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浅析项目施工过程中的成本控制

2015-11-04周朝霞

建材与装饰 2015年30期
关键词:项目管理成本材料

周朝霞

(贵州 贵阳 550000)

浅析项目施工过程中的成本控制

周朝霞

(贵州贵阳550000)

项目施工过程中,对成本的控制非常重要,它对施工过程中所产生的费用进行计划和提前预算,目的是在项目施工过程中尽可能科学有效的降低成本,主要通过技术、经济以及科学的管理达到预算目标,并且保证企业盈利。成本控制贯穿整个施工过程的每个方面,主要是保证质量的前提下降低成本,减短工期,从而使企业得到更多的利润,想要达到这一目标,企业应该制定一套科学有效的成本控制方案。本文围绕对项目施工过程中的成本控制进行探讨,叙述了控制过程中所遇到的问题以及实施办法,希望对有关人士有所帮助。

项目成本;成本控制;存在问题;实施办法

企业的利润是企业发展的关键,在市场竞争日益激烈的今天,企业要想提升自身的竞争力,必须要对内部管理加大重视度,而对企业运营过程中的成本控制则是关键,项目施工过程中的成本控制,关系到施工的质量以及施工的工期,它包括人工成本、用料成本、耗能成本等,因此,在进行成本控制时要对各个方面进行分析和控制,在保证质量的基础上,科学有效的将成本降到最低[1]。

1 项目成本

施工企业把项目成本又叫做施工成本,他们把工程施工项目看作一个整体,对施工过程中所产生的人工费用、耗能费用等转化为货币的形式进行核算并体现出来。可以理解为工程施工过程中所产生费用的总和。项目施工过程中产生的费用有:所需材料费;施工过程中可周转材料的租赁费;购买或租赁机械的费用;工人工资、奖金、福利等费用。工程施工管理的主要目标就是保证施工质量和工期,通过最低的成本获得最大的收益。成本管理是工程项目管理的关键内容,同样是影响企业盈利的重要因素,因此对项目施工过程中的成本控制要加大重视度。如图1所示即为项目施工成本控制流程图。

图1 项目施工成本控制流程图

2 成本控制

20世纪90年代是我国项目管理的发展阶段,在21世纪初的今天,我国项目管理已进入到快速发展阶段。成本是项目施工中全部费用的总和,成本管理是项目管理的重要部分,一旦出现问题,对整个的项目实施都会造成阻碍,甚至项目中途结束,导致之前的投入付之东流[2]。根据材料可知,我国成本管理经历了从传统向现代化发展的过程,传统的成本管理模式在现今的项目施工中依旧发挥着它的作用,但是随着社会的发展,科技的进步,现代企业面临着巨大的竞争压力。企业要寻找更加行之有效的成本管理办法,在这种压力下,产生了现代成本管理。它并没有明确的产生时间,一般定义它是现代经济发展的产物。而人们一般把在现代管理和信息技术之前的成本管理定义为传统的成本管理。现代成本管理又被人们分为成本管理方法和成本管理模式。

3 项目施工过程中成本管理存在的问题

3.1成本管理中权力与责任分工不明

企业施工过程中,成本控制是项目管理中一项至关重要的内容,它的成功与否关系到整个施工企业的经济效益和社会影响力。项目管理的过程中如果没有将成本控制所定下的目标和每个部门的责任与权力分工清楚,忽略了成本控制工作,就会对成本控制的效果会产生极大的影响。

3.2成本控制的方法不够完善

施工过程中企业在实施成本控制时,一定要采用科学的办法,这样对于成本管理的有效性才会有所保证[3]。但是,在实际的成本控制过程中,存在着许多问题,例如不能按照成本管理的目标进行预算和结算。而且在施工过程中,开支情况也没有得到科学有效的控制,并且也没有对成本控制的效果进行有效的评价和考核,导致无法实现企业成本控制的目标。

3.3对物资管理不够完善

为了对企业施工的全过程进行科学有效的成本控制,对于项目施工过程中的物资也要进行全面合理的控制,但是在实际的成本控制过程中对于施工物资的管理会出现许多漏洞,对项目施工所用材料的采购没有足够的科学依据,大多情况下都是按照施工人员的要求进行采购,从而导致部分材料过多,造成材料上的浪费;在进行材料入库和对库内材料管理中没有完善的制度,材料的积压导致管理费用增加,对于材料的领取较为混乱,入库数额与出库数额不匹配,导致材料的保管费用增加,从而增加了项目施工过程中的成本。

4 控制措施

4.1建立健全的控制体系

在企业项目实施之前,企业需要制定完善的成本控制体系,明确各部门的权力与职责,对于每个部门的负责人员要进行明确要求,从而达到项目施工过程中的成本控制有理有据以及分工明确的目标。在成本控制过程中,企业要把责任分别分布到各个部门甚至个人的头上,对于每项责任和权利要划分详细。达到对项目施工的成本控制全员参与,每个部门和个人对应的部分严格要求和把关。对项目成本进行全程控制,从项目开工到项目的竣工整个过程都不得松懈,每个人负责的每个阶段都要严格把关。

4.2对施工所需的材料进行严格控制

对于施工材料的控制主要包括:对于传统意义上的材料进行成本控制,对项目施工过程中所需要的材料进行分析并得出具有科学依据的预算,根据这个预算进行对材料的采购和管理;对材料的入库和使用状况进行合理控制,严格对其数量进行把关,根据项目进行的进度发放施工材料,对于材料的市场价格要有所了解,根据其变化完善采购目标,这个目标要求采购的材料既要满足施工所需数量,又不会超额以至于保管费的增加,从而造成成本增加。重视信息技术在成本控制中的作用,充分利用信息技术对施工材料的变动进行跟踪和了解,已达到及时获得施工材料最新信息与价格的目的。

4.3对施工设备的成本控制

在施工过程中免不了大量使用机械设备,这些设备中一部分是施工企业自备的,另一部分要通过租赁获得。对此,要对所用的机械设备进行分析和了解,在施工之前做好预算,明确已有的机械设备和需要租赁的机械设备。对于需要购买的设备要进行品牌、型号、性能以及价格方面的全方位的了解,并做好资金的规划,同时对机械的后续使用也要做好准备[4]。对于需要租赁的设备,尽量要安排在同一时间,这样可以缩短机械的租赁时间以达到节省开支的作用。另外在机械的使用阶段要注重对机械的保养,以免机械的损坏而增加修理的费用。

4.4控制施工人员的成本

在项目施工过程中,企业需要不同专业的人员,在企业项目施工前,要对人员的数量以及编排进行控制,人员过多或者过少都会对项目施工产生影响。企业可以设立员工奖罚制度,这样会对人员起到监督作用,从而在一定程度上减少成本。另一方面可以奖励对企业节省开支的人员进行奖励,对造成浪费的人员不同程度的惩罚,达到节约成本的目的。

5 结束语

本文主要围绕项目施工过程中成本控制这一问题进行分析和讨论,成本控制是项目管理的重要内容,成本控制的成功与否直接关系到企业的利益,因此在企业施工过程中要重视成本控制。企业在施工过程中要树立科学有效的成本控制理念和实施办法,并将成本控制工作渗透到项目施工的全过程以及各个环节。企业要在运营过程中逐步完善成本控制手段,促进成本控制的全员参与,达到企业项目施工的顺利实施。有效的成本控制,会促进企业的发展,增加企业额利润,进而增强企业的竞争力和综合实力,促进企业的前进与发展。

[1]丁恒兰.建筑工程施工过程中的成本控制策略[J].四川水泥,2014,12:161.

[2]查永梅.浅谈工程项目施工过程中的成本控制[J].城市道桥与防洪,2012,02:90~91+10.

[3]秦鼎明.浅议工程项目施工过程中的成本控制[J].凯里学院学报,2012,06:117~119.

[4]李静.施工过程中的成本控制[J].价值工程,2014,19:72~73.

F275.3

A

1673-0038(2015)30-0270-02

2015-7-9

周朝霞(1980-),女,汉族,湖南邵阳人,工程师,大专,现就职于贵州百利工程建设咨询有限公司,主要从事工程造价方面的工作。

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