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我国中小企业营运资金管理问题研究

2015-11-02山东外贸职业学院山东青岛266011

商业会计 2015年14期
关键词:营运账款渠道

(山东外贸职业学院 山东青岛266011)

近年来,中小企业因为资金链断裂而倒闭的现象层出不穷,资金管理不善、营运资金运行效率低下已经成为当前导致中小企业生存危机的主要原因。中小企业流动资产份额较高、流动性较差、现金流稳定性较差、过于依赖短期借款以及复杂的经济形势,加大了中小企业经营中的各种风险。营运资金风险是其主要风险之一。因此,中小企业应该加强营运资金管理,提高营运资金管理水平。

一、中小企业营运资金管理的重要性及目标

(一)中小企业营运资金管理的重要性

在当前全球经济不景气的大环境下,由于中小企业资金匮乏、财务管理制度不健全,中小企业的经营风险不断加大。在企业的生产经营过程中,营运资金影响着生产经营过程的各个方面,从本质上讲,营运资金管理是实现企业价值最大化的重要手段,中小企业自由资金少、规模小、筹资难、风险承担能力较弱,其营运资金管理效率的高低直接决定着财务目标能否顺利实现。

(二)中小企业营运资金管理的目标

资金的运动效率是决定中小企业经营状况的首要因素,营运资金管理在追求最优的营运能力、达到营运资金最大利用水平的同时,又要确保企业具有良好的偿债能力和盈利能力,实现低财务风险水平上的高收益。具体而言,我国中小企业营运资金管理的目标主要有以下几个方面:

1.保持企业适当的偿债能力。中小企业的营运资金管理首先要保证企业具有一定程度的偿债能力,其中,中小企业的短期偿债能力对中小企业的正常生产经营活动极其重要,一般要保证企业的流动比率、流动资产变现率以及净营运资金三个财务指标达到合理偿债能力的水平。同时,各项资产的变现能力不同,合理减少应收账款等变现能力较差的流动资产,是提高偿债能力的关键。

2.不断提高盈利能力。科学的营运资金管理能够使得营运资金迅速在企业的流动资产与企业的流动负债之间循环转化,实现营运资金的保值增值,为企业创造较大利润。中小企业应当充分衡量营运资金的流动性、盈利性、风险性,在维持企业合理偿债能力的前提下,通过提高资金使用效率来提高盈利能力。

二、中小企业营运资金管理存在的问题

(一)中小企业营运资金不足

中小企业由于自身固定资产较少,信誉度不高,承担风险的能力较低等不利条件,筹集资金的来源相对有限。中小企业在生产经营活动中,其供应商可能要求采用现金付款的方式结账,而销售商要求采用应收账款的方式结账,导致中小企业的营运资金逐渐减少。中小企业融资难的问题依然较为严峻。

从企业的运营来看,营运资金与企业经营活动各个环节的现金循环密切相关,稍有不慎将导致资金不足,甚至资金链条断裂,这将不可避免地加大企业的破产风险,营运资金不足是中小企业营运资金管理面临的主要问题。

(二)营运资金运行效率较低

对于各类企业而言,营运资金管理的本质就是通过各种方式提高企业营运资金的使用效率,为企业带来最大程度的营运资金增值。但目前我国中小企业的营运资金运行效率普遍偏低,流动资产质量较差。从资产的变现性看,现金的变现性大于应收账款的变现性,而中小企业的应收账款占据着较大的份额,一方面导致企业的变现能力较低,另一方面又会受到客户信誉度的影响,导致中小企业存在较大的坏账风险。中小企业仍然采取传统的存货管理模式,存货积压占用大量资金流,增大了资金短缺风险。

(三)营运资金管理弱化

目前我国大多数中小企业的营运资金管理较为混乱,营运资金管理水平较弱,主要表现在以下两个方面:(1)采用粗放型的现金管理模式,忽视现金预算的作用,没有制定合理的现金持有量标准,缺乏对现金日常收支进行控制的有效措施。(2)对应收账款的控制不严,资金回笼困难,应收账款回收期限过长以及坏账数额过大。

三、改善我国中小企业营运资金管理问题的新思考

(一)树立正确的管理理念

1.风险理念。由于企业外部环境的不确定性以及中小企业自身的缺陷,造成了中小企业对风险更加敏感,抵御能力较差。在企业生产经营的每一个环节、营运资金流动的每一个阶段,营运资金都存在发生风险的可能性。因此,中小企业必须高度重视企业营运资金管理中可能存在的各种风险,树立正确的风险理念。中小企业应该建立以风险为导向的营运资金管理理念,即加强对流动资产和流动负债的重点管理,一方面,中小企业任何时候都要保持一定数量的流动资产来保证企业的偿债能力、降低企业的财务风险,比如估定最低现金持有量、最高应收账款规模、坏账提取比例等。另一方面,中小企业必须确定合理的流动负债数量以及企业所有负债中流动负债的最高比例,降低过高流动负债数量和比例导致的企业经营风险。

2.成本理念。在中小企业的营运资金管理中,成本最小化是主要目标之一,因为只有较低的成本才能产生较高的收益。中小企业营运资金管理的成本主要有四种:利息成本、管理成本、机会成本和损失成本。考虑到中小企业经营的风险因素,单纯为降低风险而增加流动资产、减少流动负债,必然会提高营运资金综合成本,即营运资金管理的成本与企业经营风险是相互关联的,不能片面忽略风险而降低成本,中小企业要在可承受的风险范围内,将企业营运资金管理总成本控制在一定范围内。

3.效益理念。通过合理的营运资金管理,获得更多利润、实现最佳经济效益是中小企业永恒的追求目标。中小企业要想持续健康快速发展,必须树立科学的营运资金效益理念。在一定的期限内,企业如果能够用较少的营运资金获取较大的收益,则企业的营运资金使用效益较高,也就是在风险可控范围内追求最小的营运资金投入与产出比率,中小企业应该采取措施加速营运资金周转,在企业获取更多收益的过程中,努力降低流动资产、流动负债的各种成本。当然,收益的实现要考虑风险的大小,收益与风险配比下的持续发展才是中小企业经营理念的核心,因此企业建立风险防范机制也是效益理念的一种体现。

4.渠道管理理论。在渠道管理理论中,每一个中小企业都应该建立涵盖整个供应链的渠道控制网,即由上游供应商至下游最终消费者的渠道控制网,从而使得企业能够全面控制营运资金的使用。渠道管理理论将企业生产经营过程中的全部营运资金管理过程与生产经营过程联系起来,使得营运资金运转路径能够充分反映相应经营活动中的营运资金使用效率。营运资金渠道管理能够更加清晰地反映各种营运资金在企业各种生产经营活动中的流转,有利于中小企业采取更加合理、更有针对性的营运资金管理方法。

(二)基于渠道管理的营运资金管理模式

1.营运资金的重分类。传统的营运资金分类方法主要有两种:按构成要素分类和按随时间变动的特点分类,这两种分类方法做出的决策从本质上说都是风险和报酬的权衡。按构成要素分类方法 (分为现金、应收账款、存货、应付账款等)使得中小企业内部本来具有紧密内在联系的各部分营运资金被割裂开来,不符合系统最优原则,也有悖于企业价值最大化的目标。按照随时间变动的特点对营运资金进行分类的方法 (分为临时性营运资金和永久性营运资金)也具有一定的片面性,并没有充分反映企业经营过程中营运资金的相互联系,对于资产在不同渠道之间的后续传递没有体现,违背了持续性原则。

中小企业固定资产不足,筹资渠道受限,承受风险的能力较弱,传统的分类方法下营运资金管理会放大中小企业自身的缺陷,使得营运资金的运行效率、增值幅度无法有效提升。而基于渠道管理的营运资金管理模式以营运资金的重新分类作为切入点进行研究,创新性地研究了营运资金管理。

基于渠道的营运资金分类管理的重要思路是将中小企业的业务与财务活动相联系,将企业活动概括为经营活动和理财活动,由于中小企业自有资金较少,筹资相对来说比较困难,日常经营活动中的投资活动比较少,因此基于渠道的营运资金分类管理重点在于提高经营活动中的营运资金效率。该理论吸取了供应链管理理论、渠道控制管理理论的思想,进一步将经营活动的营运资金划分为采购渠道、生产渠道、营销渠道等三种渠道的营运资金。

2.基于渠道理论的营运资金管理绩效评价体系。通过对企业生产经营过程中的营运资金进行重分类,必然伴随着相应的营运资金管理绩效评价体系,区别于传统的营运资金管理评价指标(即周转率指标),基于渠道理论的营运资金分类管理采用营运资金周转期对业务流程进行评价。营运资金管理绩效评价体系如下:

(1)企业总体营运资金周转期为企业的营运资金总额与企业日均销售额之间的比值。

(2)企业采购渠道营运资金周转期为企业的采购渠道营运资金总额与企业日均销售额之间的比值。

(3)企业生产渠道营运资金周转期为企业的生产渠道营运资金总额与企业日均销售额之间的比值。

(4)企业经营渠道营运资金周转期为企业的经营渠道营运资金总额与企业日均销售额之间的比值。

(5)企业营销渠道营运资金周转期为企业的营销渠道营运资金总额与企业日均销售额之间的比值。

具体来分析,针对中小企业存在的应收账款回收较慢、坏账较多、存货管理不完善、商业信用使用不佳等一系列问题,分别研究营销渠道、生产渠道、采购渠道的营运资金,理清企业财务目标与生产经营过程之间的相互关系,有针对性地提高中小企业营运资金管理水平和管理能力。例如,中小企业存在着为扩大销售而盲目实行较为宽松的信用政策,给资产回收及使用效率带来不利影响。若中小企业采用紧缩的信用政策,将有利于减少应收账款,但同时会影响存货销售。如果仅使用按照要素分类研究的评价体系,则对应收账款和存货孤立的评价并不能保证收缩信用政策在销货上的损失小于及时收款上的收益,但是通过划分到营销渠道的营运资金管理,成品存货和应收账款同时构成营销渠道营运资金,能够清晰地反映出两者带来的收益变动,从而提示中小企业适时调整信用政策,找到存货销售和应收账款之间的最优结合点。基于渠道的营运资金管理模式能够充分体现营运资金整体管理的优越性。

四、结论

本文以中小企业为主体,以中小企业营运资金管理的意义和目标为出发点,针对当前中小企业营运资金管理中存在的问题进行深入思考,并从理念和方法角度思考应对问题的策略。借鉴新颖的基于渠道理论的营运资金管理理论,对营运资金进行重分类,并选择有效的指标体系来评价营运资金使用效率,基于渠道理论的营运资金管理模式对中小企业的营运资金管理具有重要的参考价值。

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