财税服务机器人时代的到来

“91代账网”是南京云帐房网络科技有限公司旗下，针对代理记账机构发布的一款“全程自动化财税实务”saas平台。业界认为“91代账网”的发布，标志着代理记账行业财税服务机器人时代的到来。

“91代账网”专注于帮助代理记账机构解决财务和税务实务环节中“资源和成本消耗大、执业风险高”的关键痛点。既区别于传统“会计电算化”思维下的财务软件，更不是试图连接企业和代理记账机构的撮合交易平台，而是一个贯穿财务和税务处理的自动化实务工具。

“全程”和“自动化”

是“91代账网”追求的核心目标

云帐房的初衷就是立足于脚踏实地地解决用户的核心问题，倾全力在“全程”和“自动化”这两个关键词上下功夫，为代理记账机构提供崭新的工作方式。

“全程”覆盖代理记账机构的记账和报税业务

我国财务和税务遵循不同的标准、适用不同的法规并采用不同的核算方法，因此，使企业的财务和税务处理中的差异协调变得异常复杂。加上各阶段分别使用了信息相互割裂、不同的信息化工具，造成企业和代理机构无法一站式完成从票据整理到财务处理、税务处理、纳税申报全过程。

“91代账网”运用了互联网的技术，一站式地完成了从“票据的采集整理到财务核算的处理、财税差异的协调、纳税申报”的全过程，全程消除和平滑财税割裂给企业和服务机构带来的风险。

用“自动化”填补长期存在的“信息”和“管理”鸿沟

财税割裂的现状，使代理记账机构在服务过程中长期陷入难以逾越的“信息鸿沟”和“管理鸿沟”。这两个鸿沟的存在，造成了代理记账服务行业的经营规模难以扩大，且越是追求质量的规范代理机构越难生存的局面。

“91代账网”运用自动化的手段，实现了财务、业务数据自动采集；财务税务信息共享；财税差异自动协调的目标。颠覆了行业传统的信息收集和信息加工方式，通过消除信息鸿沟达到填补管理鸿沟的目的。

“91代账网”的特点

数据采集自动化

日常工作中，代理记账机构在票据收集以及大量的信息采集上花费了很多的时间成本，还经常出现票据遗漏、台账不健全的情况发生。“91代账网”以企业赋给代理记账公司的用户身份，通过关联税务、发票、工商、银行等外部系统，自动获取了“企业基本信息、涉税鉴定信息、财务初始化数据、进项销项数据、人员工资社保数据、固定资产卡片及折旧、库存及库存变动、银行交易明细”等信息，确保了票据及相关信息采集的及时性、完整性和准确性。

云帐房在数据采集自动化方面没有采用目前流行的拍照识别的模式，我们在进行客户探索和客户验证的过程中发现，因拍照识别的准确率不高，造成了会计从业人员的工作效率甚至低于传统的实物票据记账的方式。

财务处理自动化

在数据采集自动化的基础上，“91代账网”顺理成章地实现了财务处理自动化：

1.“91代账网”摒弃了传统的由专业财务人员进行判断、录入凭证的做法，所有的会计凭证、财务报表、账簿均由系统自动生成。

2.设置了不同方法下的成本结转算法，提供了“移动平均法、毛利率法、毛利率数量金额法”等多种自动化成本结转的方式。

3.自动进行折旧、工资、社保、税金的计提、发放和缴纳，并自动生成各种计提和缴纳凭证。

纳税申报自动化

客户探索阶段，我们观察和统计了相关地区纳税申报的过程，纳税人在进行纳税申报时都需要面对着税务部门的多个系统，大部分地区需要登录至少3个以上的系统，有些地区需要使用5个以上的税务系统才能完成一个企业的完整申报。

部分比较重视信息化建设的代理记账机构，实现了申报表的生成，并用复制粘贴的办法进行申报，即使这样，在税局网站上填写一张资产负债表和利润表也需要5分钟以上，每到报税高峰期，从业人员只能通过加班加点才能完成申报工作。

“91代账网”根据票据和账簿，自动完成国地税各类申报表的生成，并从以下几个方面让代理记账机构轻松完成繁重的纳税申报工作：

1.支持先税后账。在日常的月度申报工作中，先税后账是代理机构常用的工作方法，“91代账网”能够满足用户先行申报增值税、印花税、个人所得税、营业税及附加等税种的申报。

2.分别处理“零申报、非零申报”。小微企业中存在着30%的没有收入、没有费用的“零申报”企业，对这部分客户，代账机构不需要进行任何的操作，自动进行纳税申报。

3.为代账机构提供云账房特有的CA共享单元。针对国地税申报需要企业进行CA身份认证的情况，云账房定制了“CA共享单元”，代账机构使用CA共享单元后，不再需要人工干预纳税申报的过程，其自动排队申报的功能也使代理机构不再陷入申报高峰期无法申报的苦恼，从本质上真正实现了批量自动申报。

目前，“91代账网”付费企业数已经过万。创始人/CEO薛兴华表示：云帐房仍然会长期聚焦在财税自动化研究方向上，持续优化“91代账网”产品，使产品更加智能，并快速开通北京、上海、广东地区的通道，为规范财税服务市场、提高服务效率和服务质量作出贡献。