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大数据时代云会计在税收业务中的应用

2015-11-10程平张砾

会计之友 2015年22期
关键词:云会计大数据信息化

程平 张砾

【摘 要】 云会计作为一种新型会计信息化模式,给税务工作带来了极大的机遇和挑战。以金税三期管理系统为研究对象,从数据视角分析了当前税收业务存在的问题,构建了大数据时代基于云会计的税收业务应用框架,提出云会计在税收征管、税务稽查、纳税服务等税收业务方面的应用,期望能够对云会计环境下的税务工作开展提供一些指导和借鉴。

【关键词】 大数据; 云会计; 信息化; 税收业务

中图分类号:F232;C931 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2015)22-0127-04

税务信息化建设的目标是构建电子税务机关,使部门组织向网络架构发展,打破部门、层级的限制,形成统一的,跨越时间、地点、部门的共享税务信息平台。云会计作为一种新型会计信息化解决方案,对税务工作的创新和变革发挥着重要的推动作用,其优势主要表现在强大的计算能力和动态无线扩展能力,在大数据时代,将给税务工作带来诸多机遇和挑战。

云计算在税收业务中的应用研究由来已久,众多学者从不同角度对此进行了探讨。张建光等(2013)构建了基于云计算的税务信息化模型框架及实现路径,指出云计算对税务信息化建设具有积极意义,并提出了云计算环境下网络安全与隐私、重视标准规范和运维机制建设等需要解决的问题。高萍(2013)从建设电子商务税源管理云平台、完善与电子商务相结合的税源专业管理流程、电子商务税源管理云平台应用效果展示等方面探讨了云计算在电子商务监管中的应用,并提出加强电子商务税收征管的建议。乔晓锋(2014)基于北京市国家税务局分三步实施云计算的实践,总结出云计算四个方面的效果:统一管理,易于实现集中备份及容灾,易于扩展、升级方便,节约成本、绿色节能。唐宁(2014)指出国税信息化建设的现状,提出云计算在国税信息化建设中的优势和展望。

综观现有研究发现,现有文献主要是基于云计算平台对税收业务的影响进行探讨,尚未出现大数据背景下的相关研究文献。然而,随着大数据时代的来临和金税三期管理系统的上线,税务信息化进程越来越快。税收征管、税务稽查、纳税服务的建设和完善均离不开云会计的驱动和支撑,大数据、云会计技术的发展将给税务工作带来巨大的变化。

一、云会计与大数据的内涵及特点

云会计是构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,其体系结构大体上可以划分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟化层,其核心是提供数据存储、处理和服务。主要特点有:一是通过虚拟化技术建立公共资源池,用户可以按需购买,按使用资源情况付费;二是由互联网连接的服务器集群存放会计数据,专业团队管理,更具可靠性和安全性;三是拥有设备的硬件冗余、故障自动切换、存储容量不受物理硬盘限制等云计算技术的特点,能及时提供数据容量扩充,实时动态调整系统规模;四是实现内外部协同,使系统集成成为可能,提升信息附加值。

大数据是指量级巨大,超过典型数据库工具的硬件环境和软件工具所能获取、存储、管理和分析并整理成为支持日常决策依据的信息。主要特点有:一是数据的巨量性,数据源、传送方式和使用方法均发生改变;二是数据的多样性,既有结构化数据,又有半结构化数据和非结构化数据;三是数据的不确定性,由于数据不完整、结构不一致、存在时间差、蓄意欺骗等原因而导致了不确定性;四是数据的即时性,可进行实时分析,数据输入、处理动态调整。

二、数据视角下金税系统税收业务存在的问题

国家金税三期工程等基础设施建设为税务系统提供了一个高速、高效的内部网络,有效地提高了税务系统在网络传输、业务应用、数据分析及存储、信息共享等方面的能力。本文基于数据视角,从数据的来源、分析与应用三个维度分析了金税三期管理系统中税收业务数据应用现状,如图1所示。

从图1可以看出,税务机关在加强数据应用方面取得了一定成效,但是由于技术方法、采集渠道等原因,仍然存在数据采集不够深入、缺乏有效整合、应用水平较低等问题,其数据应用能力有待进一步提高。

(一)数据采集不够深入

金税三期管理系统中,在纳税人设立环节,数据采集通过“登记—税务登记”模块,主要包括纳税人基本登记数据、法人及财务人员登记、注册资本投资总额数据、总分机构数据、隶属乡镇街道及国地税税务机关等内容。通过工商登记采集纳税人名称、法人、地址、经营范围、认缴注册资本等数据;通过质检批准的组织机构代码,加上区域代码设置规范的税务登记证号;通过银行开户账号,设定纳税账户;通过房产土地登记,采集房产原值、土地面积等数据。数据的采集仍集中在纳税人的基础静态资料,经营期间如有变化,则需纳税人主动提供,税务机关无法实时更新。在生产经营环节,数据采集主要通过“申报”、“征收”等模块,主要包括纳税人应纳税款日常申报、入库情况、发票开具情况及企业财务报表等有限的数据。由于没有供应商的供货数据、购买者的购买数据以及企业自身的生产数量、销售数量、库存数量等反映纳税人经营状况的动态数据,税务机关只能从企业纳税情况和财务数据中粗略判断纳税人的生产销售状况。同时,数据采集还局限于纳税人主动报送,而纳税人为了逃避纳税往往在财务信息中隐藏真实经营状况,税务机关无法判断其提供数据的真实性、准确性和完整性。

(二)数据缺乏有效整合

金税三期管理系统中,主要通过“登记—税务登记—设立税务登记”模块联合办证共享国地税税务登记数据,掌握企业税务登记办理情况;通过“国土房管部门房屋、土地信息”模块定期与房产土地登记数据比对,掌握企业拥有房产、土地情况;通过“企业联合征信系统”与金税三期管理系统建立接口,定期与工商登记数据进行比对,掌握企业开业登记数据、投资人数据、法人及董事监事数据。但是,财政部门掌握的企业内部控制、XBRL标准等企业规范,银行掌握的企业资信等级、资金状况、信贷情况等资金数据,事务所出具的税务鉴证报告、审计报告、评估报告等中介报告数据,仍然相互独立存在,无法实现协同与共享,数据之间也难以进行勾稽印证。

(三)数据应用水平较低

金税三期管理系统中,通过“定制查询”模块能够查询纳税人相关登记类、认定类、证明类、申报类、征收类、稽查类、法制类、综合类、发票类、优惠类等数据。通过登记查询可以了解纳税人税务登记数据,但无法分析比对是否按照《税收征管法》的规定自领取营业执照之日起三十日内及时办理税务登记;通过征收查询可以知道纳税人税款开票入库数据,但无法分析企业是否根据其生产经营状况足额缴纳入库;通过稽查查询可以掌握纳税人是否稽查立案、案件查补税款等,但是无法分析企业是否存在偷逃税款等税收违法行为。由于税收数据总量大,单户数据头绪多且数据之间缺乏关联性等,当前金税三期管理系统只能对现有数据进行汇总统计、查询,没有借助Hadoop、HPCC等数据处理技术进行数据挖掘。对于系统中庞杂的数据,仍然采用导出生成Excel表格,再运用初级的统计学方法加以归类分析的方式,缺乏DW/DM、OLAP等数据分析技术的支撑。

三、云会计在税收业务中的应用

云会计的核心是资源共享、应用模式的改变,大数据的核心是运用数据存储和处理技术、数据仓库技术等,实时数据处理、实时决策支持,快速分析出数据的价值,通过嵌入到具体业务流程中实现数据价值。本文以税收业务为分析对象,从数据采集、数据处理分析、数据应用三个层次,分析了云会计在税收征管、税务稽查、纳税服务中的应用,构建了大数据时代基于云会计的税收业务应用框架,如图2所示。

大数据时代,税收业务不再仅仅依赖于税务系统的内部数据和企业提供的财务数据,应借助云会计平台,通过移动互联网、泛物联网、社会网络等媒介,获取各种结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。例如:来自金税三期管理系统的业务数据,如财务报表、纳税情况等;来自互联网的纳税人行为数据,如合同、订单、资金流等;来自多渠道的税源数据,如工艺流程、主要原料、主要产品、机器设备数据等;来自多部门的第三方数据,如经营状况、资本积累、资本转移、破产情况等。同时,借助Hadoop、HPCC、Rapid Miner等数据处理方法,实现身份认证管理、业务流程管理、领导决策管理。通过OLAP、ODS、DW/DM等数据分析技术进行数据融合,生成纳税信息、财务信息、工商信息、公安信息、银行信息、审计信息、其他信息等。利用文本分析、搜索、查询、可视分析等功能实现税收征管的动态监控、税务稽查的深入解析、纳税服务的智能演化。

(一)在税收征管中的应用

基于云会计的征收管理,可通过大数据对纳税人的生产经营活动进行分析,从而预测纳税人的税收遵从情况。在税务登记环节,新办登记时通过工商部门登记信息、公安部门法人信息、银行账户信息等,补充完善纳税人税务登记信息中的纳税人名称、生产经营地址、注册资本、法人姓名及身份证号码、银行账号等,确保登记信息完整、真实。根据云会计平台的信息,可对辖区内符合税务登记条件的纳税人进行全面清理,全面掌握纳税人开业、变更等情况,督促其按规定期限及时办理。注销登记时,通过对其购销数据进行分析,了解纳税人真实、完整的生产经营情况,通过与房产国土部门的信息比对,掌握是否存在房产、土地、机器设备、无形资产等,准确进行流转税、所得税、财产行为税的清算,确认审核其注销资料。外出经营时,可充分利用云会计平台上的财务信息、异地纳税信息等进行日常巡查管理,全面掌握外埠纳税人经营情况,按规定程序加强控管。在申报征收环节,通过云端的纳税人合同订单、原材料及产品信息,分析纳税人生产经营状况,并与其日常缴纳的税款相比对,发现生产经营活动之间、各税种之间和纳税人之间的隐含关系,准确定位税源,从而预警纳税人可能的偷逃税行为。通过比对纳税人银行账户信息、缴纳社保情况、工资支付情况等,核实纳税人申请延期缴纳税款是否真实、是否符合征管法的要求;通过比对纳税人交易信息、资金流向,可确定纳税人销售额是否超过小规模纳税人标准,是否及时申请办理一般纳税人认定手续;通过比对纳税人合同订单、供应商及购买者信息,判断纳税人生产经营状况,准确进行核定征收;通过比对欠税纳税人银行账户信息,确认其是否符合欠税条件,对已形成欠税的进行实时监控,防止资金转移,避免税款流失;通过工商登记信息、银行账户信息、公安法人管理信息,及时掌握企业资本转移的情况,通过对纳税人经营状况、资本积累等情况的分析,实时监控其资本转移中产生的企业所得税与个人所得税。

(二)在税务稽查中的应用

云会计运用于税务稽查中,将使稽查方法极大地改进。由于数据共享大大缩短了整个办案过程所需的必要时间,管理效率显著提升,使案源、稽查、审理、执行各环节之间紧密衔接。在稽查选案环节,将企业的会计信息系统通过软件接口实现与税务稽查软件的数据协同,通过企业及其相关方如供应商、客户、银行等数据在云会计平台上对接,稽查人员可以对比分析纳税人是否存在偷逃税行为,从而确定稽查对象。在稽查实施环节,稽查人员可利用云端从源头获取完整的企业生产经营信息,分析纳税人经营状况,直观高效地查看企业总账、明细账、电子凭证等会计信息,并且运用云会计的查询、过滤、分析、统计等功能迅速查找出案件的突破口,全面有效地进行稽查。同时,可以及时比对各年度的稽查信息,查找其变化,实现持续稽查。在稽查审理环节,由于云会计平台大大提高了数据的真实性和完整性,审理环节可直接判断出稽查的准确性,主要对稽查程序进行审理,有效提高稽查工作效率和案件质量。在稽查执行环节,通过云会计平台可实时监控纳税人的资产状况及账户信息,从而及时采取税收保全和强制执行措施,充分发挥税务稽查的职能作用。云会计的应用有效节约了税企双方的办税成本,改变了大量调取企业账证资料的检查方式,企业可不必提供大量纸质财务资料。同时,也降低了稽查人员在获取企业生产经营状况、财务数据等资料上所耗费的时间、人力和物力,增强了稽查的及时性和准确性。

(三)在纳税服务中的应用

基于云会计和大数据应用的纳税服务,通过对纳税人行为的主动分析可以为纳税人提供实时、动态、个性化的服务。构建基于大数据分析的纳税人关系网络,通过对其纳税行为、经营模式、投资偏好等多维度的特征分析,结合分类分级管理要求,按纳税人信用等级、规模大小、行业特征等为纳税人提供专业化服务模式和内容。纳税前,根据纳税人的企业特点、生产经营范围等,通过云平台分别为纳税人提供相关的政策公告、信息查询、政策咨询、涉税提醒、自动算税等服务。纳税过程中,税务机关可构建基于云会计平台的网上办税系统,主要包括税务登记、网上报税、三方认证、发票查询等涉税事项,拓宽纳税渠道,实时申报纳税。同时,税务机关借助云平台上的纳税人生产经营数据、财务指标、纳税申报情况,完善基础信息,进一步提高数据采集的广度和精度。纳税后,纳税人可通过税务云平台查询纳税公开信息,如定额税款、核定税率、基本税负等情况,真正实现税务执法公开透明。同时,也可对税务机关纳税服务进行投诉举报,提起行政复议、行政诉讼、行政赔偿等,为纳税人提供更直接的渠道和救济援助调节机制。基于云会计的纳税服务平台以虚拟化技术整合现有硬件、软件资源,实现与现有税收业务核心平台的数据互联互通,建设支持网络、电话、触摸屏等多终端的综合云服务系统,以纳税人需求为导向逐步提供更加丰富的应用服务,不断满足纳税人便捷、高效、多元化的服务需求。

四、结束语

按照信息管税的整体战略,在大数据时代云会计环境下税务机关将极大地提升税收业务工作的能力和效率,实现征收管理动态化、税务稽查持续化和纳税服务智能化。为了对大数据时代云会计环境下的税务工作有总体的认识,本文从税收征管、税务稽查、纳税服务等环节分析了云会计在税收业务工作中的应用,为税收业务的开展提供了全新的方向。

【参考文献】

[1] 张建光,朱建明,张翔.基于云计算的税务信息化建设模式探讨[J].税务研究,2013(11):59-61.

[2] 高萍.云计算技术在电子商务税收监管中的应用[J].税务研究,2013(9):79-80.

[3] 乔晓锋.云计算在税务系统的应用——以北京市国家税务局为例[J].中国税务,2014(2):63-64.

[4] 唐宁.地市级国税系统云计算平台展望[J].信息与电脑(理论版),2014(1):51-52.

[5] 程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011(1):55-60.

[6] 程平,温艳好.云会计对审计的影响及对策[J].中国注册会计师,2013(11):121-124.

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