中的应用探究。首先，说明了计算机技术和企业管理的特性，其主要通过操作及时性、要求整合性、资源共享性、实践安全性，四个方面详尽地阐述了其特性。其次，说明了计算机技术在企业管理中应用的意义。通过对强化信息、优化模式、增强素质方面的分析，简述了计算机对企业管理的影响。最后，说明了计算机技术在企业管理中的应用。其主要通过企业生产过程信心化的应用、企业内部信息化管理的实践、企业供应信息化的衔接三方面具体说明了实现两者关系的途径。由于个人经历的有限性，不能使所讨论的问题面面俱到，希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。

参考文献：

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