浅析如何对建筑装饰施工项目成本进行有效控制

王海飞

（嘉兴市千秋工程咨询有限公司嘉善分公司 浙江 嘉善 314100）

浅析如何对建筑装饰施工项目成本进行有效控制

王海飞

（嘉兴市千秋工程咨询有限公司嘉善分公司 浙江 嘉善 314100）

随着我国经济的发展，建筑行业的发展也取得了长足进步，建筑装饰工程项目成本的管理也逐渐成为业内人士关注的课题之一。建筑装饰施工项目成本反映了企业在生产活动中的工作质量以及管理水平，它集中体现了企业工作的经济效果，也是考核企业经营管理效果的一项综合指标。本文首先介绍了当前建筑装饰工程成本管理过程及存在的问题，进而提出对建筑装饰施工项目成本管理的控制措施。

建筑装饰施工；成本管理；问题；控制措施

引言

建筑装饰工程项目成本管理是企业管理的核心，如何适应新时期企业经营管理的需要，使企业能在竞争激烈的行业内生存并得以发展，是每个企业值得深思的问题。本文针对施工企业成本管理中存在的问题进行分析，对如何做好成本管理提出几点思考。

1　建筑装饰施工的成本控制

装饰施工项目成本控制指的是在装饰项目成本的形成过程中，对建设施工所消耗的物质资料、人力资源以及费用开支进行管理（指导、调节、监督、限制等），及时发现将要发生的偏差，弥补和纠正已经发生的偏离，把各种费用支出控制在预定的成本范围之内，从而确保成本控制目标的实现。其特点为：项目组成方常常对项目承但的责任形式有所不同，这种不同会导致对成本控制的积极性和主动性差异明显；成本控制的综合性。成本控制的实现不是静态的、孤立的，它应该是动态的，与质量目标、进度目标、效率、工作量要求等相相关联的。

装饰施工成本控制的过程：建筑装饰施工的成本控制应完成以下内容：有明确的目标和切实可行的控制标准；构建完备的成本控制控制体系；明确各级项目实施人的控制职责；利用信息传递和信息反馈建立动态监控体系，对装饰施工项目成本进行同步的检查、分析，发现问题及时纠偏。具体的控制过程包括：

1.1成本估算、预算

成本估算是依靠类似项目的已有数据和项目本身的内部数据特点，由不同专业估算人员进行估算，最后汇总整理相关数据，为成本预算提供依据。预算即结合设计估算成本，同时将成本目标或成本计划分解，计算分解的施工项目各组成的各种费用的限额。

1.2成本的监测和跟踪

①费用的支付审核。监督各项费用是否进行工程款的支付，检查己支付费用的项目是否己完工，有无其它遗漏，并确保按工程进度定量定时支付或收款；②定期向有关方公布实际成本报告；③对比实际成本和计划成本，防治各项工作的成本控制出现偏差，如对设计、采购和委托合同等进行控制管理，并进行审计活动；④跟踪项目成本，制作详细的成本分析报告，并根据各个方面的不同要求和不同详细程度作相应的报告。

1.3成本分析和核算

分析出现成本超支的具体数量和原因，根据工程进度情况，预测剩余工作所需成本，并作工程成本的趋势分析。

以上过程是循环动态的，在施工进度的不同阶段同时发生作用，促使工程项目成本控制按照规定的进度和成本目标循序渐进地完成，控制过程示意图如图1所示。

图1　装饰项目成本控制过程流程图

2　当前建筑装饰工程成本管理存在的问题

2.1员工的认识存在误区

建筑装饰企业的很多员工，甚至有些高层管理者都认为成本管理的职责只在于和成本管理直接相关的那部分人，即企业内部的成本管理人员和成本管理部门。因此，经济成本管理的概念没有渗到企业的每个员工，没有参与成本管理的员工就没有形成一种自觉行为。企业人员的这种思想理念和管理模式忽视了成本的事前和事中控制而只重视事后对成本进行控制。因此，这种情况下要想对建筑经济进行成本管理困难重重。这种现象严重制约了建筑企业的发展。在一些传统的建筑企业里，企业往往只是控制企业内部能够运行的资金消耗，而新型的企业不仅控制企业的资金，还要研究企业的外部环境。

2.2思想观念僵化

企业在成本管理认识存在误区的情况下对建筑经济成本管理上存在观念僵化的问题，只是对项目施工成本中的资源消耗进行控制、而没有全面透彻的研究企业的整个供应链，不优化各种资源在供应过程中产生的各种成本、未对企业管理的整个过程和企业战略成本作出规划，这些问题都将严重增加建筑企业的建筑经济成本。

2.3应变能力差，缺乏竞争意识

随着经济的不断发展，建筑行业竞争激烈。在这种大环境下，一些施工单位为了招标成功，不惜盲目加大投资，导致企业陷入亏损的境地；还有些企业不考虑成本，拼命贷款垫资施工，危及企业的生存和发展，给企业造成严重的经济损失。

2.4成本核算体制不适应市场经济的需要

成本核算包括：预算成本，工程的预算成本按照施工图计算的工程量和预算单价来计算。预算成本是建筑装饰工程项目的直接费用和间接费用的反映，同时，也是在项目签订合同时的直接依据；实际成本即项目工程在施工过程中实际产生的费用总和；目标成本是企业的施工预算所确定的目标成本，是在项目经理通过合理组织施工、采取有效的施工组织计划以及加强经济核算的前提下，预先确定的项目的成本目标。

对装饰施工项目的成本管理中缺乏事前预测和过程控制，对成本投入没有实现预控，具有被动性。这种成本管理的模式，远远不能适应现代企业管理的要求。

3　工程项目成本管理的措施

3.1加强成本控制运行

应坚持按照增收节支，全面控制，责权利相结合的原则，用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效的控制。根据计划目标成本的控制要求，做好施工采购，通过施工的优化配置，合理使用，动态管理，有效的控制实际成本。加强施工管理和施工任务单管理，控制活劳动和物化劳动。加强施工调度，避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、物料积压等而使施工成本增加。

3.2加强成本核算与考核

建立项目成本核算制，明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任和要求，并设置核算台账，记录原始数据。施工过程中项目成本的核算，宜按每项工程进行核算，应坚持施工形象、施工产值统计，实际成本归集等“三同步”的原则。项目经理跟踪核算分析的基础上，编制月度项目成本报告，上报区总、工程部、拓展总部。项目经理应在每月分部分项成本的累计偏差和相应计划目标成本余额的基础上，预测后期成本的变化趋势的状况，要根据偏差原因制定改善成本控制措施，控制下月施工任务说明成本。项目经理应将成本分析结果形成文件，为成本偏差的纠正与预防，成本控制方法的改进，制定降低成本措施，改进成本控制体系等提供依据。项目成本考核应分层进行，公司对项目经理进行成本管理考核，项目经理对各施工单位进行成本管理考核，考核内容包括：计划目标成本完成情况，成本管理工作业绩考核。

3.3加强工程材料的管理

在整个工程运行的过程中，工程的成本主要是工程材料的成本。工程项目在竞标成功后，建筑企业和项目部的人员要根据工程的具体需求进行施工预算，并上报审批，审批通过后，项目部的人员要对工程所需要的实际材料制定一个详细的物料清单，并在工程日后的实施过程中，严格按照物料清单使用材料。企业还应设立一个专门的监控小组，防止和减少在计划内的材料被任意损坏和肆意浪费，并对物料使用情况进行不定期的检查。

3.4建立并完善成本管理机制

建立合理有效的工程项目成本管理机制，确保各部门的责任和权利相统一，使项目成本决策、运行及控制机制相配套。完善企业内部的成本激励制度，将各岗位的责任、工作目标以及成本内容与每个人的工资奖金挂钩，上下浮动，推动企业员工在实现各自成本责任目标的同时，实现企业的成本利润目标。将各项的直接费用，区分计入当期的工程成本或计入其他期间的成本。

3.5加强项目人员的责任感

加强项目人员的责任感是加强企业经济成本管理的第一步，通过加强企业的职能部门对工作素质较低、工作能力较弱、没有大局观的工作人员进行适当有效的培训，以达到提高他们工作素质的目的。企业还应制定一些相应的规章制度，鼓励上进的员工并对不思进取的员工进行相应的惩罚。

成本核算的工作非常细致，核算人员应该在进行成本核算的时候认真对待，在核算完每一项工程项目之后都要对本次核算写一份报告，填写相应的报表，并上报审核，这样做的目的就是避免在成本核算过程中出现错误，给成本控制管理工作造成不良的后果。企业将工程项目授权于项目经理，就要要求项目经理具有强烈的责任感，将权力非配到素质较高的人手上。因此管理人员素质的高低将直接关系到整个管理层面的水平，同样对整个工程也有着重大的影响。

4　结语

由于我国建筑装饰施工单位对装饰施工项目管理的研究还处于初级阶段，因此对于成本管理的总结和革新还存在很多问题和不足。本文提出了一系列加强成本管理的方法和措施，但装饰行业不健全不完善的地方还有很多，他们相对其他施工企业往往是专业化程度低，竞争平台单一，从而造成价格竞争主导其行业内的主要竞争。另外，装饰项目施工内容变化万千，新工艺不断涌现，新材料广泛应用，这都增加了成本的随机性，造成成本管理的困难。

[1]李莎.浅谈建筑装饰施工项目的成本控制.商情，2008（23）：10～12.

[2]张立创.浅谈装饰工程项目成本控制.广东建材，2009（02）：11～14.

[3]许晓峰.浅析如何对建筑装饰施工项目成本进行有效控制.中国建设信息，2010（15）：12～14.

F406.72

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1673-0038（2015）42-0131-02

2015-9-28