ERP工业沙盘模拟实训教学探讨
2015-11-07孔蕾蕾刘飞燕
孔蕾蕾 刘飞燕
(华南理工大学广州学院管理学院,广东 广州 510800)
ERP工业沙盘模拟实训教学探讨
孔蕾蕾 刘飞燕
(华南理工大学广州学院管理学院,广东 广州 510800)
ERP工业沙盘模拟实训是一种融角色扮演、案例分析和专家诊断为一体,充分体现了“学生学为主,教师教为辅”的全新教学方式。以金蝶系统为例,ERP沙盘模拟实训教学建议分为四个阶段,授课教师师应重视课前综合知识的储备、实训规则的梳理等问题。
ERP工业沙盘模拟实训;课程设计;教学探讨
重视实践、重视学生动手能力的培养,已经成为高等学校教育教学改革的共识。加强实验和实训也已成为高等学校教学改革的重点。ERP工业沙盘模拟实训在一定程度上解决了学生实践能力培养的难题,填补了管理类学科各专业实践性教学环节的空白,提高了学生的实践能力、动手能力和就业竞争力,为学生就业和未来成才构建了平台。
1 ERP工业沙盘模拟实训课程简介
ERP工业沙盘模拟实训课程是一门体验式的课程,它完全不同于传统的课堂灌输授课方式,而是通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让学生在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。
本课程的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,把参加训练的学员分成4-6组,每组6-7人,每组各代表不同的一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(CEO、CFO、市场总监、生产总监等),每队要亲自经营一家拥有1亿资产的销售良好,资金充裕企业,连续从事6至8个会计年度的经营活动,从中面对同行竞争对手、产品老化、市场单一化,公司要如何保持成功及不断的成长是每位成员面临的重大挑战。该课程涉及整体战略(透彻的分析与明确的定位,才能制定出正确的战略)、产品研发(构建优秀的产品组合,保障企业持续发展)、设备投资改造、生产能力规划与排程(好钢用在刀刃上,生产市场最需要的才是最重要的)、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。
2 ERP工业沙盘模拟实训课程设计
第一阶段:团队建设及经营目标的制定(4学时)
(1)通过一个小游戏,让学生明白个人、群体和团队的不同,然后组建团队/公司,进行团队建设。
(2)引导学生认真研读《企业经营实战模拟市场预测》文档,编制团队/公司战略规划。
此时学生往往会受好奇心驱使,急于开始实操,不够重视制定战略规划。在经过第一轮(5个会计年度)的操作后,学生就会发现期初战略规划的重要性,在第二轮模拟经营时则会重视战略规划的制定。
第二阶段:讲解规则并带领学生进行起始年的经营(4学时)
单纯的规则讲解,会使得学生感觉内容空洞,不知所云。老师可以通过一个财务年度的引导实操,并将每个步骤涉及到得相关规则引入讲解。比如,引导学生年初登记销售订单时,顺便讲解订单登记的位置、产品的构成、成本的核算等。
第三阶段:组织学生进行第一轮(5个会计年度)的模拟经营并在结束后进行经验总结(12学时)
第一轮模拟经营的成绩只占总实操成绩的30%。原因在于,同学们在第一次的操作中难免会遇到各种问题,此时的结果并不是大家真实能力和付出的体现,如果此时能够总结经验,避免再次出现类似问题,这正是本课程开设的目的。本阶段的重点在于,每个会计年度结束后集中剖析同学们在经营中出现的问题,并于本轮结束后,每个小组成员向CEO述职,CEO向全体同学述职。
第一轮实操结束后,学生把五年的经营状况与前期制定的战略规划进行对比,可以发现深入研读市场预测、清晰的战略规划、财务预算和生产计划的重要性,这样可以避免无谓的广告投入,并能够取得满意的产品订单,避免原材料不足和经营过程中现金流断裂等问题。因此,在开始第二轮经营之前,老师要预留充分的时间给同学们进行战略规划。
第四阶段:组织学生进行第二轮的模拟经营(7个会计年度)及其总结(12学时)
第二轮的模拟经营占总实操成绩的70%。
经过第一轮的实操,学生们对操作流程和规则有了深入的了解,操作之前最好能够把一些有疑义的规则再梳理一遍,让学生加深印象。
3 ERP工业沙盘模拟实训教学建议
3.1 授课教师课前要做好相关知识的储备
ERP工业沙盘模拟实训让学生在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中模拟企业经营运作的全过程。因此,本课程会涉及到市场分析、市场预测、市场定位、竞争分析、营销策略、生产计划管理、物料需求计划、库存管理、资金预测、财务评价、绩效分析、投资决策等多学科知识,这就对授课教师课前的知识储备提出要求。
3.2 授课教师最好提前把操作过程中规则梳理成文档
因为每个授课老师经常会根据自身授课情况,对实验室给的那份操作规则进行略改,有些学生(如沙盘协会会员等)之前可能接触过,会提出异议。告诉学生有些规则没有说可以就是不可以,因为他们会觉得没有说不可以就是可以。
3.3 修改产品订单的单价
经过学生第一轮操作的结果发现,现有产品订单的毛利过低,与市场的现实情况不符,经过三五年的生产经营,大部分团队都是连年亏损,这也极大的打击了学生操作的积极性。因此,我在第二轮操作之前跟实验室负责的老师拿了一套全新的订单,将原有的单价全部提高20%,团队的盈利情况明显好转,学生的积极性也大大提高,他们看到企业盈利会觉得自己的付出得到了回报。
3.4 改进现有的市场开拓、产品研发以及ISO认证标示
现有的市场、产品开拓以及ISO认证情况都是用灰色币表示,作为当年费用,原则上应该每年经营结束后即清理掉。但是有些市场或者产品开拓期限超过一年,比如需要6Q,如果到了年底清理掉本年的支出,很容易出现不确定哪些开拓结束或者开拓到什么程度了;如果不清理掉,则容易出现上年的费用,本年重复记账。为了避免这种情况,建议新增商业沙盘的粉色币,在每年末清理费用的时候,将的灰色币表示的已经开拓完的市场用粉色币取代,这样既避免了不确定是否已经开拓的情况,又避免了重复记账。
3.5 完善模拟经营综合评分体系
现有的综合评分体系中包括了市场开拓、产品研发、负债、所有者权益、市场排名、ISO认证、固定资产和速动资产几个方面,但是仅仅是一些指标的简单加总,而没有根据其重要性赋予相应的权重。比如,速动资产的得分即为现金和应收账款之和,但是现实中的现金和应收账款不可能是一样的效用。因此,建议通过专家访谈的方式,对各个指标赋予合理的权重,形成综合评分体系。
[1]王颖,朱嫒玲,乔梅.ERP沙盘模拟实训教学效果分析[J].长春大学学报,2008,18(2):88-90.
[2]刘广斌,景永平.ERP沙盘实训教学在经管类专业人才培养中的应用[J].黑龙江高教研究,2010(6):176-178.
Teaching Discussions on ERP Sand Table Simulation
Kong Leilei Liu Feiyan
(School of Management,Guangzhou College of South China University of Technology,Guangzhou Guangdong 510800,China)
ERP sand table simulation is a brand-new teaching method which combines role play,case analysis and expert diagnosis,and it fully centers on the students’ self-studying,with the teacher’s teaching as supplementary.Using the Kingdee system as an example,ERP sand table simulation should be divided into four stages,and the teachers should pay great attention to comprehensive knowledge reserve,ERP sand table simulation rules,and so on.
ERP sand table simulation;Curriculum;Teaching discussion
校级高等教育教学改革项目“经管实验实训课程的开发、实施与评价研究”(JY130321)。
孔蕾蕾(1985—),女,研究生,华南理工大学广州学院管理学院财务管理教研室副主任,讲师,研究方向金融与财务决策。
刘飞燕(1983—),女,研究生,华南理工大学广州学院管理学院副院长,讲师,研究方向运作管理及物流管理研究。
汤静]