建筑设计项目管理内容与流程的科学规范化问题之我见
2015-11-14高昕
高昕
摘 要:随着我国城市化的快速发展,建筑工程越来越多,而建筑设计是建筑工程最为基础的部分,只有良好的设计,才能使建筑的质量和用途和得到保障,因而必须高度重视建筑设计项目管理内容与流程的科学规范化。该文探讨了建筑设计项目管理内容与流程的科学规范化问题,首先对对建筑设计项目管理的涵义和特点进行了简要论述;然后对当前建筑设计项目管理内部与流程的科学规范化存在的问题进行了全面、深入、系统的分析;最后就如何加强建筑设计项目管理内容与流程的科学规范化提出优化措施,旨在为加强建筑设计项目管理提供参考。
关键词:建筑设计 项目管理 管理内容 管理流程
中图分类号:TU201 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)07(c)-0106-02
建筑设计项目管理,是建筑工程项目管理的重要内容,建筑设计项目管理更是具有基础性、全局性、统领性的重要作用,只有抓好建筑设计才能确保建筑工程项目更好的实施,因而加强建筑设计项目管理至关重要,能够使建筑的功能更加合理、结构更加稳定、质量更有保证,同时对于确保建筑施工周期和进度以及应用先进技术同样具有重要作用。尽管从总体上来看,建筑设计项目管理已经取得了一定成效,但在建筑设计项目管理内容、管理流程等方面仍然存在一些不足之处,最为重要的就是缺乏科学规范化管理,因而必须高度重视这一问题。在我国大力实施新一轮市场化改革的历史条件下,特别是在我国全力推进“新型城镇化”的大背景下,建筑行业迎来了新的发展机遇,这就需要大力加强建筑设计项目管理,通过项目管理内容与流程的科学化和规范化建设,为确保建筑工程质量与安全提供基础性保障。
1 建筑设计项目管理的涵义和特点
1.1 建筑设计项目管理的涵义
建筑设计项目管理是建筑单位为了使设计资源得到优化配置,通过策划、组织、指导和检验等管理方法对建设项目的工作进行自我管理的过程。对于建筑设计项目管理来说,是一个十分复杂的过程,在这个过程中涉及很多人员和技术,最根本的目的就是要使建筑设计项目在投资成本、施工进度、施工质量等方面进行最优组合,使其达到最佳效果。
1.2 建筑设计项目管理的特点
深入分析建筑设计项目管理的涵义,可以发现建筑设计项目管理有以下几个方面的特点:一是具有逝去性的特点,对于建筑设计项目管理来说,无论是项目组织还是项目设计过程,都具有阶段性的特点,建筑设计项目结束之后,彼此之间的合作关系解除,因而具有逝去性的特点,而且建筑设计项目管理也不是一个能够重复的过程;二是具有不可预知性,尽管对于建筑设计项目开始之前都有一定的预见性,特别是要做好各方面的分配工作,但无论建筑设计方案如何完善,建筑设计项目管理仍然存在一些不可预知的情况,这就需要在管理过程中进行灵活处理;三是具有多变性,在建筑设计项目管理过程中,随着项目的不断深入开展,因为不同的部门具有不同的作用,这就使得建筑设计项目管理呈现多变的特点,必须在管理过程中积极推动管理模式创新。
2 建筑设计项目管理内容与流程科学规范化存在的问题
2.1 建筑设计项目管理内容科学规范化存在的问题
尽管从总体上来看,绝大多数建筑单位在建筑设计项目管理方面都把这四个方面的内容管理作为重中之中,但仍然存在一些不容忽视的问题。一是管理内容缺乏全面性,全面管理是建筑设计项目管理的重要目标也是重要方法,但一些建筑单位在建筑设计项目管理过程中缺乏全面性,特别是对计划、组织、监督和控制的管理不够全面和系统,存在着重视计划轻组织、重监督轻控制的问题。二是管理内容缺乏协调性,对于建筑设计项目管理来说,要想实现科学规范化,最为重要的就是要对建筑设计内容进行协调,使计划、组织、监督、控制等方面具有高度的一致性,但目前一些建筑单位在建筑设计项目管理内容方面缺乏协调性,存在着相互制约的现象。三是管理内容缺乏统一性,从目前一些建筑单位开展建筑设计项目管理来看,在管理过程中各个部门以及人员之间存在着各自为战的现象,还没有形成统一的运行体系,必然影响到建筑设计项目管理内容的科学规范化。
2.2 建筑设计项目管理流程科学规范化存在的问题
尽管建筑单位普遍重视建筑设计项目管理流程,但仍然存在一些不足之处。一是在人员组织安排方面,对于项目经理和设计师的安排缺乏合理性,特别是个别建筑单位对项目经理的素质要求相对较低,因而缺乏与设计师之间的协调配合,必然影响建筑设计项目管理流程的科学规范化。二是建筑设计项目管理流程缺乏精细化,一些建筑单位在开展建筑设计项目管理过程中,还没有将精细化管理作为流程管理的重要理念,因而在对合同进行商谈和重订方面缺乏有效的衔接,特别是在提出的建议方面缺乏详细性,必然影响建筑设计项目管理的科学规范化。三是建筑设计项目管理流程缺乏科学性,建筑设计项目管理最为重要的就是流程管理,因而必须细化流程管理方案,但从目前一些建筑单位在建筑设计项目管理流程方面,普遍存在着方案细化不足的问题,因而容易在管理过程中打乱伏,这一点应当引起高度重视。
3 加强建筑设计项目管理内容与流程科学规范化的有效措施
3.1 加强建筑设计项目管理内容科学规范化的有效措施
建筑设计项目管理的内容主要包括计划、组织、监督和控制,这四个方面构建了建筑设计项目管理的整个内容体系,必须围绕这四个方面加强科学规范化建设。一是要强化全面性管理,要把以上四个方面作为管理的重中之重,不能厚此薄彼,每项内容都要高度重视,只有这样才能使建筑设计项目管理更具系统化。二是要强化协调性,要进一步健全和完善管理过程听协调机制,比如可以建立联席会计制度,对计划、组织、监督、控制人员进行协调,能够形成管理合力,确保管理内容都能够落实到位,只有这样才能取得良好的成效。三是强化统一性,对于建筑设计项目管理内容来说,必须使四个方面具有高度的统一性,加强各个部门、各个人员之间的协调,解决各自为战的现象,特别是在管理过程中出现问题时,一定要相互通报,这样能够更好的解决问题,避免出现管理空白。
3.2 加强建筑设计项目管理流程科学规范化的有效措施
对项目进行立项,委托单位提出初步设想后,建筑单位制定初步的建筑工程设计管理的工作计划,经投资方批准后准备实施,这就需要科学规范的管理流程。一是做好人员组织,这是建筑设计项目管理最从重要的方面,对于不同领域、不同环节、不同方面的管理人员都要组织到位,使其既独立负责又相互配合,这样才能使管理更具科学化和规范化。二是注重精细化管理,对于建筑设计项目管理流程来说,由于具有很强的复杂性,管理流程多,管理人员多,因而极易出现问题,这就需要将精细化管理理念融入到建筑设计项目管理当中,每个流程都要做到尽量详细,做出科学的计划,明确管理内容、管理人员以及管理措施,只有这样才能使流程管理更具规范化;三是强化科学管理,牢固树立全面管理、全程管理、全员管理的理念,将建筑设计管理纳入到项目建设的始终,特别是要制定具体的管理方案,明确责任人,建立奖惩机制,提升管理成效。
综上所述,建筑设计项目内容与管理流程的科学化和规范化至关重要,但目前建筑单位在开展建筑设计项目管理方面仍然存在一些不足之处,需要下大力气认真加以解决。可以预见,随着我国建筑工程日益增多,建筑单位必然会将建筑设计项目管理作为强化建筑质量与安全、提升自身竞争力的重要战略性举措,建筑设计项目管理内容与流程将步入更加科学化、规范化的轨道。
参考文献
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